Областной архив Дмитриев – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам, отражающим историю Дмитриевского района и прилегающих территорий. Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания

Архив был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела, проведённой после распада СССР. Первоначально в его фондах находились лишь документы местных органов самоуправления, сельскохозяйственных колхозов и предприятий. С 2000‑х годов архив активно расширял свои фонды, получая материалы из:

• муниципальных архивов соседних районов;
• частных коллекций жителей (семейные архивы, фотографии, письма);
• федеральных государственных архивов, переданных в распоряжение регионального уровня.

В 2015 году архив получил статус Бюджетного учреждения Дмитриевской области, что позволило значительно увеличить финансирование и модернизировать инфраструктуру.

Структура и подразделения

Организационная структура архива построена по принципу функционального разделения:

• Отдел исторических фондов – отвечает за хранение и описание документов XIX‑XX вв.
• Отдел метрических книг – ведёт работу с актами гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
• Отдел электронных ресурсов – занимается оцифровкой и поддержкой онлайн‑каталогов.
• Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, проводит экскурсии и образовательные программы.
• Технический отдел – отвечает за сохранность материалов, климат-контроль и реставрацию.

Фонды и коллекции

Документы XIX‑XX веков

В архивных фондах содержатся более 1,2 млн единиц хранения, среди которых:

• Указательные книги и реестры органов местного самоуправления (1880‑1917);
• Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945), включая военные приказы, карты и личные письма солдат;
• Коллекции советского периода: планы коллективизации, отчёты колхозов, материалы о промышленном развитии.

Метрические книги

С 1800‑х годов в архиве хранятся метрические книги всех приходов Дмитриевского района. Они являются бесценным источником для генеалогических исследований.

Фотографический фонд

Более 30 000 черно‑белых и цветных фотографий, иллюстрирующих жизнь района: сельскохозяйственные ярмарки, строительные проекты, культурные мероприятия.

Этнографический и культурный фонд

Сюда входят записи народных песен, обычаев, рукописные дневники местных учёных и художников.

Услуги для посетителей

1. Консультации по поиску документов (по фамилии, дате, теме).
2. Выдача копий (печатных и цифровых) документов в соответствии с законодательством.
3. Экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
4. Организация временных выставок исторических материалов.
5. Доступ к онлайн‑каталогу и электронным копиям через портал archportal.dmitrov.ru.

Электронные ресурсы и цифровые проекты

С 2018 года архив активно реализует проекты по оцифровке:

• Мультимедийный архив – более 150 000 сканированных страниц доступны в открытом доступе.
• Геоинформационная система (ГИС) – интерактивные карты, показывающие расположение архивных фондов по тематикам.
• Публичный API – позволяет разработчикам интегрировать архивные данные в свои приложения.

Все цифровые материалы находятся под лицензией CC BY 4.0, что позволяет свободно использовать их в научных и образовательных целях при указании источника.

Контактная информация

Адрес: г. Дмитров, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4962) -5‑33‑11

Электронная почта: info@archive-dmitrov.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Для удобства посетителей на сайте размещена карта проезда и схема парковки.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Заполнить заявление в электронном виде или в бумажном виде.
2. Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, публикация и т.д.).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе.
5. Получить подтверждение о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Для срочных запросов (до 24 часов) существует услуга «Экспресс‑доступ» за дополнительную плату.

Партнёрства и мероприятия

Областной архив Дмитриев активно сотрудничает с:

• Местными школами и вузами – проведение лекций и практических занятий.
• Историческими обществами – совместные исследовательские проекты.
• Музеями региона – подготовка временных выставок и публикаций.
• Телеканалом «Региональная хроника» – предоставление архивных материалов для репортажей.

Ежегодно в архиве проходит «День открытых дверей», где каждый желающий может бесплатно ознакомиться с экспозициями и пообщаться с архивистами;

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие инициативы:

• Полная оцифровка метрических книг 1800‑1917 гг.
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска документов.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации сканов.
• Расширение международного сотрудничества с архивами соседних стран (Беларусь, Украина).

Областной архив Дмитриев – это хранитель культурного и исторического наследия региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, архив служит фундаментом для научных исследований, образования и личных поисков в прошлом. Посетив архив, каждый может открыть для себя уникальные страницы истории, которые помогают лучше понять современность.