Оку (Объединённый краевой архив) – это центральный архивный орган Курской области, специализирующийся на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с личным составом (служебные, кадровые, военные и гражданские) за весь период существования региона․
История создания и развития архива
- 1945 г․ После окончания Великой Отечественной войны в Курской области был создан Курский областной архив для сбора военных и административных документов․
- 1960‑е годы․ Архив получил статус Объединённого краевого архива (ОКУ) в рамках реорганизации архивных учреждений СССР․
- 1991 г․ С распадом СССР архив был переоформлен в соответствии с новыми законодательными актами РФ, получив полномочия по хранению документов по личному составу․
- 2005 г․ В архиве внедрена электронная система учёта документов (ЭУЭД), что значительно ускорило поиск и выдачу материалов․
- 2018 г․ Открыт публичный онлайн-каталог, позволяющий исследователям предварительно ознакомиться с доступными документами․
Структура архива
Архив разделён на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел военных кадров – хранит личные дела военнослужащих, списки призывников, приказы о награждениях и демобилизации․
- Отдел гражданской службы – содержит служебные книжки, приказы о назначении, перемещении и увольнении сотрудников государственных органов․
- Отдел социального обеспечения – документы о пенсионерах, ветеранах, получателях социальных выплат․
- Отдел архивного дела – отвечает за прием, классификацию, консервацию и выдачу документов․
- Отдел цифровых технологий – поддерживает электронный каталог, сканирование и оцифровку материалов․
Какие документы хранятся в архиве?
В ОКУ Курской области находятся более 2,5 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Личные дела сотрудников государственных учреждений (с 1917 г․ по настоящее время)․
- Военно-учетные листы, приказы о приёме, переводе и увольнении из армии․
- Списки призывников и мобилизованных в годы войны (1941‑1945)․
- Документы о награждениях, медалях, почётных званиях․
- Пенсионные карточки, справки о выслуге лет․
- Отчёты о служебных проверках, дисциплинарные производства․
- Фотографии, карты, схемы размещения военных частей․
Как получить доступ к документам?
Публичный доступ
Любой желающий может обратиться в архив с письменным запросом․ Для ускорения процесса рекомендуется:
- Указать точные реквизиты документа (фамилия, имя, отчество, период, тип документа)․
- Приложить копию удостоверения личности․
- Указать цель исследования (научная, genealogical, журналистская и т․д․)․
Онлайн‑каталог
На официальном сайте архива kurarch․gov․ru доступен поисковый сервис:
- Поиск по ФИО, дате рождения, номеру личного дела․
- Фильтрация по типу документа и периоду․
- Заказ скан-копий с доставкой по электронной почте․
Оформление копий и выписок
Для получения официальных копий необходимо:
- Заполнить форму «Заявление о выдаче копий документов»․
- Оплатить услуги копирования (стоимость зависит от объёма и формата)․
- Указать способ получения (лично в зале, курьерская доставка, электронная почта)․
Условия работы с архивом
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) |
| Контактный телефон | +7 (4712) -5‑33‑11 |
| Электронная почта | info@kurarch․gov․ru |
| Адрес | г․ Курск, ул․ Советская, 12 |
| Плата за услуги | От 150 руб․ за лист (копия), от 500 руб․ за оцифровку полного дела |
Значение архива для науки и общества
ОКУ Курской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона:
- Исследования истории – учёные используют материалы для написания монографий о Великой Отечественной войне, советском периоде и постсоветском времени;
- Генеалогия – жители региона находят сведения о предках, подтверждая родословные․
- Юридическая практика – суды и органы государственной власти запрашивают документы для подтверждения прав на пенсии, награды, земельные участки․
- Образование – школьные и вузовские программы используют архивные материалы в рамках патриотического воспитания․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех документов по личному составу до 2028 года․
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей․
- Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых героям Курской области․
- Расширение международного сотрудничества с архивами соседних стран для обмена военными данными․
Как связаться с архивом
Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, вы можете воспользоваться следующими способами:
- Позвонить по телефону +7 (4712) -5‑33‑11 в рабочие часы․
- Отправить запрос на электронную почту info@kurarch․gov․ru․
- Записаться на приём через онлайн‑форму здесь․
- Посетить архив лично: г․ Курск, ул․ Советская, 12․
Оку государственный архив документов по личному составу Курской области – это надёжный хранитель истории, который открывает перед исследователями и обычными гражданами уникальные возможности для изучения прошлого и подтверждения своих семейных корней․