Обл архив Усть‑Каменогорск – один из крупнейших архивных центров Республики Казахстан. Он хранит уникальные документы, отражающие историю региона, города Усть‑Каменогорска и всей Восточно‑Казахстанской области.
Общая характеристика
Архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, входящим в структуру Комитета информации и архивов. Его деятельность регулируется законом «Об архивном деле и архивных фондах» и нормативными актами Министерства культуры и информации.
История создания
- 1950‑е годы – основание первого архивного отделения в Усть‑Каменогорске.
- 1991 – после обретения независимости Казахстана архив переходит в подчинение Министерства культуры и информации.
- 2000‑е – запуск программ цифровизации и создания электронных сервисов.
- 2022 – открытие филиалов в г. Оскемен и г. Семипалатинск.
Организационная структура
- Главный архивный отдел – отвечает за формирование и поддержание архивных фондов.
- Отдел цифровизации – сканирует и оцифровывает документы, создаёт электронные каталоги.
- Служба архивных справок – выдаёт выписки, копии и справки по запросу граждан и организаций.
- Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность и консервацию бумажных и фотоматериалов.
Основные услуги
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача архивных справок (о наличии, содержании и состоянии документов).
- Копирование и выдача архивных выписок (по запросу физических и юридических лиц).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Доступ к электронному каталогу через портал arhiv.vko.gov.kz.
- Услуги по оцифровке и восстановлению исторических документов.
Как получить архивную справку или копию документа
Для получения справки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (в бумажном виде или через электронный сервис «Электронное правительство»).
- Указать точные данные о документе: название, период, архивный фонд, номер дела (если известен).
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту или онлайн‑платеж.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, ИИН).
- Получить готовую справку в течение 5‑10 рабочих дней (возможен ускоренный порядок за дополнительную плату).
Электронные сервисы
В рамках программы «Электронное правительство Республики Казахстан» архив предлагает:
- Онлайн‑поиск по электронному каталогу (доступен 24/7).
- Запрос архивных справок через arhivvkonur.kz.
- Электронную подачу заявлений и оплату услуг.
- Доступ к оцифрованным материалам (фотографии, карты, газеты) в открытом доступе.
Адреса и контактные данные
| Отдел/Филиал | Адрес | Телефон | Веб‑сайт |
|---|---|---|---|
| Главный офис | ул. Пермитина, 23, г. Усть‑Каменогорск, 71000 | +7 (7232) -6‑31‑60 | arhivvkonur.kz |
| Отдел по работе с документами | ул. Головкова, 26/1, г. Усть‑Каменогорск | +7 (7232) -6‑31‑60 | arhiv.vko.gov.kz |
| Филиал «Потанина» | ул. Потанина, 12/2, г. Усть‑Каменогорск | +7 (7232) -6‑31‑60 | — |
Координаты главного офиса: 49.945268846752114, 82.63096332550049.
Режим работы
Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
Суббота: 10:00 – 15:00
Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Сначала воспользуйтесь электронным каталогом на сайте архива. Если документ найден, вы можете оформить запрос онлайн или лично в архиве.
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. После оцифровки архив предоставляет скан в формате PDF. Для этого необходимо оформить соответствующий запрос и оплатить услугу.
Какие документы архив хранит?
Архивные фонды включают:
- Государственные и муниципальные акты.
- Документы предприятий (промышленных, сельскохозяйственных, транспортных).
- Личные дела (семейные, военные, образовательные).
- Фотографии, карты, газеты, журналы XIX‑XX вв.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для ознакомления в читальном зале запись не требуется, однако рекомендуется уточнить наличие нужных материалов по телефону.
Значение архива для региона
Государственный архив Восточно‑Казахстанской области – это хранилище культурного наследия, которое:
- Сохраняет историческую память о развитии промышленности, культуры и науки региона.
- Поддерживает научные исследования, позволяя учёным и студентам работать с первоисточниками.
- Обеспечивает юридическую поддержку (доказательства прав собственности, наследования и т.д.).
- Служит базой для создания выставок, публикаций и образовательных программ.
Как добраться до архива
Удобный способ – воспользоваться общественным транспортом или личным автомобилем. Ниже указаны основные маршруты:
- Автобусные линии № 12, № 23 останавливаются у улицы Пермитина.
- От центрального автовокзала – такси 5‑10 минут.
- Для автолюбителей доступна парковка у здания (парковочные места ограничены).
Государственный архив Восточно‑Казахстанской области в Усть‑Каменогорске – это современный, технологически оснащённый центр, открытый для всех, кто интересуется историей региона. Благодаря широкому спектру услуг, электронному доступу к материалам и профессиональному персоналу архив помогает сохранять и передавать наследие будущим поколениям.
Дата последнего обновления статьи: