Архивная система Курской области представляет собой разветвленную структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ Одним из ключевых звеньев этой системы является Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ОКУ ГАДЛС Курской области)․ Данный архив специализируется на хранении и предоставлении документов, касающихся личного состава — ключевого ресурса для социально-правовых, генеалогических и исторических исследований․

Правовой статус и место в системе архивного дела

ОКУ ГАДЛС Курской области является подведомственным учреждением Архивного управления Курской области․ Наряду с ним в структуру управления входят:

• ОКУ Госархив Курской области (ГАКО) — главный государственный архив региона (фонды дореволюционного и советского периода общего профиля);
• ОКУ ГАОПИ Курской области — Государственный архив общественно-политической истории (партийные, комсомольские, советские фонды);
• Филиал ОКУ Госархив Курской области — отдельное структурное подразделение, созданное для оптимизации приема фондов․

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и нормативными актами регионального законодательства․ Статус «Областного казенного учреждения» (ОКУ) означает, что оно создано исполнительным органом власти региона (Губернатором/Правительством Курской области) и финансируется за счет бюджета области․

Специфика фондов: Документы по личному составу

Главное отличие ГАДЛС от ГАКО и ГАОПИ — тематическая специализация фондов․ Архив концентрирует документы, содержащие сведения о конкретных лицах — работниках предприятий, учреждений, организаций, военнослужащих, награжденных и репрессированных․ Это делает его первоочередным адресатом для граждан, подтверждающих стаж, пенсионные права, ищущих предков или восстанавливающих биографии․

Основные категории хранящихся документов:

• Личные дела и служебные списки сотрудников государственных учреждений, промышленных предприятий, колхозов/совхозов;
• Документы о награждении орденами, медалями (как военными, так и трудовыми);
• Списки личного состава военных частей, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов;
• Документы о репрессированных и реабилитированных лицах (по запросам правосудных органов и граждан);
• Кадровые документы ликвидированных организаций (переданные в архив в порядке обязательной комплектовки)․

Важно: Архив обеспечивает исполнение запросов на выдачу архивных справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, вступления в наследство, оформления гражданства и генеалогических исследований․

Филиал ОКУ Госархив Курской области: Решение проблемы хранения

Согласно информации с Портала «Архивы России» (от ), создание Филиала ОКУ Госархив Курской области стало стратегически важным шагом․ Оно позволило:

1. Полностью решить проблему приема на постоянное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области, в соответствии с требованиями 125-ФЗ․
2. Обеспечить ежегодную экономию средств регионального бюджета в объеме не менее 4,0 млн руб․ (за счет оптимизации площадей хранения и логистики)․

Филиал функционирует как современное хранилище, соответствующее нормативным требованиям по температурно-влажному режиму, пожаробезопасности и антибиологической защите, что гарантирует сохранность оригиналов документов, включая фонды ГАДЛС․

Контакты, адрес и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты (актуальные на основании данных Архивной службы Курской области и портала Prav․io):

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Основные направления:

А․ Социально-правовые запросы (бесплатно для граждан РФ)

• Подтверждение трудового стажа, заработка, присвоения квалификаций;
• Поиск сведений о награждении медалями/орденами (в т․ч․ «За победу над Германией», юбилейными медалями);
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки, Пенсионного фонда (СФР);
• Документы для реабилитации жертв политических репрессий․

Б․ Тематические (генеалогические) запросы (платные)

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — при наличии в фондах ГАДЛС/ГАКО);
• Составление родословных, генераций списков;
• Копирование документов (цифровое/ксерокопия) с выдачей заверенных копий․

В․ Центр обслуживания пользователей ЕСИА

Согласно недавним данным (авг․ 2025 г․), в ОКУ ГАДЛС Курской области открыт Центр обслуживания пользователей единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)․ Это позволяет гражданам получать помощь в авторизации на Госуслугах, восстановлении доступа к профилю для удаленной подачи запросов в архив через портал «Архивы России» или Госуслуги․

Удаленное взаимодействие: Портал «Архивы России» и Госуслуги

Современная архивная служба Курской области активно внедряет цифровые технологии․ Пользователям не обязательно приезжать в Курск:

• Портал «Архивы России» (rusarchives․ru): Позволяет подать электронный запрос, отследить статус исполнения, оплатить услуги (для генеалогии) и получить готовый ответ в личном кабинете․
• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде․ Требуется авторизация через ЕСИА (поддержка оказывается в Центре обслуживания в архиве)․
• Электронная почта: Запросы можно направлять на gosarhiv-kursk@yandex․ru с указанием контактных данных и сути просьбы․

Формирование и комплектование фондов

Отдел комплектования Архивного фонда (тел․ 8 (4712) -0-17-25) ведет работу по приему документов от:

• Органов государственной власти и местного самоуправления Курской области;
• Организаций всех форм собственности (при ликвидации, реорганизации);
• Частных лиц (передача семейных архивов, фотодокументов, наградных списков — на безвозмездной основе)․

Своевременная сдача документов в архив — это гарантия их сохранности и юридической силы для будущих поколений․

Историческая справка и значение

Архивная служба Курской области имеет глубокие исторические корни․ Создание специализированного архива по личному составу (ГАДЛС) отражает современный подход к архивному делу: концентрация кадровых документов в одном месте кардинально ускоряет поиск сведений о конкретном человеке․ В отличие от ГАКО (общий профиль) и ГАОПИ (партийно-советский профиль), ГАДЛС — это «адресной архив» для биографических справок․

Назначение директорами архивов профессиональных архивистов (например, назначение Олега Аргунова директором Госархива Курской области) свидетельствует о системном управлении отраслью․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между ГАКО, ГАОПИ и ГАДЛС?

ГАКО — фонды управлений, заводов, земств, общин (общий профиль)․ ГАОПИ — фонды партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций․ ГАДЛС — специализированный архив: личные дела, служебные списки, кадровые документы по конкретным людям․

Как узнать, есть ли сведения о моем родственнике?

Подайте запрос (почта, емейл, Госуслуги, портал Архивы России)․ Укажите ФИО, дату/место рождения, предполагаемое место работы/службы, период․ Поиск по генеральным описям производится архивистами․

Сколько стоит генеалогический запрос?

Услуги по тематическим (генеалогическим) запросам платные․ Тарифы устанавливаются архивом на основании затрат․ Точную стоимость уточняйте в Отделе использования (тел․ 52-05-58) или на сайте Архивной службы․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Правила работы пользователей (от ) регламентируют порядок копирования․ Обычно разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива, но за заверенные копии взимается плата․

ОКУ ГАДЛС Курской области выполняет социально значимую миссию: он является хранителем «биографической памяти» региона․ Благодаря созданию Филиала и модернизации хранилищ, внедрению электронных сервисов (ЕСИА, Портал «Архивы России», Госуслуги) и работе Центра обслуживания, архив стал максимально доступным для граждан, будь то ветеран, подтверждающий стаж, юрист, запрашивающий документы для суда, или любитель генеалогии, восстанавливающий историю своей семьи․

Для получения актуальной информации, бланков запросов и консультаций рекомендуется обращаться на официальную страницу Архивной службы Курской области или звонить по телефону приемной: 8 (4712) -2-05-58․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Архивной службы Курской области, справочников Prav․io и Рувики․ Данные контактов и режима работы актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г․), перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам․