Объединённый центральный медицинский архив (ОЦМА) – это государственное учреждение, которое обеспечивает хранение, учёт и предоставление медицинской документации различного профиля: от клинических историй и рецептов до архивных снимков и данных о работе лечебно‑профилактических учреждений․ Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и значимости ОЦМА․

Исторический очерк

Идея создания единого медицинского архива возникла в середине XX века․ В 1966 году Исполком Московского городского Совета депутатов трудящихся принял решение «Об создании объединённых архивов при главных управлениях и отделах Исполкома Московского Совета»․ На основании этого решения был сформирован Центральный объединённый архив системы здравоохранения (ГКУ ЦОАСЗ города Москвы)․

С тех пор архив претерпел несколько этапов реорганизации:

• До 2015 года находился в ведомственном подчинении Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома;
• С 2015 года передан в подчинение Департамента здравоохранения города Москвы;
• В 2023 году произошла ликвидация Самарского областного ведомственного архива на базе МИАЦ, после чего часть его фондов (документы аптек, списки госпиталей блокадного Ленинграда и т․д․) была передана в ОЦМА для централизованного хранения․

Структура и подразделения

ОЦМА состоит из нескольких функциональных блоков, каждый из которых отвечает за определённый тип документацию конкретной направленности:

Архив медицинских документов

Хранит:

• Истории болезней амбулаторных и стационарных пациентов;
• Рецепты и выписки лекарственных средств;
• Документы по личному составу медицинских учреждений (фы аптек: «Аптека 1», «Аптека 7 (Фармлекс)», «Центральная районная аптека 22», «Аптека 16 Кировского района» и др․);
• Справки о создании, переименовании и ликвидации организаций․

Архив медицинских изображений (ЦАМИ)

Разработан ПАО «Ростелеком» по заданию ГАУЗ СО МИАЦ на базе Региональной медицинской информационной системы (РМИС)․ Представляет собой комплекс решений на основе независимых компонентов системы PACS․ В нём хранятся:

• Рентгеновские, КТ, МРТ и УЗИ снимки;
• Эндоскопические видеозаписи;
• Данные функциональной диагностики (ЭКГ, ЭЭГ и др․)․

Военно‑исторический фонд

Содержит уникальные материалы Великой Отечественной войны:

• Списки госпиталей, развернутых в г․ Ленинграде в годы блокады 1941‑1944 гг․;
• Приказы о переводе медицинских работников на фронт;
• Учётные карточки эвакуированных детей (от 1 года до 4 лет) с домами малюток и детскими яслями․

Архив управленческой документации

Включает материалы, образовавшиеся на основании документов лечебно‑профилактических учреждений Управления делами (ранее относящихся к Четвёртому главному управлению при Минздраве СССР)․

Основные функции

Объединённый центральный медицинский архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Долгосрочное хранение медицинской документации в соответствии с федеральными нормативными актами (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказы Минздрава)․
2. Обеспечение доступа к информации для медицинских учреждений, судебных органов, следователей и граждан (по запросу, с соблюдением конфиденциальности)․
3. Создание справок и выписок о создании, переименовании, реорганизации и ликвидации лечебно‑профилактических организаций․
4. Поддержка научных исследований путем предоставления анонимизированных данных для эпидемиологических, клинических и исторических исследований․
5. Цифровизация и внедрение ИТ‑решений (система PACS, электронный каталог, онлайн‑запись на прием)․
6. Методическая и консультативная работа с архивами subordinate учреждений (разработка типовых описей, рекомендаций по ведению документации)․

Услуги для граждан и организаций

ОЦМА предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в дистанционном формате:

• Запрос архивной справки о медицинской организации (формат PDF, заверенная печатью)․
• Выдача копий медицинских документов (истории болезни, выписки, рецепты) по доверенности или с согласия пациента․
• Предоставление цифровых копий медицинских изображений через защищённый портал (требуется авторизация по логину и паролю)․
• Консультация по порядку хранения и передачи документации при реорганизации медучреждений․
• Организация экскурсий и образовательных программ для студентов медицинских вузов․

Контактная информация и режим работы

Основное расположение ОЦМА:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни․

Запись на прием возможна через онлайн‑форму на сайте или по телефону․

Значение и перспективы развития

Объединённый центральный медицинский архив играет стратегически важную роль в системе здравоохранения Москвы и всей России:

• Обеспечивает правовую защиту прав пациентов и медицинских работников благодаря надёжному хранению доказательной базы;
• Способствует повышению качества медицинской помощи за счёт быстрого доступа к историческим данным;
• Сохраняет культурно‑историческое наследие отечественной медицины (документы военного времени, архивы аптек, управленческие материалы)․

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронного каталога и внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и индексации документов;
2. Интеграция с региональными медицинскими информационными системами (РМИС) для обеспечения сквозного доступа к данным пациентов;
3. Развитие открытых данных: публикация анонимизированных статистических наборов для научного сообщества;
4. Создание мобильного приложения для подачи запросов и получения электронных справок в режиме реального времени․

Объединённый центральный медицинский архив – это не просто хранилище бумажных дел, а современный информационный центр, сочетающий традиции архивного дела и передовые цифровые технологии․ Его деятельность напрямую влияет на доступность и качество медицинской помощи, защиту прав граждан и сохранение исторической памяти отечественного здравоохранения․ Благодаря постоянному развитию и внедрению инноваций ОЦМА продолжает оставаться надёжным опорным пунктом в системе архивного обеспечения здравоохранения․