Областной архив документов по личному составу Самары – это специализированное хранилище, где сохраняются сведения о военнослужащих, сотрудниках правоохранительных органов, государственных служащих и иных категориях персонала, обслуживаемого в Самарской области. Архив играет ключевую роль в исторических исследованиях, юридических проверках и генеалогических поисках.

История создания архива

Истоки формирования архивных фондов по личному составу в Самаре уходят в начало XX века, когда в городе начали открываться первые военные комиссариаты и отделы кадров. Основные этапы развития:

• 1918–1930‑е годы – сбор и систематизация личных дел военнослужащих Красной Армии.
• 1940‑е годы – расширение архива в связи с Великой Отечественной войной: создание отдельного отдела по делам фронтовиков.
• 1970‑е годы – интеграция архивов советских органов государственной безопасности и МВД.
• 1991‑2000‑е годы – реорганизация в рамках реформы архивного дела России; создание «Областного архива документов по личному составу Самары» как самостоятельного учреждения.
• 2010‑е годы – переход на электронный документооборот и цифровизацию бумажных фондов.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Военно-исторический отдел – личные дела военнослужащих, списки призывников, наградные листы.
2. Отдел МВД и правоохранительных органов – служебные карточки, протоколы служебных проверок, материалы по уголовным делам.
3. Отдел государственных служащих – кадровые документы, приказы о назначении и увольнении, сведения о пенсионных начислениях.
4. Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и создание электронных баз данных.
5. Отдел обслуживания запросов – работа с заявителями, выдача копий, консультирование.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах можно найти:

• Личные карточки военнослужащих (с 1918 года по настоящее время).
• Военные приказы, наградные листы, списки потерь.
• Служебные карточки сотрудников МВД, ФСБ, Полиции.
• Трудовые книжки и кадровые листы государственных служащих.
• Документы по пенсионному обеспечению и социальным выплатам.
• Справки о прохождении военной службы, медицинские карты.
• Электронные базы данных, созданные в рамках проекта «Цифровой архив Самары».

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант) и должен содержать:

• ФИО заявителя.
• Точные данные о документе (ФИО лица, период, тип документа).
• Цель обращения (исследовательская, юридическая, генеалогическая и т.д.).
• Документ, подтверждающий право на доступ (паспорт, доверенность, служебное удостоверение).

Подача запроса

Запросы принимаются:

• Лично в приемном зале архива (ул. Ленина, 12, г. Самара).
• По электронной почте: archive@samararegion.ru.
• Через онлайн‑форму на официальном сайте: https://archive.samregion.ru.

Рассмотрение запроса

Срок рассмотрения – до 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения данных архивный сотрудник связывается с заявителем.

Получение копий

Копии могут быть предоставлены в виде:

• Печатных копий (платно, в зависимости от объёма).
• Электронных файлов (PDF, JPG) – бесплатно при наличии электронного доступа.
• Доступа к онлайн‑базе данных (при наличии прав доступа).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка более 2 млн. бумажных документов.
• Создание Электронного реестра личных дел с поиском по ФИО, дате рождения, номеру службы.
• Внедрение системы Электронный архивный портал (EAP), где зарегистрированные пользователи могут просматривать и заказывать копии документов онлайн.
• Подключение к Государственной системе электронных архивов (ГСЭА) для обмена данными с другими региональными архивами.

Исследовательская и практическая ценность

Документы из архива используют:

• Историки – для изучения военной и административной истории Самары.
• Юристы – при проверке правомочности назначений, пенсионных прав, судебных дел.
• Генеалоги – для построения семейных деревьев и поиска предков.
• Социологи – при анализе демографических и кадровых тенденций.
• Государственные органы – при подготовке аналитических отчетов и кадровой политики.

Контактная информация

Областной архив документов по личному составу Самары

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Ленина, д. 12, офис 3
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
Факс: +7 (846) -23‑45‑68
Электронная почта: archive@samararegion.ru
Веб‑сайт: https://archive.samregion.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы о родственнике, умершем более 50 лет назад?

Да, такие документы находятся в открытом доступе, однако требуется указать точные данные (ФИО, даты службы, период).

Какие документы являются конфиденциальными?

Конфиденциальными считаются сведения, содержащие персональные данные о живых людях, сведения о служебной тайне, а также материалы, подпадающие под действие закона о защите государственной тайны.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Печатные копии – от 5 рублей за лист А4.
• Электронные копии в формате PDF – бесплатно при наличии электронного доступа.
• Экспресс‑услуги (в течение 24 часов) – дополнительный платёж 30 % от базовой стоимости.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2028 года.
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полного текстового поиска.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным документам.
• Расширить сотрудничество с университетами и научными центрами для совместных исследований.

Областной архив документов по личному составу Самары – это уникальный ресурс, который помогает сохранять память о людях, служивших в армии, правоохранительных органах и государственных структурах, а также обеспечивает правовую и историческую основу для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: