Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) — это главное хранилище документального наследия региона. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке научных исследований. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фондовые , режим работы, предоставляемые услуги и способы обращения.

Общие сведения и контакты

Архив находится в ведении управления культуры Белгородской области. Он является правопреемником исторических архивных традиций региона, комплектуя свои фонды документами органов власти, управления, общественных организаций и физических лиц.

Реквизиты и адрес:

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО).
• Адрес: 308000, Белгородская область, г. Белгород, улица Мокроусова, 14.
• Официальный сайт: На сайте опубликованы фондовые описи, руководства, новости, режим работы и контакты отделов.
• Социальные сети: Активное официальное сообщество во «ВКонтакте», где регулярно публикуются уникальные документы, анонсы выставок и исторические справки.

Режим работы (график):

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом.

• Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница). Часто предусмотрен один санитарный день в месяц (обычно последняя пятница или среда).
• Приемная / Справочно-информационное бюро: Работает в часы работы учреждения для приема заявлений, выдачи справок и консультаций.

История учреждения

История архива неразрывно связана с образованием Белгородской области (1954 год) и более ранними периодами управления территорией (Курская, Воронежская губернии, Белгородская губерния 1727–1779 гг.).

• Советский период: Архив формировался как областное архивное управление, комплектуя фонды документами партийных органов (обкома, горкомов, райкомов КПСС), советов рабочих депутатов, хозяйственных органов.
• Современный этап: С 1990-х годов учреждение прошло путь от Управления архивов до ОГКУ «Государственный архив Белгородской области». Важным вехой стало разделение функций: выделение в отдельное учреждение — ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО), специализирующегося на документах после 1991 года (партийно-советские фонды более раннего периода остались в ГАБО).

Сегодня ГАБО — это крупнейший центр ретроспективной информации по истории области от XVII века до 1991 года.

Фондовые : Что хранит архив?

Фонды ОГКУ ГАБО — это уникальный массив документов, отражающий историю земли белгородской на протяжении нескольких веков. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

А. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

• Документы Белгородского воеводского chancellery (приказа), уездных судов, земских управлений.
• Материалы по истории слободских полков, крепостного строя, крестьянского быта, церкви (духовная консистория).
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) — ключевой источник для поиска предков XVIII–XIX вв.

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

Здесь сосредоточены документы высших органов власти и управления области:

• Партийные органы: Фонды Белгородского обкома КПСС (Ф. 1), горкомов (Белгород — Ф. 2, Алексеевка — Ф. 3, Губкин и др.), райкомов (Белгородский — Ф. 4, Беленихинский — Ф. 5, Губкинский — Ф. 6 и многих других районов).
• Советские органы: Исполкомы областного, городских, районных советов депутатов трудящихся.
• Хозяйственные органы: Облплан, облфин, управления промышленности, сельского хозяйства, торговли.
• Общественные организации: Профсоюзы, комсомол, общества друзей радио/армии/авиации/флота.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, производства, военачальников, партийных работников.

В. Фонды ГАНИБО (Отдельное учреждение, но тесно связанное)

Стоит помнить, что документы новейшей истории (с 1991 года по настоящее время) — документы Администрации области, Областной Думы, современных министерств и ведомств, хранятся в ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО). При поиске актуальных справок о награждении, жилье, работе 90-х и 2000-х годов нужно обращаться именно туда.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Минкультуры РФ.

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок (правового значения):
   • О стаже работы (для назначения пенсии).
   • О заработной плате (для пересчета пенсии).
   • О награждении орденами и медалями СССР (для ветеранов, тружеников тыла, детей войны).
   • О репрессированных (справки для реабилитации).
   • О месте жительства/рождения (для восстановления паспорта, гражданства).
   • Об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов старых лет).
2. Генеалогические и исторические справки: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям. Выдача копий документов с заверением печатью архива.
3. Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и документам для научных, учебных и личных целей (кроме документов с ограниченным доступом — личные дела, тайна и т.д.).
4. Цифровые услуги: Сканирование документов, выдача копий на электронных носителях или по электронной почте.
5. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, села, события).
6. Издательская и выставочная деятельность: Подготовка документальных публикаций, проведение выставок (например, к Дню города, Победы, истории образования области).

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт гражданина РФ).
2. Ознакомьтесь с путеводителем по фондам и описями (доступны в зале и на сайте).
3. Закажите дела через электронный каталог или заказные листочки.
4. Работайте с документами (фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно, сканирование — по тарифам).

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Сайт)

Напишите заявление/запрос с указанием:

• ФИО полностью (включая девичью фамилию, если менялась).
• Даты и места рождения/смерти/работы/службы искомого лица.
• Конкретный вопрос (например: «Подтвердить стаж работы на заводе Х в 1960-1970 гг.»).
• Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) для ответа.
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные не о себе).

Важно: На официальном сайте ГАБО часто есть форма «Электронного обращения» или e-mail приемной комиссии. Это самый быстрый способ подать запрос дистанционно.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие типовые архивные справки (о стаже, зарплате, награждении) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi;ru) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Запрос автоматически уйдет в архив-хранилище (ГАБО или ГАНИБО в зависимости от периода).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ можно подать заявление на получение архивной справки. Сроки получения через МФЦ могут быть чуть дольше из-за логистики передачи документов.

Особенности поиска предков (Генеалогия в ГАБО)

Белгородская область — регион с богатой историей селения (слободские полки, беглые крестьяне, государственные крестьяне). Поиск предков здесь имеет свою специфику:

• Метрические книги: Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовной консистории и уездных духовных правлений. Многие оцифрованы и доступны на сайте архива или портале «Родовид»/FamilySearch.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Критически важны для установления родословных до отмены крепостного права. Указывают возраст, родовые связи, принадлежность к помещику или государству.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, часто заменяют метрики при их утере.
• Документы XIX – нач. XX в.: Дело о земельных наделах, списки призывников, семейные списки переписи 1897 г. (сохранились фрагментарно).
• Советский период: Домашние книги (фонды сельских советов), списки избирателей, личные дела колхозников/работников предприятий (фонды райисполкомов, предприятий).

Совет: Перед запросом соберите максимум данных: название села/хутора/станицы, название уезда/губернии (Курская, Воронежская, Азовская), вероисповедание (православные, старообрядцы, католики, фонды разные).

Важные нюансы и советы

Сроки исполнения запросов:

• По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.
• Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (требуется уточнение у архивиста).
• Через Госуслуги сроки часто короче за счет автоматизации.

Платность:

• Справки правового значения (пенсия, льготы, реабилитация), бесплатно (за исключением стоимости копий/почты).
• Генеалогические, исторические, тематические справки — платные (тарифы утверждаются Минкультурой и публикуются на сайте). Оплата производится после готовности справки, перед выдачей.

Ограничение доступа (Закон 125-ФЗ):

Документы, содержащие сведения, составляющие тайну государства, коммерческую тайну, а также сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, судебные дела и т.д.), предоставляются только по истечении сроков ограничения доступа (обычно 75 лет с момента создания документа или 25 лет со дня смерти гражданина) или с письменного согласия субъекта персональных данных / суда.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит бумаги, он делает историю доступной. Регулярно организуются:

• Выставки в холле архива и на городских площадках (к Дню Победы, Дню области, Дню города Белгорода, юбилеям предприятий).
• Публикация сборников документов («Белгородская область в документах», «Документы о репрессиях» и др.).
• Акции «Архив — школе/вузу»: лекции, экскурсии по фондовым хранилищам, мастер-классы по чтению старославянского почерка.
• Работу в группе ВКонтакте: рубрики «Документ дня», «История одного фонда», помощь в расшифровке старых записей.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» — это не просто бюрократическая инстанция, а страж истории края. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, пишущим диссертацию, или энтузиастом, ищущим корни рода в слободских полках — архив на улице Мокроусова, 14 — ваш главный адрес.

Грамотное составление запроса, понимание структуры фондов и знание разделения компетенций между ГАБО и ГАНИБО сэкономят вам недели ожидания. Пользуйтесь электронными сервисами (Госуслуги, сайт архива, e-mail), готовьте документы, подтверждающие родство, заранее, и архивисты Белгородской области помогут вам восстановить справедливость по отношению к прошлому, будь то пенсионные выплаты или восстановленное дерево рода.

Полезные ссылки (для проверки актуальной информации):

• Официальный сайт ОГКУ ГАБО (разделы: «Фонды», «Услуги», «Контакты», «Электронный прием»).
• Сайт ОГКУ ГАНИБО (для документов после 1991 г.).
• Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Официальная группа ГАБО во ВКонтакте.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, тарифы и график работы на официальных ресурсах учреждения.