Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) – один из крупнейших сибирских архивов, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к историческим документам, отражающим развитие Томской области с начала XX века и ранее․

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для физических и юридических лиц
5. Электронные ресурсы и каталоги
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация
8. Возможности генеалогических и исторических исследований
9. Перспективы развития

История создания и развития

Первоначально архивные материалы Томской области хранились в рамках Новосибирского государственного архива․ В октябре 1937 года архив был преобразован в Томское отделение (филиал) Новосибирского государственного архива․ После образования Томской области в 1944 году 31 октября архив получил статус самостоятельного территориального органа – Государственного архива Томской области․

С 1920 года (включая предшествующие годы) архив последовательно расширял свои фонды, собирая документы государственных органов, партийных организаций, предприятий, а также личные архивы жителей области․ В 2022 году при архивном отделе была создана экспертно‑проверочная комиссия для отбора материалов, подлежащих государственному хранению, что укрепило научную и правовую основу работы учреждения․

Структура и подразделения

На сегодняшний день архив состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, партийных и массовых организаций․
• Отдел документального обеспечения – отвечает за регистрацию, классификацию и описание поступающих материалов․
• Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой, созданием и поддержкой электронных каталогов․
• Отдел обслуживания посетителей – обеспечивает работу читального зала, выдачу копий и консультирование․
• Экспертно‑проверочная комиссия – отбирает документы, подлежащие включению в государственное хранилище․

Все подразделения находятся в едином здании по адресу: г․ Томск, ул․ К․ Маркса, 26 (вход со Водяной улицы, 78)․

Основные функции и задачи

1. Сбор, систематизация и сохранение документов, относящихся к истории Томской области․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и широкой публики․
3. Оцифровка фондов и создание электронных каталогов в рамках проекта «Архивы России»․
4. Участие в подготовке научных публикаций, выставок и просветительских мероприятий․
5. Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела на территории области․

Услуги для физических и юридических лиц

Государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде)․
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов․
• Организация доступа к редким и ценным документам в читальном зале․
• Помощь в генеалогических исследованиях – поиск записей о предках, семейных хрониках, переписках․
• Заказ оцифровки и сканирования выбранных документов․
• Проведение тематических выставок и лекций․

Все услуги предоставляются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» и внутренними регламентами учреждения․

Электронные ресурсы и каталоги

Для удобства пользователей архив поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог (ЭКГАТО) – searchable database of more than 2 млн․ items, доступный через портал Архивы России․
• Электронный фонд «Томская область в годы Великой Отечественной войны» – документы, фотографии и карты, связанные с военным периодом․
• Онлайн‑служба запросов – форма подачи запросов на поиск и копирование материалов через официальный сайт․
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы о работе архива и о значимых фондах․

Эти ресурсы позволяют исследователям работать с материалами без необходимости физически посещать архив․

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в электронном виде через форму на сайте или в бумажном виде в читальном зале)․
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов/документов․
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
4. При необходимости оформить договор об оказании архивных услуг (для юридических лиц)․
5. Получить подтверждение и назначить время посещения читального зала․

Для лиц с ограниченными возможностями предусмотрен доступный вход и специальные места в читальном зале․

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с генеалогией, рекомендуется обращаться в Отдел обслуживания посетителей по телефону (3822) -1‑09‑69․

Возможности генеалогических и исторических исследований

Архив обладает обширными фондами, полезными для:

• Исследования семейных историй – личные дела, переписка, фотографии․
• Изучения социально‑экономического развития области: статистика, отчёты предприятий, земельные реестры․
• Анализа политической истории – документы партийных архивов, протоколы съездов․
• Работы над темами Великой Отечественной войны – военные приказы, списки военнопленных, трофейные документы․
• Подготовки научных публикаций и учебных материалов․

Для ускорения поиска рекомендуется использовать электронный каталог и предварительно сформировать список фондов и номеров дел․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Увеличить объём оцифровки фондов, особенно материалов XIX‑XX вв․ с приоритетом на уникальные документы․
2. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным каталогам и заявкам․
3. Расширить сотрудничество с университетами и научными центрами России и зарубежных стран․
4. Провести серию выставок, посвящённых ключевым событиям истории Томской области (например, «Томск в годы индустриализации»)․
5. Внедрить современные системы управления архивными документами (ЭДО) для повышения эффективности работы персонала․

Эти инициативы направлены на сохранение исторической памяти и повышение доступности архивных материалов для всех заинтересованных слоёв населения․

Государственный архив Томской области – это не просто хранилище бумаг, а живой научный ресурс, который помогает понять прошлое региона, его людей и события․ Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, архив сохраняет ценнейшее наследие и делает его доступным для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Сибири․

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам․