Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО) — это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Иркутской области. Учреждение является уникальным хранилищем исторической памяти Сибири, сохраняющим документы о заселении региона, ссылке, социально-экономическом и политическом развитии территории.

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области».
Краткое наименование: ОГКУ ГАИО.

Основные регистрационные данные:

• Дата основания/регистрации: 20 февраля 2001 года.
• ОГРН: 1023801545492
• ИНН / КПП: 3811038032
• Юридический адрес: 664007, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79.

На момент 2026 года учреждение продолжает функционировать по указанному адресу, являясь крупным научным, информационным и культурным центром Восточной Сибири.

Правовой статус и подчиненность

Согласно актуальной информации, ГАИО является областным государственным казенным учреждением; Это означает, что оно создано органом исполнительной власти Иркутской области и финансируется за счет бюджета региона.

Важный аспект управления: Архив подчиняется Архивному агентству Иркутской области. Данное ведомство осуществляет контроль и надзор за деятельностью учреждения, утверждает его устав и ведомственные целевые программы.

Миссия и основные функции

Деятельность ОГКУ ГАИО определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. Ключевые задачи включают:

• Обеспечение сохранности документов: Хранение документов высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти Иркутской области, а также документов ликвидированных и реорганизованных организаций.
• Формирование архивного фонда: Прием на хранение документов постоянного хранения от государственных органов, организаций и физических лиц.
• Научно-справочная работа: Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).
• Публикация и популяризация: Издание документальных сборников, путеводителей по фондам, организация выставок и туров.
• Цифровизация: Перевод документов в электронную форму для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Уникальность фондов: Как отмечается в научных публикациях (в частности, на КиберЛенинке), ГАИО является уникальным хранилищем документов о ссылке в Сибирь, что делает его фонды бесценным источником для историков, социологов, генеалогов и краеведов.

Структура учреждения: Филиалы и структурные подразделения

Система ОГКУ ГАИО включает в себя не только главное здание на Байкальской улице, но и важные специализированные филиалы, расширяющие географию и тематический охват услуг:

Центр документации новейшей истории (ЦДНИ)

Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (находится в том же здании, часто выделяется как отдельное структурное подразделение или филиал).
Специализация: Хранение документов партийных, советских, комсомольских и иных общественных организаций, а также личных фондов выдающихся деятелей региона, относящихся к советскому и современному периодам (XX–XXI вв.).

Центр документов по личному составу (ЦДЛС)

Статус: Филиал ОГКУ ГАИО.
Задачи: Централизованное хранение и выдача архивных справок и копий документов о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, службе в органах ВЧК–КГБ, воинской службе для граждан, проживающих на территории Иркутской области. Это наиболее востребованное подразделение для населения в бытовых и пенсионных вопросах.

Усть-Ордынский филиал

Расположение: Усть-Ордынский Бурятский округ (г. Усть-Ордынский или с. Усть-Орда).
Назначение: Обеспечение архивных услуг для населения и органов местного самоуправления Усть-Ордынского Бурятского округа, хранение документов органов власти округа и местных организаций.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

ОГКУ ГАИО активно интегрируется в единое информационное пространство архивной отрасли:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): На портале представлена страница учреждения с описанием фондов, контактами и возможностью подачи электронного запроса.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система учета и использования архивных документов): Открыт доступ к опсисным единицам, что позволяет пользователям удаленно определять номера дел для заказа.
3. Официальный портал Иркутской области: Раздел «ОГКУ ГАИО» содержит Устав, ведомственную целевую программу, отчеты о деятельности и контакты.
4. Социальные сети и мессенджеры: Наличие каналов (например, ВКонтакте) для информирования о новых фондах, выставках и изменении режима работы.

Режим работы и контакты для посетителей

Адрес читального зала (Главное здание): г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79.

Телефоны справок (актуальные номера рекомендуется уточнять на официальном сайте или 2ГИС перед визитом):

• Справка по читальному залу / общие вопросы.
• Центр документов по личному составу (отдельный телефон для заказа справок о стаже/зарплате).
• Центр документации новейшей истории.

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется предварительная запись (электронная или по телефону) и наличие паспорта гражданина РФ. Работа с оригиналами документов строго регламентирована Правилами пользования архивами.

Значение для науки и общества

Деятельность ОГКУ ГАИО выходит далеко за рамки простого хранения бумаг:

• Генеалогия: Тысячи жителей России и зарубежных стран ежегодно обращаются в архив за поиском корней (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство о ссылке).
• Правовое значение: Выдача архивных справок является основанием для назначения пенсий, восстановления трудового стажа, приватизации жилья, восстановления прав на реабилитированных лицах.
• Научные исследования: Фонды архива служат базой для диссертаций, монографий, статей по истории Сибири, экономике СССР, этнографии народов Прибайкалья.
• Патриотическое воспитание: Выставки, посвященные Великой Отечественной войне, истории Иркутской области, истории города Иркутска.

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» — это динамично развивающаяся система, объединяющая главное хранилище на Байкальской улице, специализированные центры (новейшей истории, личного состава) и территориальный филиал в Усть-Ордынском районе. Подчиняясь Архивному агентству области, учреждение успешно решает задачи государственной политики в области архивного дела: сохранение национального культурного наследия и обеспечение конституционного права граждан на доступ к информации.

Благодаря внедрению электронных баз данных (ГИС УИАД) и работе через портал «Архивы России», ГАИО становится максимально открытым для пользователей, позволяя заказывать справки и копии документов дистанционно, что особенно актуально в современных условиях.

Статья подготовлена на основе открытых данных из реестров юрлиц (РБК Компании), справочников (2ГИС, ИРКИПЕДИЯ), портала «Архивы России» и научных публикаций (КиберЛенинка). Данные актуальны на .