Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО) является ключевым хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан. Архив выполняет функции по хранению, учету, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Иркутской области.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО).
• Ранее известен как: Государственный архив Иркутской области (ГАИО).
• Статус: Архив субъекта Российской Федерации (областной уровень).
• Подведомственность: Архивному агентству Иркутской области (исполнительный орган власти области, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела).
• ИНН: 3811038032.
• Дата актуализации данных на портале «Архивы России»: .

Адреса и структура учреждения

Учреждение имеет сложную структуру, включающую главное здание и специализированные филиалы, расположенные по разным адресам г. Иркутска:

Главное здание (Хранилище дореволюционных и советских фондов)

Адрес: г; Иркутск, ул. Байкальская, 79.

Здесь сосредоточены основные фонды по истории Иркутской губернии и области дореволюционного и советского периодов. В этом же здании (или в смежном корпусе) часто располагается читальный зал для работы исследователей.

Центр документации новейшей истории (Филиал ОГКУ ГАИО)

Адрес: г. Иркутск, ул. Марата, 19.

Профиль: Хранение документов периода новейшей истории (с 1991 года по настоящее время), документов органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, СМИ, а также личных фондов выдающихся деятелей региона.

Центр документов по личному составу (Филиал ОГКУ ГАИО)

Профиль: Специализированное хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета и т.д.) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций области. Является ключевым ресурсом для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ОГКУ ГАИО отражают историю государственного управления, экономики, культуры и бытия Восточной Сибири с XVII века по наши дни. Ключевые направления фондов:

• Дореволюционный период: Документы Иркутской духовной консистории Священного Синода, управлений губернского правления, уездных земств, городских управлений, метрические книги церквей (в т.ч. Киренского уезда), ревизские сказки.
• Советский период: Документы органов Советов народных депутатов, исполкомов, обкомов партии, народных комиссариатов/министерств, судов, прокуратуры.
• Экономика и промышленность: Обширные комплекты документов по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX–XX вв. (работы В.А. Самоделкина и др.).
• Новейшая история: Документы органов законодательной (Законодательное собрание) и исполнительной власти (Правительство, департаменты), судебной власти области с 1991 г.
• Личные фонды: Документы ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, причастных к истории Иркутской области.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости фондов:

1. Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) ГАИО: Собственная информационная система для поиска по описям и делам.
2. Портал «Архивы России»: Представленность в федеральной системе (раздел: Архивная сеть РФ -> Иркутская область -> Архив субъекта РФ).
3. Проект «Архивный Интернет» / «История городов и сел Иркутской области по архивным документам»: Реализуется в сотрудничестве с МКУ развития образования города Иркутска. Включает списки фондов, описи, путеводители и оцифрованные материалы для изучения местной истории.
4. Ресурс «НашиПредки»: Публикация электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — незаменимый инструмент для геноалогических исследований.
5. Методические материалы: Публикация путеводителей, списков фондов и описей на официальных сайтах для подготовки исследователей к визиту.

Основные функции и услуги

В соответствии с законодательством РФ и уставом, ОГКУ ГАИО осуществляет:

• Государственное хранение: Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для документов постоянного и длительного хранения.
• Формирование фондов: Прием документов от органов власти, управления, организаций (при ликвидации/реорганизации), от граждан (личные архивы).
• Научная обработка: Раскладка, опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, реестров).
• Предоставление информации:
  • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.), в т.ч. через Госуслуги и МФЦ.
  • Обеспечение доступа к документам в читальных залах.
  • Удаленные запросы (по почте, через электронные формы на сайте Архивного агентства).
• Консервация и реставрация: Работы по спасению поврежденных документов.
• Издательская и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения.

Режим работы и контакты (справочно)

Важно: График работы читальных залов и приема граждан может отличаться для главного здания и филиалов (Центра документации новейшей истории и Центра документов по личному составу). Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте Архивного агентства Иркутской области или по телефонам.

• Официальный портал Архивного агентства Иркутской области: Основной источник новостей, нормативных актов, реестров услуг и контактов.
• Сайт ОГКУ ГАИО / ЕАИС: Для поиска по фондам и подачи электронных запросов.
• Телефоны справочно-информационных бюро: Обычно указаны на портале Архивного агентства и в карточке организации на «Яндекс.Картах» / 2ГИС (по адресу ул. Байкальская, 79 и ул. Марата, 19).

Значение для региона и науки

ОГКУ ГАИО является не просто хранилищем бумаг, а научным и культурным центром Восточной Сибири. Его фонды являются базой для:

• Написания фундаментальных работ по истории Сибири (промышленности, заселения, национальных культур).
• Решения правовых вопросов: подтверждение прав на недвижимость, земельные участки, пенсионных прав (через Центр документов по личному составу).
• Генеалогии: тысячи исследователей семейных историй используют оцифрованные метрические книги и ревизские сказки.
• Государственного управления: предоставление документов для принятия управленческих решений, экспертизы нормативных актов.

---

Резюме

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» — это современное, динамично развивающееся учреждение с разветвленной структурой (главный архив, центр новейшей истории, центр кадровых документов), которое успешно сочетает традиционные архивные функции с активной цифровизацией и удаленным обслуживанием пользователей. Являясь подведомственным Архивному агентству области, оно гарантирует сохранность документальной памяти Иркутского региона и обеспечивает конституционное право граждан на доступ к архивной информации.