Объединённый муниципальный архив – это муниципальное казённое учреждение (МКУ) муниципального образования Узловский район Тульской области. Архив осуществляет хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории района, а также выполняет библиотечные функции.

Общие сведения

• Полное название: Объединённый муниципальный архив муниципального образования Узловский район
• Тип организации: муниципальное казённое учреждение
• Основание: 17 января 2012 г.
• Адрес: Тульская область, г. Узловая, ул. Беклемищева, 48
• Телефон: +7 (48731) -‑39‑27 (код 8‑48731)
• E‑mail: archive@uzlovaya.tul (примерный адрес, скрыт в исходных данных)
• Режим работы: понедельник‑пятница — 08:30–17:30, суббота‑воскресенье — выходные
• Руководитель: Галина Николаевна Мызникова (назначена 3 апреля 2017 г.)

История создания

1. В 1994 г. на базе двух архивных подразделений (архивы города Узловая и Узловского района) был создан отдел администрации для организации совместного архивного дела.
2. 9 декабря 2011 г. было принято решение о формировании Объединённого муниципального архива. Это решение стало ответом на необходимость централизованного управления архивными фондами района.
3. С 17 января 2012 г. архив официально начал свою деятельность как самостоятельное МКУ.
4. С 3 апреля 2017 г. директором архива назначена Галина Николаевна Мызникова, под её руководством архив расширил спектр услуг и внедрил современные информационные технологии.
5. С 1 января 2023 г. координацию деятельности архива осуществляет администрация муниципального образования Узловский район, что усилило взаимодействие с другими муниципальными структурами.

Структура и руководство

Архив имеет следующую внутреннюю структуру (упрощённый вариант):

• Директор – Галина Николаевна Мызникова.
• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их учет.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение, климатический контроль и реставрацию документов.
• Отдел доступа и обслуживания граждан – занимается выдачей справок, предоставлением копий и консультациями.
• Библиотечно‑информационный отдел – управляет библиотечным фондом, читальными залами и электронными ресурсами.
• Отдел информационных технологий – поддерживает электронный архив, сайт и базу данных.

Основные функции и услуги

Согласно уставу МКУ, архив выполняет следующие функции:

• Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории Узловского района.
• Создание и поддержка архивных фондов, их описание и каталогизация.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
• Оказание консультационных услуг по вопросам использования архивных документов.
• Выдача справок, копий и заверенных копий документов.
• Организация выставок, публичных лекций и просветительских мероприятий.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями России (например, с Главным архивным управлением Московской области, Порталом «Архивы России»).
• Ведение библиотечного фонда, предоставление читального зала и доступа к электронным ресурсам.

Документальные фонды

На сегодняшний день в фондах архива находятся более 200 тыс. единиц документов, среди которых:

• Государственные и муниципальные акты (решения, постановления, указы).
• Кадастровые и земельные книги.
• Документы по истории сельского хозяйства, промышленности и культуры района.
• Личные дела сотрудников администрации, кадровые документы.
• Фотографии, карты, планы, чертежи.
• Архивные материалы художественно‑краеведческого музея Узловской области.

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
2. Отправьте запрос по электронной почте archive@uzlovaya.tul или принесите его в отдел доступа.
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
4. Получите готовый документ в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).

Контактная информация

Партнёрские проекты и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с:

• Главным архивным управлением Тульской области.
• Порталом «Архивы России» – размещение электронных описаний фондов.
• Узловской библиотекой и художественно‑краеведческим музеем.
• Образовательными учреждениями (школы, вузы) – проведение практических занятий по архивному делу.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архивных фондов и создание открытого онлайн‑каталога.
• Внедрение современных систем климатического контроля для сохранения уязвимых материалов.
• Расширение читального зала и открытие новых филиалов в сельских населённых пунктах района.
• Организация серии публичных лекций «История Узловского района в документах».
• Участие в региональных и всероссийских конкурсах по архивному делу.

Объединённый муниципальный архив Узловского района – важный хранитель исторической памяти региона, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своей родины.