Областное государственное учреждение «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (ОГУ «ГАВО ДЛС»), это ключевое архивное учреждение региона, осуществляющее хранение, учет и выдачу документов, содержащих сведения о личном составе организаций и учреждений Воронежской области. Архив играет критически важную роль для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату, награждения и иные социально-правовые факты биографии.
Общие сведения и реквизиты
Архив является казенным учреждением Воронежской области (КУВО ГАВОДЛС) и входит в систему архивных органов региона, подведомственных Управлению дел Администрации Воронежской области. Он функционирует в рамках законодательства РФ об архивном деле и документировании.
- Полное наименование: Областное государственное учреждение «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу».
- Краткое наименование: ОГУ «ГАВО ДЛС» (ранее встречалось обозначение КУВО ГАВОДЛС).
- Ведомственная подчиненность: Архивная служба Воронежской области / Управление дел Администрации Воронежской области.
- Статус: Государственный архив регионального значения, специализированный (по личному составу).
Адрес и контакты
Физическое расположение архива часто вызывает вопросы у посетителей из-за близости к торгово-развлекательному центру. Важно ориентироваться на улицу и номер дома.
Почтовый и фактический адрес:
394000, г. Воронеж, ул. Куколкина, д. 18
(Ориентир: ТРЦ «Галерея Чижова», здание архива находится по соседству / во дворе по адресу ул. Куколкина, 18).
- Телефон справки / приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на портале «Архивы России» или сайте Администрации Воронежской области перед визитом (номера могут меняться).
- Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел «БД по местам хранения документов по личному составу»).
- Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на прием.
Состав фондов и хранящаяся документация
Специфика архива — это документы по личному составу. Фонды формируются за счет поступления дел из ликвидированных, реорганизованных или действующих организаций Воронежской области (предприятий, учреждений, колхозов, совхозев, органов управления, образовательных и медицинских организаций).
Основные категории документов:
- Личные дела работников и служащих: анкеты, автобиографии, служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении.
- Документы учета трудового стажа и заработной платы: табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, индивидуальные лицевые счета (ИЛС), справки о стаже.
- Документы о награждении: листы представления к государственным наградам, орденам и медалям СССР и РФ, описания подвигов/трудовых заслуг.
- Кадровые заказы и распоряжения: по основному и совместительству.
- Пенсионные дела и справки: материалы, переданные органами соцзащиты для подтверждения стажа.
Важно: В архиве нет документов действующих органов власти (администраций районов, городских управлений) по текущим кадрам — они хранятся у создателей или в территориальных архивах. Также здесь не хранятся метрические книги (ЗАГС) и делопроизводство судов/прокуратуры (это профиль ГАВО, Главного архива Воронежской области на ул. Плехановской).
Информационные системы и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. На генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Воронежский АИС-архив» регулярно обсуждаются возможности онлайн-поиска.
Доступные цифровые ресурсы:
- АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система): Позволяет искать описи и дела по фамилиям, названиям организаций, годам. Доступ может быть предоставлен в читальном зале или частично через веб-портал.
- База данных рассекреченных дел: Портал «Архивы России» предоставляет доступ к БД рассекреченных дел федеральных и региональных архивов.
- БД мест хранения документов по личному составу: Федеральный справочник, позволяющий узнать, в каком именно архиве (ГАВО ДЛС, районном архиве или на предприятии) хранятся документы нужной организации.
- Фонды онлайн (ВГД/АИС): По состоянию на 2025–2026 гг. часть описей и сканов документов доступна для предварительного просмотра через интернет-проекты партнеров (например, на форуме ВГД в теме «Фонды он-лайн»).
Порядок обращения и получения справок
Для получения архивной справки (подтверждения стажа, зарплаты, награждения, факта работы) необходимо подать запрос.
Способы обращения:
- Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для сложных запросов, требующих просмотра оригиналов. Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительная запись по телефону.
- Почтовый запрос: На адрес архива (ул. Куколкина, 18, г. Воронеж, 394000). В письме обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место работы (название организации, годы), что именно подтверждать, адрес для ответа, контактный телефон. К письму прикладывают копию паспорта и, при необходимости, документы, подтверждающие смену фамилии/имени.
- Электронный запрос (через Госуслуги / портал Архивы России / почту архива): Актуальные реквизиты для электронной почты уточняйте на сайте Администрации Воронежской области в разделе «Архивное дело».
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок (например, о стаже для пенсии) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив.
Сроки исполнения:
- По закону — до 30 календарных дней (социально-правовые запросы часто исполняют быстрее, за 10–15 дней).
- Платные услуги (срочное исполнение, сложные генеалогические поиски) оформляются по утвержденному прайс-листу.
Генеалогические и исторические исследования
Архив является «золотой жилой» для родословных исследователей (генеалогов), чьи предки работали на предприятиях Воронежской области в XX веке.
Советы для генеалогов:
- Сначала определите организацию: Без названия завода, колхоза, школы или учреждения поиск по фамилии в общем каталоге может быть невозможен из-за объемов фондов.
- Используйте БД «Места хранения»: Проверьте, не переданы ли дела организации в районный архив (например, Архив Рамонского района и т.д.) или остались на предприятии-правопреемнике.
- АИС-архив на форуме ВГД: Тема «Воронежский АИС-архив» (№70400 на ВГД) — ценный источник знаний. Там делятся опытом работы с электронным каталогом, обсуждают номера фондов и описей.
- Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки), но уточните правила у дежурного архивиста.
Типичные проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Организация-ликвидация не найдена в перечнях архива. | Проверьте исторические названия (переименования). Обратитесь в ГАВО (ул. Плехановская) за фондами органов управления народным хозяйством, которые хранили реестры предприятий. |
| Документы утеряны / сгорели / не сданы в архив. | Архив выдает официальное уведомление об отсутствии документов. С этим уведомлением обращайтесь в суд для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ) или в Пенсионный фонд (СФР) для решения вопроса о стаже альтернативными способами (свидетели, бытовые документы). |
| Нужна справка из личного дела, но архив отказывает ссылаясь на 75-летний срок закрытости (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). | Срок закрытости личных дел — 75 лет со дня создания. Если срок не истек, справку могут выдать только самому лицу (по паспорту), его наследнику (со свидетельством о смерти и доказательством родства) или по нотариальной доверенности / судебному решению. |
| Нельзя приехать лично, нет возможности отправить почту. | Оформите нотариальную доверенность на представителя в Воронеже или закажите услугу «Архивный агент» / юриста, специализирующегося на работе с ГАВО ДЛС. |
Отличие от ГАВО (Государственный архив Воронежской области)
Граждани часто путают два главных архива города. Это разные учреждения с разными фондами и адресами.
- ГАВО ДЛС (ул. Куколкина, 18): Только документы по личному составу (кадры, зарплата, стаж, награды предприятий и учреждений).
- ГАВО, Главный архив Воронежской области (ул. Плехановская, 3): Документы органов власти (губернатора, облсполкома, администраций), судов, прокуратуры, ЗАГС (метрические книги до 1917/1920 г.), дворянские родословные, ревизские сказки, планы населенных пунктов, фонды партийных организаций.
Правило: Если ищете стаж работы на заводе «Воронежсельмаш» в 1980-х — идете на ул. Куколкина. Если ищете метрическую запись о рождении деда в 1905 г. в Воронежской губернии или дело об аресте в 1937 г. — идете на ул. Плехановскую;
Практический чек-лист перед визитом (на 2026 год)
- ☐ Уточнил(а) режим работы и необходимость предзаписи по телефону / на сайте Администрации ВО.
- ☐ Подготовил(а) паспорт РФ.
- ☐ Собрал(а) максимально полные входные данные: ФИО (в т.ч. девичье), дата рождения, точное название организации, примерные годы работы.
- ☐ Проверил(а) через БД «Места хранения» (archives.gov.ru), что дела именно в ГАВО ДЛС, а не в районном архиве.
- ☐ При необходимости, оформил(а) нотариальную доверенность для представителя или взял(а) документы, подтверждающие родство (для запросов о умерших родственниках).
- ☐ Взял(а) с собой телефон/камеру для фотофиксации найденных документов (уточните разрешение у дежурного).
Воронежский государственный архив документов по личному составу (ГАВО ДЛС) — это специализированный, высокоэффективный ресурс для защиты социально-трудовых прав граждан и исторических исследований. Благодаря внедрению АИС и интеграции с федеральным порталом «Архивы России», доступ к информации становится более прозрачным. Главное правило успешного обращения — точная идентификация организации-создателя документов и заранее подготовленный пакет доказательств родственных связей (если запрос не от своего имени).
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, материалов генеалогического форума ВГД и актуальной на г. информации об адресе (ул. Куколкина, 18) и структуре ОГУ «ГАВО ДЛС». Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы через официальные каналы связи Администрации Воронежской области.