Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) — это главное архивное хранилище региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Ульяновской области. Архив является правопреемником исторических традиций سيمбирской губернии и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Поволжья.

Историческая справка и статус

Учреждение имеет статус областного государственного бюджетного учреждения культуры. Оно работает под ведением Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Главной задачей архива является обеспечение сохранности документов, являющихся национальным достоянием, а также предоставление доступа к ним для государственных органов, организаций и граждан.

Важную веху в истории учреждения стало 22 августа 2022 года: экспертно-проверочная комиссия Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области согласовала включение в Реестр уникальных документов Ульяновской области ценного экземпляра из фондов архива — Копии указа императора Павла I «О новом разделении государства на Губернии». Этот документ символизирует начало административно-территориального устройства Симбирской губернии.

Адрес и контакты

Архив расположен в исторической части города Ульяновска, в здании, которое ранее принадлежало Германовскому храму (передано под архив в декабре 2007 года).

• Адрес: 432017, Ульяновская область, г. Ульяновск, улица 12 Сентября, дом 7а (13 этаж).
• Район: Железнодорожный район.
• Доступность: Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус, доступный вход для людей с инвалидностью).
• Официальные ресурсы: Информация представлена на портале «Архивы России», сайте «Культура.РФ» и агрегаторе «Идём в музей».

Состав и объем архивных фондов

Государственный архив Ульяновской области — это богатейшее хранилище, в котором насчитывается более миллиона документов. Фонды отражают многовековую историю региона: от Симбирской губернии до современной Ульяновской области.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Симбирских губернских учреждений, уездных управлений, судов, земских учреждений, духовного ведомства.
2. Документы советского периода: фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств области, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
3. Документы современного периода: дела администрации области, zakonодательного собрания, министерств и ведомств.
4. Личностные фонды: документы выдающихся земляков — ученых, писателей, государственных и общественных деятелей.
5. Метрические книги и ревизские сказки: востребованный генеалогами массив, электронные копии которых доступны через портал «НашиПредки».
6. Фотодокументы и кинодокументы: уникальный визуальный ряд истории Поволжья.

Ключевые направления деятельности

Обеспечение сохранности и научная обработка

Ведется систематическая работа по дезинфекции, реставрации, оцифровке и научному описанию дел. Создаются справочники, путеводители и тематические указатели для упрощения поиска.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Архив выдает справки, выписки и заверенные копии документов. Популярны запросы на:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для пенсионного обеспечения).
• Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки).
• Правоустанавливающие документы на недвижимость и земельные участки.
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ.

Цифровизация и удаленный доступ

Активно развивается Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочной информации. На портале «НашиПредки» и ресурсах «Архивы России» опубликованы тысячи электронных копий дел, что позволяет исследователям работать с фондами дистанционно.

Патриотическое воспитание и выставочная работа

Архив является инициатором крупных мемуориальных проектов. 22 мая 2026 года в архиве открылась значимая выставка, ставшая событием для всех, кто интересуется историей и культурой Поволжья. Приоритетом является проект «Увековечивание имен ульяновцев-участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.», в рамках которого публикуются списки фронтовиков, биографии и архивные снимки.

Методологическое руководство

ОГБУ ГАУО осуществляет методологическое руководство за архивами области, издает справочно-методические пособия по архивному делу, проводит семинары и консультации для специалистов муниципальных архивов (в т.ч. Муниципального казенного учреждения «Ульяновский городской архив», расположенного по адресу: пер. Комсомольский, д. 11).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области

В структуре архивного дела региона выделяется отдельное учреждение — Государственный архив новейшей истории Ульяновской области, специализирующееся на документах партийно-советских и общественно-политических организаций, а также личностных фондах современного этапа. Оба архива тесно взаимодействуют для обеспечения полноты исторической картины региона.

Режим работы и посещение

Для работы в читальне архива рекомендуется предварительно уточнять график работы и правила доступа по телефонам, указанным на официальном сайте или портале «Культура.РФ». Обычно читальня работает в будние дни, выходные — суббота, воскресенье. Необходимо иметь при себе паспорт. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в читальне.

Значение для региона и науки

Деятельность Областного государственного архива Ульяновской области выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

• Центр исторической памяти: сохранение подлинников для будущих поколений.
• Правовой гарант: выдача документов, подтверждающих права граждан (пенсии, жилье, наследование).
• Научная лаборатория: база для историков, социологов, демографов, генеалогов, местных историков.
• Образовательная площадка: проведение экскурсий, уроков истории, публикация документальных сборников.

Резюме: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» по адресу ул. 12 Сентября, 7а — это современный, динамично развивающийся институт, совмещающий функции хранилища национального достояния (более 1 млн единиц хранения), центра цифровизации и общественно-культурного пространства. От указов Павла I до цифровых баз данных участников ВОВ — архив обеспечивает непрерывность исторической памяти Симбирска-Ульяновска.