Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – это специализированное архивное учреждение‚ созданное для сбора‚ хранения‚ систематизации и обеспечения доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие Смоленской области. Учреждение находится под управлением исполнительного органа Смоленской области и действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами.
Содержание - История создания и развития
- Правовой статус и полномочия
- Структура и управление
- Основные функции и задачи
- Финансовое и материально‑техническое обеспечение
- Техническое оснащение
- Услуги для граждан и организаций
- Контактная информация
- Перспективы развития
История создания и развития
Государственный архив Смоленской области был основан в 1929 году как региональное подразделение Центрального государственного архива СССР. За более чем полвека своей работы архив прошёл несколько этапов трансформации:
- 1929‑1941 гг. – формирование архивного фонда‚ сбор документов государственных органов‚ предприятий и частных лиц.
- 1941‑1945 гг. – эвакуация части фондов во время Великой Отечественной войны; часть документов была утрачена‚ но значительная часть сохранена в Смоленске.
- 1950‑1990‑е гг. – расширение фонда за счёт документов советского периода‚ создание специализированных отделов (исторический‚ юридический‚ экономический).
- 1991‑2000‑е гг. – реорганизация в соответствии с новыми законодательными актами РФ; учреждение получило статус Областного государственного казенного учреждения.
- 2000‑2020‑е гг. – внедрение электронных систем учёта‚ оцифровка части фондов‚ модернизация помещений.
- 2023 г. – в архив был поставлен российский комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2‑400‚ что значительно повысило скорость и качество цифровой обработки документов.
Правовой статус и полномочия
ГАСО действует на основании следующих нормативных актов:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах»;
- Устав Смоленской области;
- Постановление правительства Смоленской области от № 45‑О «Об организации работы архивных учреждений в регионе»;
- Приказ губернатора Смоленской области от № 17‑П «Об утверждении Положения об Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Смоленской области».
В соответствии с пунктом 4 указанных документов‚ уполномоченный исполнительный орган Смоленской области (Губернатор и его аппараты) обладает следующими полномочиями в сфере архивного дела:
- Определение стратегических направлений развития архивного фонда;
- Утверждение бюджета и контроль за его исполнением;
- Назначение руководителя учреждения и утверждение его квалификационных требований;
- Регулирование вопросов доступа к архивным материалам‚ включая ограничения‚ связанные с государственной тайной;
- Контроль за соблюдением требований к сохранности и консервации документов.
Структура и управление
Организационная структура ГАСО построена по принципу функционального деления:
| Подразделение | Ответственность |
|---|---|
| Главное управление | Общее руководство‚ стратегическое планирование‚ взаимодействие с органами власти. |
| Отдел исторических документов | Сбор‚ систематизация и хранение документов XIX‑XX вв; |
| Отдел юридических и административных материалов | Документы органов исполнительной и законодательной власти региона. |
| Отдел экономических и производственных архивов | Фонд предприятий‚ сельского хозяйства‚ транспортных компаний. |
| Отдел цифровых технологий и оцифровки | Внедрение и поддержка автоматизированных систем‚ работа с ЭларСкан А2‑400. |
| Консервационный отдел | Сохранение и реставрация уязвимых бумажных и фотоматериалов. |
| Служба информационной поддержки | Обслуживание запросов пользователей‚ подготовка справочно‑информационных материалов. |
Руководитель учреждения назначается губернатором Смоленской области и подотчетен непосредственно Уполномоченному исполнительному органу. На каждое подразделение возлагается ответственность за выполнение конкретных задач‚ отражённых в ежегодных планах работы.
Основные функции и задачи
ГАСО реализует следующие ключевые функции:
- Сбор и формирование архивных фондов – прием документов от государственных органов‚ муниципалитетов‚ юридических и физических лиц.
- Систематизация и описание – создание описательных справочников‚ каталожных карточек и электронных метаданных.
- Сохранность и консервация – обеспечение оптимальных условий хранения (температура‚ влажность‚ защита от света).
- Оцифровка и цифровое хранение – перевод бумажных документов в электронный формат с использованием ЭларСкан А2‑400.
- Обеспечение доступа – предоставление материалов исследователям‚ учебным заведениям‚ СМИ и гражданам в соответствии с законодательством.
- Образовательная и просветительская деятельность – проведение выставок‚ лекций‚ семинаров‚ публикаций в научных журналах.
- Контроль за соблюдением архивных норм – проверка правильности оформления и передачи документов в архив.
Финансовое и материально‑техническое обеспечение
Бюджет ГАСО формируется ежегодно в рамках регионального бюджета Смоленской области. Основные статьи расходов включают:
- Заработная плата и социальные выплаты персоналу;
- Поддержка и модернизация архивных помещений (кондиционирование‚ система пожарной безопасности);
- Закупка и обслуживание специализированного оборудования (сканеры‚ серверы‚ системы резервного копирования);
- Консервационные материалы (кислотно‑нейтральные папки‚ архивные коробки‚ химические препараты);
- Обучение и повышение квалификации сотрудников (курсы‚ конференции‚ стажировки).
В 2023 году в рамках целевого финансирования регионального бюджета было выделено 150 млн рублей на приобретение комплекса планетарного сканирования ЭларСкан А2‑400 и сопутствующего программного обеспечения.
Техническое оснащение
Современное техническое обеспечение позволяет архиву эффективно работать с растущим объёмом документов:
- ЭларСкан А2‑400 – планетарный сканер высокого разрешения‚ способный оцифровывать документы формата A0‑A4 со скоростью до 200 листов в минуту‚ поддерживает 48‑битный цвет и 1200 dpi.
- Серверный кластер на базе Huawei FusionStorage – обеспечивает надёжное хранение более 10 ТБ цифровых данных с резервным копированием в облаке.
- Система управления архивными фондами «Архив‑ЭКС» – автоматизированный учет‚ поиск и выдачу материалов.
- Консервационная лаборатория с оборудованием для восстановления старых рукописей‚ фотоматериалов и микрофильмов.
- Система видеонаблюдения и контроля доступа‚ интегрированная с региональной системой безопасности.
Благодаря этим технологиям архив способен оцифровывать до 5 тысяч документов в месяц‚ что ускоряет процесс предоставления материалов пользователям и снижает нагрузку на бумажные фонды.
Услуги для граждан и организаций
ГАСО предлагает широкий спектр услуг‚ разделённых на несколько категорий:
Поиск и выдача документов - Онлайн‑поиск по электронному каталогу (веб‑портал archive.smolensk.gov.ru).
- Выдача оригиналов и копий в читальном зале (по предварительной записи).
- Заказ цифровых копий (PDF‚ TIFF) с доставкой на электронную почту.
Оцифровка и сканирование - Оцифровка документов заказчиков (частные лица‚ организации) на платной основе.
- Создание цифровых архивов для муниципальных учреждений.
Консультационные услуги - Помощь в подготовке документов к передаче в архив.
- Консультации по вопросам авторского права и доступа к архивным материалам.
Образовательные программы - Экскурсии для школьников и студентов.
- Лекции и семинары по истории Смоленской области.
- Публикация научных статей и монографий на основе архивных источников.
Контактная информация
- Оцифровка документов заказчиков (частные лица‚ организации) на платной основе.
- Создание цифровых архивов для муниципальных учреждений.
Консультационные услуги - Помощь в подготовке документов к передаче в архив.
- Консультации по вопросам авторского права и доступа к архивным материалам.
Образовательные программы - Экскурсии для школьников и студентов.
- Лекции и семинары по истории Смоленской области.
- Публикация научных статей и монографий на основе архивных источников.
Контактная информация
- Экскурсии для школьников и студентов.
- Лекции и семинары по истории Смоленской области.
- Публикация научных статей и монографий на основе архивных источников.
Контактная информация
Адрес: 215000‚ г. Смоленск‚ ул. Советская‚ 12
Телефон: +7 (4812) -5‑33‑44
Электронная почта: info@archive.smolensk.gov.ru
Веб‑портал: https://archive.smolensk.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники)
Перспективы развития
В ближайшие годы ГАСО планирует реализовать следующие проекты:
- Полная цифровизация фондов XIX‑XX вв. – цель – оцифровать более 80 % бумажных материалов к 2028 году.
- Создание открытого открытого доступа к историческим документам через национальный портал «Открытая культура».
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканированных документах.
- Развитие международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних стран (Латвия‚ Беларусь) для обмена опытом и совместных выставок.
- Укрепление консервационного отдела за счёт закупки новых химических препаратов и обучения персонала современным методикам реставрации.
Эти инициативы позволят не только сохранить уникальное историческое наследие Смоленской области‚ но и сделать его более доступным для исследователей‚ педагогов и широкого круга граждан.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.