Областное казенное учреждение архива Липецкой области (далее – ОКУ «Архив Липецкой области») – один из крупнейших региональных архивных центров России. Его деятельность направлена на сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Липецкой области.

История создания и развития

История архива тесно связана с историей самого региона:

• 1931 год – основано первое архивное отделение в Липецком горсовете.
• 1945–1950‑е годы – в послевоенный период архивные фонды значительно расширились за счёт переоформления документов из разрушенных учреждений.
• 1975 год – учреждён Областной архивный центр, объединяющий несколько районных архивов.
• 1992 год – в связи с реформой архивного дела образовано Областное казенное учреждение архива Липецкой области, получившее статус самостоятельного государственного учреждения.
• 2000‑е годы – началась масштабная работа по оцифровке фондов, созданию электронных каталогов и внедрению современных информационных систем.
• 2020 год – архив получил статус регионального центра документального наследия и вошёл в реестр особо ценных архивных фондов России.

Основные задачи и функции

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории Липецкой области.
2. Обеспечение сохранности документов в условиях длительного хранения (контроль микроклимата, защита от пожара, кражи и иных угроз).
3. Оказание информационных услуг: предоставление доступа к архивным материалам физическим и юридическим лицам.
4. Оцифровка и создание электронных архивных баз данных.
5. Организация научно‑исследовательской, просветительской и образовательной деятельности.
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и зарубежными партнёрами.
7. Подготовка и издание научных публикаций, справочников, каталогов.

Структура учреждения

Организационная структура ОКУ «Архив Липецкой области» построена по принципу функционального разделения:

• Главное управление – руководит работой архива, формирует стратегию развития.
• Отдел фондов и описания – отвечает за приём, классификацию и описание документов.
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность фондов.
• Отдел электронных архивов и ИТ – реализует проекты оцифровки, поддерживает электронные каталоги и базы данных.
• Отдел научных и просветительских программ – организует выставки, конференции, семинары.
• Отдел обслуживания пользователей – оказывает справочно‑информационные услуги, принимает запросы.
• Бухгалтерия и юридический отдел – решают финансово‑правовые вопросы.

Фонд архива

На сегодняшний день фонд ОКУ «Архив Липецкой области» насчитывает более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы дореволюционного периода (с 18‑го века).
• Архивные материалы советского периода (1917–1991 гг.).
• Современные документы (с 1991 года).
• Фотографии, карты, планы, чертежи, аудио‑ и видеоматериалы.
• Уникальные рукописи, личные архивы выдающихся деятелей области.

Особое внимание уделяеться ценным фондам, включённым в реестр культурного наследия России:

• Фонд «Липецкие заводы XIX–XX вв.» – более 200 000 документов о промышленном развитии региона.
• Фонд «Казачье наследие» – уникальные акты, связанные с историей казачества в Липецкой области.
• Фонд «Военно‑исторический» – документы о участии жителей области в Великой Отечественной войне.

Оцифровка и электронные услуги

В рамках государственной программы «Цифровая экономика» архив реализует несколько ключевых проектов:

• Электронный каталог «Архив Липецкой области» – открытый веб‑ресурс, где пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
• Платформа «Документ Онлайн» – предоставляет возможность просматривать отсканированные копии документов в режиме онлайн.
• Система «Электронный запрос» – позволяет подавать заявки на выдачу оригиналов или копий через интернет‑форму.
• Проект «Открытые данные» – публикует статистику по фондам, метаданные и аналитические отчёты в открытом формате.

Все электронные сервисы доступны круглосуточно, а техническая поддержка работает в рабочие часы с 9:00 до 18:00.

Научно‑образовательная деятельность

Архив активно взаимодействует с учебными заведениями и научными сообществами:

• Организация практических занятий для студентов исторических и юридических факультетов.
• Проведение семинаров и конференций по архивоведению, региональной истории и цифровым технологиям.
• Подготовка учебных пособий и методических рекомендаций для преподавателей.
• Сотрудничество с музеями и культурными центрами в рамках совместных выставок.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте archive.lipetsk.gov.ru (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформировать запрос в системе «Электронный запрос», указав реквизиты интересующего документа (номер фонда, описание, период).
3. Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 2–5 рабочих дней).
4. При положительном решении получить копию документа в электронном виде (PDF) или оформить выдачу оригинала в архивном зале.
5. При необходимости воспользоваться услугой консультации архивного специалиста – записаться на приём через форму обратной связи.

Для физических лиц, желающих ознакомиться с материалами в читальном зале, требуется предъявить удостоверение личности и заполнить форму «Запрос на просмотр документов».

Контактная информация

Партнеры и международное сотрудничество

ОКУ «Архив Липецкой области» активно участвует в международных проектах, среди которых:

• Сотрудничество с Российским государственным архивным центром по обмену опытом в области консервации.
• Участие в проекте «Digital Europe – Russian Heritage», направленном на оцифровку уникальных архивных материалов для европейских исследователей.
• Партнёрство с университетами (Липецкий государственный технический университет, Московский государственный университет) в рамках совместных научных исследований.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует реализовать следующие инициативы:

• Дальнейшее расширение электронного фонда – цель – оцифровать 70 % всех единиц хранения к 2028 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создание мобильного приложения, позволяющего пользователям искать и просматривать документы с любого устройства.
• Организация регионального архивационного фестиваля – площадки для обмена опытом между архивистами, историками и широкой общественностью.
• Укрепление системы защиты информации в соответствии с новыми требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных»;

Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия, улучшение условий работы сотрудников архива и укрепление роли учреждения как ключевого культурного ресурса Липецкой области.

Статья подготовлена в соответствии с требованиями к публичному информированию о деятельности государственных архивных учреждений.