Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) – центральный архивный центр, отвечающий за хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных материалов, находящихся на территории Челябинской области.

История создания

Архив был создан в рамках реформы архивного дела России, направленной на объединение разрозненных архивных подразделений в единую структуру. Официальное открытие ОГАЧО состоялось в начале 2000‑х годов, после чего учреждение получило статус государственного учреждения и начало выполнять функции главного архивного хранилища региона.

Миссия и основные задачи

• Сохранение исторического наследия Челябинской области и России.
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, генеалогов и широкого круга граждан.
• Комплектование и систематизация архивных фондов в соответствии с нормативными актами.
• Развитие электронных сервисов и цифровизация архивных материалов.
• Организация научно‑практических мероприятий, конференций и выставок.

Структура и управление

ОГАЧО возглавляет Главный управленец, под которым работают отделы:

1. Отдел комплектования и учёта архивных фондов;
2. Отдел цифровых технологий и электронных сервисов (ЭБИД);
3. Отдел научных и просветительских мероприятий;
4. Отдел обслуживания посетителей и предоставления государственных услуг;
5. Отдел охраны и консервации документов.

Коллекции и фонды

В архивных фондах ОГАЧО собраны более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы государственного и муниципального управления (от начала XIX века до наших дней);
• Метрические книги, ревизские сказки и другие источники для генеалогических исследований;
• Военно‑исторические материалы, связанные с участием Челябинской области в Великой Отечественной войне;
• Документы предприятий, колхозов и советских учреждений региона;
• Фотографии, карты, планы и аудиовизуальные материалы.

Электронные сервисы

Для упрощения доступа к архивным материалам ОГАЧО развивает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый каталог, где можно искать и заказывать электронные копии документов.
• Система «Предоставление доступа к архивным документам», получившая премию «Народное признание» за оптимизацию процесса оказания государственной услуги.
• Онлайн‑запросы на копирование метрических книг и ревизских сказок через портал НашиПредки.

Научно‑практические мероприятия

ОГАЧО активно участвует в организации конференций и семинаров. Одним из значимых событий стало проведение VI Всероссийской научно‑практической конференции «Генеалогия и архивы», прошедшей 18 мая 2024 г. в стенах архива. Конференция собрала специалистов по генеалогии, архивоведов и историков со всей России.

Награды и признание

В 2025 году ОГАЧО был номинирован на всероссийскую премию «Народное признание» за проект по оптимизации процесса предоставления доступа к архивным документам. Кроме того, по данным сервиса 2ГИС, архив имеет рейтинг 4,7 из 5 на основе 56 оценок, что свидетельствует о высокой удовлетворённости посетителей.

Информация для посетителей

Порядок доступа к документам

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа в электронном виде или в приемной.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Получить подтверждение от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
4. Посетить читальный зал с документом, удостоверяющим личность.
5. При необходимости оформить заказ на копирование или сканирование.

Контакты и ссылки

• Официальный сайт: oga-cher.ru
• Портал «Архивы России»: archives.ru
• Страница в VK: vk.com/oga_cher
• Электронная библиотека (ЭБИД): ebid.oga-cher.ru

Объединённый государственный архив Челябинской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научно‑исследовательской и просветительской деятельности. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, проведению конференций и высокому уровню обслуживания, ОГАЧО сохраняет и делает доступным более чем столетнее наследие региона, способствуя изучению истории, генеалогии и культуры Челябинской области.