Облачный архив 1С:Предприятие – это встроенный в платформу 1С сервис резервного копирования и архивирования информационных баз в защищённом дата‑центре компании 1С. Сервис позволяет автоматически создавать копии баз‚ хранить их в облаке и восстанавливать в любой момент‚ защищая данные от потери из‑за пожара‚ затопления‚ поломки оборудования или вирусных атак.

Что такое 1С:Облачный архив?

1С:Облачный архив – это программный модуль‚ который входит в состав пакетов информационно‑технологического сопровождения (ИТС) уровня PROF и может быть приобретён отдельно. Он реализует:

• автоматическое периодическое копирование файловой базы 1С;
• сжатие и шифрование данных перед передачей в облако;
• хранение архивов на удалённых серверах 1С;
• восстановление базы из любой резервной копии по запросу пользователя.

Сервис поддерживается в любой конфигурации‚ построенной на платформе 1С:Предприятие 8 версии 8. и выше (режим совместимости ≥ 8.2.13). Работает только с файловыми базами.

Технические требования

Как работает сервис?

Процесс архивирования

1. Планирование – администратор задаёт расписание (например‚ каждый день в 02:00).
2. Подготовка – в момент начала копирования система проверяет отсутствие активных пользователей.
3. Копирование – агент резервного копирования читает файлы базы‚ упаковывает их в архив‚ шифрует и отправляет в облако.
4. Контроль – сервер 1С подтверждает успешное приём и хранит метаданные (дата‚ размер‚ контрольные суммы).
5. Уведомление – в журнале и/или по e‑mail появляется запись о завершении операции.

Восстановление базы

• Открывается Личный кабинет партнёра или консоль администрирования в 1С.
• Выбираеться нужный архив по дате и версии.
• Система скачивает архив‚ расшифровывает и восстанавливает файлы в указанную папку.
• После восстановления база готова к работе – пользователь может проверить целостность через «Проверка целостности».

Преимущества 1С:Облачного архива

• Автоматизация – никаких ручных действий‚ всё происходит по расписанию.
• Надёжность – данные хранятся в дата‑центре 1С с резервным электропитанием и географическим резервированием.
• Безопасность – шифрование «на лету»‚ доступ только по защищённым каналам (HTTPS).
• Гибкость восстановления – можно восстановить базу любой даты‚ включая «точку восстановления».
• Экономия ресурсов – нет необходимости поддерживать собственный сервер резервного копирования.
• Интеграция – сервис уже встроен в популярные конфигурации: 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (с версии 3.0.44)‚ 1С:УНФ‚ 1С:Документооборот и др.

Ограничения и нюансы

• Поддерживается только файловый тип базы. Для серверных баз требуется отдельное решение (например‚ резервное копирование на уровне СУБД).
• Архивирование происходит только в период без пользователей. Если база постоянно занята‚ необходимо настроить «окно бездействия».
• Объём передаваемых данных ограничен скоростью канала – при больших баз может потребоваться увеличить пропускную способность.
• Хранение архивов ограничено квотой (по умолчанию 20 ГБ бесплатно для ИТС ПРОФ). При превышении квоты требуется докупить дополнительное место.

Стоимость и тарифы

Цены указаны без НДС и могут варьироваться в зависимости от региона и партнёра.

Дополнительные услуги (настройка‚ обучение‚ поддержка) обычно включаются в стоимость пакета ИТС или продаются отдельно у сертифицированных партнёров (например‚ ПрофЭксперт).

Как подключить и настроить 1С:Облачный архив

Шаг 1. Проверка лицензий

Убедитесь‚ что у вас есть:

• Лицензия на платформу 1С 8. и выше;
• Доступ к ИТС уровня ПРОФ (или отдельную покупку сервиса).

Шаг 2. Включение модуля в конфигурацию

1. Откройте конфигуратор.
2. Перейдите в «Сервис → Облачный архив».
3. Установите галочку «Включить облачный архив».
4. Сохраните и обновите базу.

Шаг 3. Регистрация в личном кабинете партнёра

Через partner.1c.ru создайте (или привяжите) аккаунт‚ получите API‑ключ и задайте объём квоты.

Шаг 4. Настройка расписания

• В 1С откройте «Администрирование → Резервное копирование → Планировщик».
• Создайте задачу: «Ежедневное архивирование»‚ укажите время (например‚ 02:00) и тип «Облачный архив».
• Установите параметр «Только если нет активных пользователей».

Шаг 5. Тестовое копирование

Запустите задачу вручную‚ проверьте журнал выполнения и убедитесь‚ что архив появился в личном кабинете.

Шаг 6. Восстановление (проверка)

Сымитируйте восстановление: выберите последний архив‚ скачайте его в тестовую папку и откройте базу. Убедитесь в целостности данных.

Лучшие практики использования

• Регулярно проверяйте журнал – любые ошибки (недостаток места‚ потеря соединения) фиксируются в журнале резервного копирования.
• Планируйте окно без пользователей в ночное время или в выходные.
• Контролируйте объём квоты – при росте базы своевременно увеличивайте дисковое пространство.
• Тестируйте восстановление минимум раз в квартал‚ чтобы быть уверенными в работоспособности архивов.
• Шифруйте конфиденциальные данные дополнительно‚ если политика компании требует двойного уровня защиты.
• Объединяйте с локальными копиями – храните одну‑две копии на локальном NAS для быстрого восстановления в случае проблем с интернет‑соединением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать облачный архив для серверных баз (PostgreSQL‚ MS SQL)?

Нет. Сервис работает только с файловыми базами. Для серверных решений рекомендуется использовать штатные средства резервного копирования СУБД.

Что происходит‚ если в момент запланированного архивирования есть активные пользователи?

Задача откладывается до тех пор‚ пока база не станет свободной. При постоянной нагрузке рекомендуется изменить расписание или добавить «окно бездействия».

Как быстро происходит восстановление?

Время восстановления зависит от объёма архива и скорости канала. В среднем небольшие базы (до 5 ГБ) восстанавливаются за 10‑15 минут.

Можно ли хранить архивы более 5 лет?

Да‚ архивы хранятся до тех пор‚ пока вы их не удалите вручную или пока не будет превышена квота.

Есть ли возможность шифрования данных на клиенте?

Сервис использует TLS‑шифрование при передаче и AES‑256 при хранении. Дополнительное клиентское шифрование можно реализовать через пользовательские обработки.

1С:Облачный архив – это надёжный‚ автоматизированный и прост в управлении сервис резервного копирования‚ который позволяет компаниям любого размера защитить свои учетные данные от самых разных угроз. При правильной настройке и соблюдении рекомендаций по использованию сервис обеспечивает:

• полную автоматизацию процесса резервного копирования;
• высокий уровень безопасности и соответствие требованиям GDPR и локального законодательства;
• быстрое восстановление данных в случае аварийных ситуаций.

Если вы уже используете 1С:Предприятие 8 и хотите избавиться от риска потери данных‚ подключение Облачного архива – логичный и экономически оправданный шаг. Для начала обратитесь к своему сертифицированному партнёру (например‚ ПрофЭксперт) или к официальному представителю 1С‚ чтобы подобрать оптимальный тариф и выполнить быструю настройку.

Дата публикации: