Областное управление архивами Актюбинской области (ОУА АО) – это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, охрану, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и развитие региона. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в частности с Законом «Об архивах» и нормативными актами Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

Общая информация

• Полное название: Областное управление архивами Актюбинской области
• Юридический адрес: г. Актобе, проспект Ауэзова, 45
• Телефон: +7 (7132) -5‑33‑44
• E‑mail: info@arka.gov.kz
• Сайт: https://arka.gov.kz
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

История создания

История архивного дела в Актюбинской области начинается с 1930‑х годов, когда в рамках советской системы были созданы первые районные архивы. После обретения независимости Республика Казахстан провела масштабную реформу архивного дела, и в 1995 году было образовано Областное управление архивами Актюбинской области, объединившее в себе функции всех ранее существовавших архивных подразделений.

С 2005 по 2015 год управление активно внедряло автоматизированные системы учёта и каталогизации, а в 2018 году запустила проект «Электронный архив Актюбинской области», который позволил перевести более 30 % бумажных фондов в цифровой формат.

Структура управления

Организационная структура ОУА АО построена по принципу «центральный офис + филиалы». Основные подразделения:

1. Главное управление – руководит всей деятельностью, разрабатывает стратегии и контролирует исполнение нормативных актов.
2. Отдел документального фонда – отвечает за приём, классификацию и хранение архивных документов.
3. Отдел электронных архивов – занимается сканированием, оцифкой и поддержкой цифровых систем.
4. Отдел научно‑методической работы – разрабатывает методики, проводит обучение сотрудников и исследовательские проекты.
5. Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, организаций и СМИ.
6. Филиалы в городах Актобе, Актобе‑центр, Актобе‑север и др. – обеспечивают доступ к архивам в отдалённых районах.

Функции и задачи

Основные функции Областного управления архивами Актюбинской области включают:

• Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории региона.
• Обеспечение юридической и физической охраны архивных фондов.
• Создание и поддержка электронных архивов, включая оцифровку бумажных материалов.
• Оказание публичных услуг: предоставление копий, справок, доступ к документам.
• Научно‑методическая поддержка архивных учреждений и проведение обучающих семинаров.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями, музеями и научными центрами.
• Разработка и внедрение новых технологий архивного дела (блокчейн‑регистрация, облачное хранение).

Осуществляемые услуги

Для физических и юридических лиц ОУА АО предлагает широкий спектр услуг:

Электронные архивы и цифровизация

С 2018 года ОУА АО активно реализует программу «Цифровой Актобе»; Ключевые направления проекта:

• Оцифровка исторических документов (письма, карты, фотографии) с применением сканеров высокого разрешения.
• Создание метаданных согласно международным стандартам (ISAD(G), EAD).
• Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе через публичный портал.
• Внедрение системы управления архивными процессами (АРМ «Архив‑Казахстан»).
• Обеспечение кибербезопасности: резервное копирование, шифрование, контроль доступа.

На сегодняшний день в электронном фонде более 1,2 млн единиц хранения, включая:

• Госдокументы 1990‑2000‑х годов;
• Фотографии и видеоматериалы о промышленном развитии Актюбинской области;
• Личные дела сотрудников предприятий (в рамках закона о защите персональных данных).

Права и обязанности граждан

Граждане и организации имеют право:

• Запрашивать копии архивных документов в порядке, установленном законодательством;
• Получать справки о наличии и содержании документов;
• Использовать оцифрованные материалы в научных и образовательных целях при соблюдении авторских прав.

Обязанности включают:

• Соблюдать правила пользования архивными фондами (не повреждать оригиналы, не снимать охранные пломбы);
• Уважать конфиденциальность и ограничения, установленные для закрытых документов;
• Оплачивать услуги, если они не предоставляются бесплатно в рамках государственных программ.

Как обратиться в ОУА АО

Для получения информации или подачи запроса следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте заявление в свободной форме, указав ФИО, контактные данные и точное описание интересующего документа.
2. Отправьте заявление по электронной почте info@arka.gov.kz или через форму обратной связи на официальном сайте.
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
4. Ожидайте подтверждения получения и уточнения сроков выполнения.
5. Если требуется личный визит, запишитесь через телефон +7 (7132) -5‑33‑44 или онлайн‑календарь.

Контактные данные филиалов

Областное управление архивами Актюбинской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение, доступность и научную обработку архивных материалов. Благодаря активной цифровой трансформации и открытой политике взаимодействия с гражданами, ОУА АО становится важным ресурсом не только для историков, но и для всех, кто интересуется развитием Актюбинской области.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами управления, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – специалисты всегда готовы помочь.