Государственный архив административных органов Челябинской области – это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность, комплектование, учет и использование документального наследия региона. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций, нормативной базы и практической деятельности.

Исторический очерк

В 2026 году отмечается 100‑летний юбилей архивной службы Челябинской области. За столетие учреждение прошло путь от небольшого губернского архива до современного объединённого государственного архива, выполняющего функции как областного, так и муниципального уровня.

• 1919‑1923 гг. – формирование первых архивных фондов в составе Челябинской губернии.
• 1998 год, 20 июля – создание Архивного отдела Администрации города Челябинска как структурного подразделения городской администрации, одновременно выполняющего функции Городского архива.
• 2004 год, 5 января – государственная регистрация Объединённого государственного архива Челябинской области (ГУ ОГАЧО) (ОГРН 1047424500034, ИНН 7453129189, КПП 745301001).

Структура и подчинение

Архивный отдел Администрации города Челябинска является структурным подразделением городской администрации и одновременно выполняет функции городского архива. Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО) подведомственен Министерству культуры Челябинской области и взаимодействует с другими архивными учреждениями региона.

Основные функции и задачи

• Хранение архивных документов учреждений, организаций и предприятий города и области.
• Комплектование фондов за счёт приёма документов от государственных и муниципальных органов, предприятий, общественных объединений и частных лиц.
• Учёт и описание архивных фондов (создание описей,’inventaire, электронных каталогов).
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, граждан, организаций и иностранных заявителей.
• Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
• Информационное обеспечение граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области.
• Проведение научно‑исследовательской, просветительской и выставочной деятельности.

Нормативная база

Деятельность архива регламентируется рядом нормативных актов:

1. Административный регламент обеспечения доступа к архивным фондам, утверждённый Постановлением Правительства Челябинской области от № 572‑П.
2. Административный регламент организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональные законы Челябинской области в сфере архивного дела.
4. Внутренние положения и инструкции ГУ ОГАЧО (по комплектованию, учету, хранению и использованию документов).

Юридические и реквизитные данные

• Полное наименование: Государственное учреждение Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО).
• Юридический адрес: обл. Челябинская, г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 87‑89.
• Фактический адрес (служебный вход): Свердловский просп., 30А, Челябинск.
• Дата государственной регистрации: г.
• ОГРН: 1047424500034.
• ИНН: 7453129189.
• КПП: 745301001.
• Основной вид деятельности по ОКВЭД: Деятельность библиотек и архивов (дополнительно – 10 видов деятельности).
• Состоит на учёте в Межрайонной инспекции ФНС России № 28 по Челябинской области с г.

Контактная информация и режим работы

Для обращения граждан и организаций доступны следующие каналы:

• Телефон справочной службы: +7 (351) -XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте).
• Электронная почта: info@ogacho.ru (примерный адрес).
• Сайт архива: www.ogacho.ru – здесь можно подать заявление он‑лайн, ознакомиться с графиком работы, получить контакты отделов и посмотреть электронный каталог фондов.

Режим работы (будние дни): 09:00 – 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье – выходные дни, однако по предварительной записи возможен приём в отдельные дни.

Электронные услуги и онлайн‑доступ

С учётом современных требований к доступности информации ГУ ОГАЧО предоставляет следующие электронные сервисы:

• Подача заявления на выдачу архивных справок и копий документов через форму на сайте.
• Электронный каталог фондов с возможностью поиска по названию, дате, номеру дела и ключевым словам.
• Онлайн‑консультация специалистов архива (чат, видеозвонок).
• Доступ к оцифрованным документам (фотографии, протоколы, приказы) в личном кабинете пользователя.

Для подачи заявления он‑лайн необходимо заполнить все поля формы (ФИО, цель запроса, перечень интересующих документов, контактные данные) – это обеспечивает максимальную точность и оперативность ответа;

Государственный архив административных органов Челябинской области – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, связывающий прошлое и настоящее региона. Благодаря столетнему опыту, чёткой нормативной базе и внедрению современных технологий архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять документальное наследие, обеспечивать доступ к информации для граждан, учёных и органов власти, а также способствовать популяризации истории Челябинской области.

Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных данных ГУ ОГАЧО, актуальных на .