Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В Липецкой области этой функцией занимается Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО), главное хранилище документов, отражающих историю Липецкого края с XVII века по наши дни.

Общие сведения и статус

ОКУ ГАЛО, это областное казенное учреждение, созданное для обеспечения сохранности, комплектования, учета, научной обработки и использования документов архивных фондов Липецкой области. Учреждение действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Администрацией Липецкой области.

• Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области»
• Сокращенное наименование: ОКУ ГАЛО
• Год основания: 1919 год (как архивное управление, с последующими реорганизациями)
• Подведомственность: Архивное управление Администрации Липецкой области (ранее подчинялся архивному отделу облисполкома, затем администрации области).
• Признание: Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от № 6-н коллектив архива награжден за успехи в обеспечении сохранности, комплектования и организации использования архивных документов.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения, направления почтовых запросов или работы в читальном зале используйте следующие реквизиты:

Режим работы читального зала (типовый):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
3. Суббота, воскресенье: Выходные дни
4. Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через форму на сайте.

Структура архивной сети Липецкой области

Часто пользователи путают ОКУ ГАЛО с другими архивными учреждениями региона. Важно различать:

Примечание: В поисковой выдаче часто встречается аббревиатура «ОКУ ГАДЛС ЛО» (Государственный архив документов по личному составу), которая сейчас, как правило, интегрирована в структуру ОКУ ГАНИДЛС ЛО.

Состав и ценность фондов ОКУ ГАЛО

Фонды архива являются уникальным источником для изучения истории Черноземья, Липецкого уезда Тамбовской губернии, а затем Липецкой области.

Хронологические рамки:

Документы хранятся с XVII века (1600-е гг.) по 1991 год. Самые ранние фонды касаются истории крепостного строя, основания городов-крепостей (Елец, Лебедянь, Данков) и землевладения.

Основные группы фондов:

• Доколониальный период (XVII – начало XX в.): дела земских учреждений, уездных судов, казенных палат, духовных консисторий, городских управлений, купеческих и мещанских управлений.
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды облисполкома, облкома партии, советов народных депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры).
• Фонды предприятий и организаций: крупных заводов (ЛМЗ «СВТЯЗЬМАШ», НЛМК — ранние периоды, Липецккокс, пищевые комбинаты), колхозов и совхозов.
• Персональные фонды: выдающихся земляков — ученых, писателей, героев войны и труда.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная визуальная хроника региона.
• Картографические материалы: планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиоративных систем.

Услуги для граждан и исследователей

ОКУ ГАЛО предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах установленных квот).

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок: для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, факта проживания (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
2. Генеалогические исследования: помощь в составлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, confesionalные списки).
3. Научная и справочная работа в читальном зале: доступ к описям и делам для написания диссертаций, статей, книг, курсовых работ.
4. Оцифровка и копирование: изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий) с соблюдением режима доступа и состояния сохранности оригинала.
5. Электронные услуги: подача запросов через портал «Госуслуги» или форму на сайте архива, оплата услуг онлайн.

Платные услуги (примерный перечень):

• Поиск документов по тематическим запросам.
• Изготовление заверенных копий документов.
• Составление генеалогических отчетов «под ключ».
• Предоставление копий фото/кинодокументов для публикации/ТВ.

Актуальный реестр платных услуг и тарифы публикуются на официальном сайте в разделе «ОКУ Платные услуги».

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь по телефону или на сайте (если требуется предзапись).
2. Возьмите с собой паспорт РФ.
3. Ознакомьтесь с правилами пользования фондами (вход в читальный зал по пропускам).
4. Работайте с описями (путеводителями), в бумажном виде или через АИС «Архив» (если доступно локально).
5. Закажите дела через оператора читального зала (обычно выдача в течение 1–3 дней).

Вариант 2: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Сайт)

1. Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название организации, период времени.
2. Направьте запрос:
   • Почтой России (ценным письмом с описью вложения) на адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2б.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Обращения в организации» -> ОКУ ГАЛО).
   • Через форму обратной связи на сайте galo.ru.
3. Оплатите услугу (если платная) по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
4. Получите готовый ответ (справку, выписку, уведомление об отсутствии сведений) по почте или электронно.

Информационные ресурсы и Путеводители

Для предварительного поиска фондов без визита в архив используйте:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать фонды по всем архивам страны, включая ОКУ ГАЛО и ОКУ ГАНИДЛС ЛО.
• Сайт ОКУ ГАЛО (galo.ru): Разделы «Фонды», «Путеводители», «Информационные ресурсы». Опубликованы краткие справочники по фондам.
• Публикация: «Краткий справочник по фондам Государственного архива Липецкой области» (издавался в книжном виде, актуальные данные лучше проверять на портале).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать трудовые книжки и личные дела?

О: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета) с 1991 года и по действующим организациям находятся в ОКУ ГАНИДЛС ЛО. До 1991 года — в фондах предприятий в ОКУ ГАЛО (но часто они переданы в ГАНИДЛС). Лучше уточнить в обоих архивах.

В: Есть ли в архиве метрические книги?

О: Да, фонды духовных консисторий и приходов (метрические книги рождений, браков, смертей) до 1917–1919 гг. хранятся в ОКУ ГАЛО. Часть из них оцифрована и доступна на портале «Архивы России» или в читальном зале.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям), но только с разрешения директора архива и при условии хорошего состояния документа. Заверенные копии делает только архив.

В: Что такое «Окей Гипермаркет — Архив» в поиске?

О: Это не связано с государственным архивом. Это раздел акций торговой сети «Окей» в Липецке. Обратите внимание на точность запроса: «ОКУ ГАЛО» или «Государственный архив Липецкой области».

ОКУ «Государственный архив Липецкой области» — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной работе по оцифровке, внедрению электронных сервисов и публикации путеводителей, доступ к документам становится все более открытым и удобным для исследователей, юристов, гениялогов и всех, кто заботится о истории своей семьи и родного края.

Рекомендация: Начинайте работу с изучения описей на Портале «Архивы России» или сайте galo.ru. Это сэкономит ваше время и поможет сформулировать точный запрос архивистам.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ОКУ ГАЛО и справочной информации по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их перед обращением.