Областной архив Акмолинской области — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного архива. Он является хранилищем документального наследия‚ отражающего историю‚ экономику‚ культуру и социально-политическую жизнь северных и центральных районов Казахстана с XVIII века по наши дни. Архив играет ключевую роль в обеспечении информационной открытости‚ защите прав граждан и научных исследованиях.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Акмолинская область (в разные периоды — Целиноградская‚ Ақмолинская) многократно меняла границы и статус‚ что отразилось на формировании архивного дела.

• Дореволюционный период: Первые системные архивные заклады формировались в канцеляриях Акмолинского областного правления‚ уездных управлений‚ земских учреждений и городских дум (Акмолинск‚ Петропавловск‚ Кокчетав‚ Атабасар и др.).
• Советский период: В 1920–1930-е годы создавалась сеть государственных архивов. В 1939 году при обкоме ВКП(б) был организован Областной государственный архив; Во время Великой Отечественной войны архив принял на хранение ценнейшие фонды‚ эвакуированные с запада страны.
• Период целинника (1960–1990-е): При формировании Целиноградской области (1960) архив реорганизовался в Государственный архив Целиноградской области. Массовое строительство‚ освоение целинных земель‚ промышленное развитие породили огромный массив документации.
• Независимый Казахстан: После обретения суверенитета и переименования области в Акмолинскую (1992)‚ а затем в Астану (1997) с последующим выделением Акмолинской области (1999)‚ учреждение получило современное название — Областной архив Акмолинской области (в структуре Архивного комитета МКР РК).

Структура и состав фондов

На г. фонды архива насчитывают более 500 тысяч единиц хранения‚ охватывающие временной промежуток с 1790 по настоящее время. Документы представлены на казахском‚ русском‚ немецком‚ польском и других языках.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Фонды XIX – нач. XX в.):
   • Акмолинское областное правление‚ губернские и уездные управления.
   • Документы по земельному устройству‚ переселению крестьян‚ казачьим войскам (Сибирское казачье войско).
   • Материалы по истории столярной промышленности‚ торговли‚ образования (пародиальные школы‚ гимназии).
   • Дела духовного ведомства (мечети‚ церкви)‚ статистические сведения о населении.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: Облисполком‚ Облсовет‚ райисполкомы‚ горисполкомы (Кокшетау‚ Степняк‚ Атабасар‚ Еrementau и др.).
   • Партийные фонды: Обком КП Казахстана‚ горкомы‚ райкомы‚ первичные партийные организации.
   • Хозяйственные фонды: Совхозы‚ колхозы‚ МТС‚ промышленные предприятия (Кокшетауский мясной комбинат‚ завод «Казакхром»‚ стройматериалы).
   • Особый комплекс: Документы по освоению целинных земель (1954–1960-е гг.), уникальный массив‚ отражающий трудовые подвиги‚ создание поселков‚ инфраструктуры.
   • Репрессированные и спецпоселенцы: Фонды НКВД/МВД/КГБ (описания открыты по запросам граждан)‚ дела спецпоселенцев (немцы‚ поляки‚ чеченцы‚ ингуши и др.).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Акимат области‚ маслихат‚ департаменты и управления.
   • Судебные и нотариальные фонды.
   • Личные фонды известных государственных и общественных деятелей‚ писателей‚ ученых‚ ветеранов труда и войны‚ родных края.
   • Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ электронные базы данных.

Ключевые направления деятельности

Архив работает в строгом соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве.

Прием‚ учет и хранение документов

Обеспечивается прием документов от ведомств-образователей (государственных органов‚ организаций) по утвержденным графикам. Внедрены современные стандарты хранения: климатические камеры с автоматическим поддержанием температуры (18±2°С) и влажности (50±5%)‚ антипожарная защита‚ система контроля доступа. Проводится государственная регистрация фондов (ГРФ) и научная обработка (систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление. Ежегодно архив выдает тысячи справок:

• Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ работы на вредных производствах‚ спецпоселенцев‚ участников ВОВ/трудового фронта.
• Земельно-имущественные: справки о праве собственности‚ наследовании‚ истории земельных участков (архивные планы‚ описи земель).
• Генеалогические: помощь в восстановлении родословных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки поселенцев).
• Реабилитация: выдача документов для восстановления прав жертв политических репрессий.

Важно: Прием посетителей осуществляется в читальном зале. Работает электронная очередь и система предварительной записи через портал «э-Отыныш» или официальный сайт.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Акмолинская область в документах»‚ «Целина: хроника эпохи»‚ «Реабилитация: история и судьбы».
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День архивиста‚ День Победы‚ День Независимости‚ юбилеи области.
• Проведение конференций‚ кругловых столов‚ уроков архивоведения для школьников и студентов вузов (Кокшетауский ун-т им. Ш. Уалиханова).
• Цифровизация уникальных фондов (метрические книги‚ личные дела репрессированных‚ фотохроника целины) для размещения в АИС «Архив» и на портале «Электронный архив РК».

Внедрение цифровых технологий

Архив активно переходит на «безбумажное» документооборот:

• Ведение электронных описей (база данных «Фонд») с возможностью удаленного поиска по аннотациям.
• Сканирование документов высокого спроса (метрические книги‚ личные дела) для выдачи копий в электронном виде.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с акиматом и ведомствами-образователями.

Практическая информация для пользователей

Порядок получения справки:

1. Подача заявления (лично‚ по почте‚ через е-Отыныш).
2. Предоставление паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (при запросе чужой информации).
3. Оплата госпошлины (для справок‚ не связанных с пенсией/реабилитацией/ВОВ — согласно Налоговому кодексу РК).
4. Срок исполнения: до 15 рабочих дней (сложные запросы, до 30 дней).

Уникальные коллекции и проекты

Особую гордость архива составляют:

• Фонд «Освоение целинных земель»: Более 10 тысяч дел‚ документирующих создание государственных ферм‚ приезд молодежи со всей СССР‚ строительство городов-спутников (Степняк‚ Держиндинск/Еrementau). Включает фотохронику‚ дневники бригадиров‚ письма в редакции газет.
• Дела спецпоселенцев (Акмолинский лагерь Жен, АЛЖИР): Документы одного из крупнейших лагерей ГУЛАГ для членов семей «предателей Родины». Архив ведет работу по оцифровке личных дел и выдаче справок родственникам.
• Метрические книги XVIII–XX вв.: Уникальный источник для демографии и генеалогии северного Казахстана (приходы: Кокшетау‚ Акмолинск‚ Атабасар‚ Петропавловск — до 1920 г.).
• Личный фонд И. Шукхова‚ М. Жумабаева‚ К. Куюшбаева и др. — выдающиеся деятели культуры и науки‚ связанные с регионом.

Областной архив Акмолинской области сегодня — это не просто «хранилище старых бумаг»‚ а современный информационно-аналитический центр. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитацию)‚ поддерживает научные исследования и формирует историческую память региона. Переход на цифровые платформы‚ открытость фондов и просветительская миссия делают архив доступным для каждого жителя области и исследователя из любой точки мира.

Сохранение документов — это сохранение нашей общей истории. Обращайтесь в архив за справками‚ для научной работы или просто чтобы узнать историю своей семьи и малой родины.