Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (ОГКУ ГАКО) — это главное архивное хранилище региона, единственное государственное архивное учреждение на территории Калининградской области. Оно выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, расположенные на территории области.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (ОГКУ ГАКО).
• Статус: Единственное государственное архивное учреждение в регионе; государственное бюджетное учреждение культуры/архивного дела.
• Подведомственность: Министерство культуры Калининградской области (взаимодействует с Федеральным архивным агентством — Росархивом).
• Дата основания: Архив формировался с момента образования Калининградской области (1946 г.), наследуя документы предшествующих учреждений и забирая фонды ликвидированных немецких архивов.

Архив является ключевым центром документации истории региона — от средневековых времен (прусские земли, Орденский государство, Кёнигсберг) до современности.

Адресное местонахождение и контакты

Главное здание архива (читальный зал, администрация, основные фонды) находится по адресу:

Дополнительные адреса (хранилища/филиалы):

• ул. Больничная, д. 5 (Ленинградский район) — дополнительное здание для хранения фондов.

Контактная информация:

Архивные фонды: объем и хронология

На 2025–2026 годы фонды ГАКО составляют свыше 892 000 единиц хранения (дел). Хронологический охват документов невероятно широк:

• XVI–XIX вв.: Документы прусского периода, Кёнигсбергского университета, магдебургских прав городов, земельные и ревизийские сказки;
• 1900–1945 гг.: Фонды немецких государственных и муниципальных учреждений Восточной Пруссии (управления округа, полиция, суды, нотариусы, церковные метрические книги лютеранских и католических приходов). Особую ценность представляют метрические книги для генеалогии.
• 1945–настоящее время: Документы органов власти Калининградской области (облисполком, облсовет, администрация, губернатор), промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений, общественных организаций.
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, ветераны войны и труда.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники восстановления города, первой выборы в области (1946–1947 гг.), развития амберной промышленности.

Основные направления деятельности

Научно-справочное обслуживание и читальный зал

В читальном зале архива работают исследователи, студенты, генеалоги и граждане, осуществляющие поиск сведений для социально-правовых целей (подтверждение стажа, места жительства, родственных связей).

• Бесплатный доступ к описям и делам (в порядке, установленном законодательством).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Возможность заказа копий документов (ксерокопия, сканирование).

Генеалогические исследования

Один из самых востребованных сервисов. Архив хранит уникальные массивы метрических книг (рождение, брак, смерть) немецкого периода, а также ЗАГСов советского периода. Сотрудники архива проводят платные поисковые работы по заказам граждан из России, Германии, США, Израиля и других стран.

Социально-правовое обеспечение

Выдача архивных справок для:

1. Назначения пенсий и пособий (подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях).
2. Признания права на жилье, реhabilитации жертв политических репрессий.
3. Оформления наследства, гражданства.

Научная и издательская работа

• Составление путеводителей по фондам (электронных и бумажных).
• Публикация документальных сборников (например, документы о первых выборах в области, послевоенных миграциях).
• Организация выставок (виртуальных на сайте и стационарных в холле архива/музеях).
• Участие в круглых столах и конференциях (напр., «Социально-правовое и научное использование архивных документов о послевоенных миграциях в СССР»).

Реставрация и консервация

В архиве функционирует реставрационная мастерская. Специалисты занимаются спасением документов, пострадавших от времени, неправильного хранения в прошлом или чрезвычайных ситуаций (см. п. 7). Пример известного проекта: участие в реставрации Фридрихбургских ворот (предоставление исторической документации, чертежей, фото).

Ключевые исторические проекты и события

• «Первые выборы в Калининградской области»: Цифровизация и публикация документов 1946–1947 гг., иллюстрирующих формирование советской власти в регионе.
• Послевоенные миграции: Коллекционирование и введение в оборот документов о переселении советского населения в область и вывозе немецкого населения.
• Память о героях ВОВ: Сбор информации о награжденных медалью «За победу над Германией» и другими знаками отличия, проживавших в области. Создание баз данных для портала «Подвиг народа» и региональных Книг Памяти.
• Цифровизация фондов: Постепенный перевод описей в электронный вид, размещение в информационной системе «Архивы России» и на собственном сайте.

Чрезвычайная ситуация августа 2025 года: прорыв труб

8 августа 2025 года в одном из зданий хранилища (по предварительным данным — на ул. Больничная, 5 или в старом корпусе на Комсомольской) произошел аварийный прорыв отопительных/водопроводных труб.

Последствия:

• Повреждены тысячи единиц хранения (дела фондов советского и немецкого периодов).
• Наибольший ущерб нанесен бумажным документам среднего и малого формата.
• Активизированы аварийно-спасательные работы: проморозка документов (лиофилизация), сушка, дезинфекция от плесени.
• Временное ограничение доступа к части фондов для читателей.

Событие подвигло общественность и ведомства к обсуждению проблемы физического износа инфраструктуры архивов и необходимости капитального ремонта или строительства нового современного хранилища, соответствующего нормам температуры и влажности.

Режим работы для посетителей (ориентировочный)

Точный график на текущий месяц обязательно уточняйте по телефону или на сайте/ВК перед визитом.

Важно: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт. Рекомендуется заранее связаться с архивистами по теме запроса, чтобы подготовить описи и заказать дела к приходу.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАКО активно развивает онлайн-присутствие:

• Сайт gako.name: Путеводители по фондам (в т.ч. по фондам немецкого периода), базы данных (например, «Первые выборы», «Герои ВОВ»), виртуальные выставки, реквизиты для оплаты платных услуг.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Интегрированная поисковая система по описям ГАКО (Фонд 1, Фонд 2 и др.).
• Группа ВКонтакте: Анонсы мероприятий, новые поступления, исторические справки, фото с мероприятий, оперативная информация о режиме работы.
• Электронные заказы: Возможность заказа справок и копий документов через почту или форму на сайте для нежителей Калининграда.

Отличие от других архивов региона

Не путайте ГАКО с:

• МКУ «Калининградский городской архив» — хранит документы именно городской администрации, управлений районов города, городских предприятий (адрес: ул. Черняховского и др.).
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Калининградской области (ГАНИКО)» — в предоставленных данных упоминается как отдельное юрлицо (ОГКУ ГАНИКО), однако на практике функции архива новейшей истории (документы с 1991 г. по наст. время) часто выполняются внутри структуры ГАКО или в тесном взаимодействии. Требуется уточнение актуальной структуры на 2026 год;
• Федеральные архивы (РГВА, РГАЭ, ГАРФ и др.) — хранят ведомственные фонды федерального уровня (военные, экономические, партийные центральные органы), связанные с регионом.

Государственный архив Калининградской области (ГАКО) — это не просто склад старых бумаг, а живой научный и культурный центр, охраняющий уникальную память о самой западной территории России. Его фонды — это мост между немецкой историей Кёнигсберга и советско-российской историей Калининграда.

Несмотря на серьезные вызовы (износ зданий, авария 2025 г., необходимость массовой цифровизации), архив продолжает выполнять свою главную миссию: обеспечивать доступ граждан к документам, подтверждающим их права, и исследователям — к первоисточникам истории региона.

Полезные ссылки для старта работы:

1. Официальный сайт ГАКО (путеводители, базы, контакты)
2. Портал «Архивы России» (поиск по описям ГАКО)
3. Группа ВКонтакте (новости, анонсы, история в фото)
4. Телефон справки: +7 (4012) -1-96-28

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официального сайта учреждения и портала «Архивы России» по состоянию на ноябрь 2026 года.