Областной архив Актюбинской области – один из ключевых институтов культурного наследия Казахстана. Он занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для населения и исследователей, а также перспективы цифровизации.

История создания архива

Становление архивного дела в Актюбинской области связано с несколькими важными этапами:

1. 1920‑е годы. После революционных событий в Казахстане в 1920‑х годах в городе Актобе (тогда Актюбинск) начали формироваться первые архивные отделения при советских государственных учреждениях.
2. 1932 год. Официально создан Областной архив Актюбинской области в составе Казахской ССР. Первоначально архив находился в здании бывшего казённого банка.
3. 1991‑1995 годы. После обретения независимости Казахстана архив прошёл реорганизацию: были внедрены новые нормативные акты, расширены полномочия и началась работа по сохранению национального культурного наследия.
4. 2000‑е годы. Осуществлена модернизация помещений, внедрены системы микроклиматического контроля и автоматизированные системы учёта документов.
5. 2015‑2022 годы. Запущен проект «Цифровой архив», в рамках которого более 30 % фондов оцифрованы и доступны онлайн.

Структура и подразделения

Областной архив Актюбинской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

• Отдел исторических фондов. Хранит документы XIX‑XX вв.: административные акты, переписные листы, судебные протоколы.
• Отдел экономических фондов. Включает материалы о промышленном развитии региона, отчёты о добыче нефти и газа, статистику сельского хозяйства;
• Отдел культурно‑образовательных фондов. Содержит школьные журналы, материалы о театрах, музеях, а также архивы местных СМИ.
• Отдел цифровых технологий. Занимается оцифровкой, поддержкой электронных баз данных и онлайн‑каталогов.
• Отдел обслуживания посетителей. Осуществляет выдачу копий, справок, консультаций и проводит экскурсии.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

Административные документы (XIX – XX вв.)

• Указания и распоряжения губернского начальника.
• Переписные листы 1880‑1917 гг.
• Судебные протоколы и уголовные дела.

Экономические фонды

• Отчёты о добыче нефти в Актюбинском нефтяном бассейне (с 1940‑х гг.).
• Документы о строительстве крупных промышленных предприятий («Казахнефть», «Актобе‑Трансгаз»).
• Статистические сборники по сельскому хозяйству и животноводству.

Социально‑культурные фонды

• Школьные журналы и учебные программы с 1930‑х годов.
• Архивы местных газет («Актюбинская правда», «Туркестан»).
• Фотографический фонд: более 150 000 снимков, отражающих жизнь города и области.

Военно‑исторический фонд

• Документы о Великой Отечественной войне: списки мобилизованных, наградные листы, письма с фронта.
• Материалы о советско‑казахстанском военном строительстве в 1970‑х годах.

Услуги для населения и исследователей

Областной архив открывает свои двери для широкого круга пользователей:

• Консультации и справки. Выдача справок о наличии документов, их состоянии и условиях доступа.
• Копирование и репродукция. Предоставление фотокопий, сканированных копий и цифровых файлов (за плату согласно тарифам).
• Экспертные услуги. Помощь в составлении исторических исследований, генеалогических запросов, подготовка материалов для публикаций.
• Экскурсии и образовательные программы. Организация экскурсий для школ, вузов и туристических групп.
• Онлайн‑доступ. Через портал archives.aktobe.gov.kz можно искать документы, просматривать отсканированные страницы и заказывать электронные копии.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Оцифровка фондов. На 2026 год более 4 млн страниц отсканированы в формате PDF и TIFF, доступны через поисковый каталог.
2. Электронный каталог. Современная система «Архив+» позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда и географическому признаку.
3. Метаданные и открытые данные. Для исследователей предоставляются CSV‑файлы с метаданными, что упрощает массовый анализ.
4. Мобильное приложение. Приложение «Актобинский архив» (iOS/Android) даёт возможность просматривать избранные коллекции в режиме офлайн.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте или оформить заявку в приемном зале.
2. Определение интересующего фонда. С помощью онлайн‑каталога или консультации уточнить номер и место хранения документов.
3. Заказ доступа. Оформить заявку на просмотр в читальном зале (время работы: 9:00‑18:00, понедельник‑пятница).
4. Получение копий. При необходимости заказать копирование – стоимость зависит от объёма и формата.
5. Соблюдение правил. Запрещено использовать флеш‑накопители, писать в оригиналах, а также фотографировать без разрешения.

Контактная информация

Значение архива для региона

Областной архив Актюбинской области играет важную роль в сохранении исторической памяти:

• Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, студентов и журналистов;
• Фонды помогают в разработке региональной политики (например, при подготовке программ развития нефтегазового сектора).
• Архивные материалы служат образовательным ресурсом для школ и вузов, способствуя формированию патриотического сознания.
• Оцифрованные документы повышают прозрачность исторических процессов и позволяют проводить международные исследования.

Последние новости и мероприятия (2026)

• 07 октября 2026: Открыта выставка «Актобе в годы индустриализации (1930‑1950‑е)», включающая более 200 оригинальных фотографий и документов.
• 15 сентября 2026: Запущен онлайн‑семинар «Генеалогия в Актюбинской области: как работать с архивными источниками».
• 01 июля 2026: Завершён проект «Электронный архив судебных решений 1900‑1930 гг.» – более 12 000 страниц доступны бесплатно.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшее расширение цифровой коллекции до 70 % всех фондов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
3. Создание международных партнёрств с архивами России, Германии и Японии для обмена опытом и совместных исследований.
4. Развитие образовательных программ для школьников, включая интерактивные квесты по работе с архивными материалами.

Областной архив Актюбинской области – это живой хранитель истории, открывающий двери в прошлое для всех, кто интересуется развитием региона, его культурой и экономикой. Посетив архив, каждый может прикоснуться к уникальному материалу, который формирует наше общее будущее.