Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Областной архив Екатеринбурга официальный», сталкиваются с тем, что единого учреждения с таким названием не существует․ На самом деле в Екатеринбурге функционирует Архивная служба Свердловской области — сложная система из шести областных государственных архивов, управление которыми осуществляет Управление архивами Свердловской области․ Четыре из этих архивов расположены непосредственно в Екатеринбурге․
В данной статье мы подробно разберем структуру архивной службы, предоставим актуальные адреса, телефоны, официальные сайты и опишем профили фондов каждого учреждения, чтобы вы могли точно определить, в какой архив обратиться за нужными документами․
Орган управления: Управление архивами Свердловской области
Это главное структурное подразделение, координирующее работу всех государственных архивов региона․ Именно здесь формируется единая государственная политика в области архивного дела, ведется реестр архивных фондов и обеспечивается доступ к архивной информации через портал «Архивы России» и официальный сайт управления․
- Функции: контроль за сохранностью документов, лицензирование архивной деятельности, прием обращений граждан на предоставление архивных справок и копий документов через ЕПГУ (Госуслуги)․
- Официальный портал: Сайт Управления архивами Свердловской области (разделы: «Получить архивные документы», «Оставить отзыв», «Реестр архивов»)․
- Соцсети: Официальная группа ВКонтакте — vk․com/club226549337 (новости, выставки, анонсы чтений)․
Четыре основных областных государственных архива в Екатеринбурге
Ниже представлена подробная характеристика каждого из четырех архивов, находящихся в столице Урала․
ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)
Старейший и крупнейший архив региона, формируемый с 1923 года․ Хранит документы по истории Урала XVIII–XX веков․
- Адрес: 620014, г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, д․ 17․
- Официальный сайт: gaso-ural․ru
- Профиль фондов (чему посвящены документы):
- История промышленности и горного дела (фонды заводов Демидовых, уральских заводов)․
- Документы Екатеринбургской епархии, метрические книги церквей (ключевой источник для генеалогии)․
- Документы советского периода: исполкомы, хозяйственные организации, парткомы․
- Личные фонды ученых, писателей, государственных деятелей․
- Уникальные проекты: Портал «История рода Демидовых в архивных документах» (демидовы․рус), размещенный на сайте ГАСО․ 4 документа из фондов архива включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ․
- Читальный зал: Работает по предварительной записи (режим уточнять на сайте или по телефону)․
ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (ЦДООСО)
Специализированный архив партийной и общественной истории․ Находится в одном здании с ГААОСО․
- Адрес: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ Пушкина, д․ 22․
- Телефоны: 8 (343) -71-29-42; 8 (343) -71-54-53․
- Официальный сайт: cdooso․ru
- Профиль фондов:
- Документы партийных организаций (ВКП(б), КПСС) Свердловской области․
- Документы комсомольских организаций (ВЛКСМ)․
- Документы профсоюзных организаций (награждения, профсоюзные билеты)․
- Личные дела членов ВКП(б) и КПСС (востребовано при подтверждении стажа, присвоении званий «Ветеран труда» и т․д․)․
- Документы общественных движений и фондов политических партий 1990–2000-х гг․
ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО)
Хранит документы высших органов государственной власти и управления регионом․
- Адрес: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ Пушкина, д․ 22 (то же здание, что и ЦДООСО)․
- Телефоны: 8 (343) -71-29-42; 8 (343) -71-54-53 (общие для здания)․
- Профиль фондов:
- Документы Областного Совета народных депутатов, Областного исполкома․
- Документы губернских и уездных управлений (довосточный период)․
- Документы министерств, ведомств, комитетов Свердловской области (архитектура, строительство, финансы, культура, здоровье и др․)․
- Документы судебных и прокуратурских органов региона․
ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)
Ключевой архив для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав и социальных выплат․ Именно сюда обращаются за справками о зарплате, стаже, награждениях по труду․
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»․
- Профиль фондов:
- Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций области (листки учета рабочего времени, служебные записки, приказы о приеме/увольнении)․
- Документы по социальной защите граждан․
- Фонды ликвидированных предприятий (заводы, совхозы, колхозы, школы, больницы)․
- Документы о награждении орденами и медалями СССР по производственной линии․
- Важно: Архив имеет филиалы в других городах области (Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Серов, Первоуральск и др․), что позволяет получать справки ближе к месту жительства․
Другие архивы в структуре службы (Важно знать)
Помимо четырех екатеринбургских, в систему входят еще два областных архива, расположенные за пределами города:
- ГКУСО «Государственный архив социально-политической истории Свердловской области» (ГАСПИСО) — г․ Нижний Тагил․ Хранит документы партийных и советских органов города, личные фонды политиков, документы эвакуированных предприятий ВОВ․
- ГКУСО «Государственный архив современной истории Свердловской области» (ГАСИСО), г․ Екатеринбург (часто выделяют отдельно, но в справке указано 6 архивов, 4 в Екб)․ Примечание: по данным на 2026 год, 6-й архив — это часто ГАСИСО, также находящийся в Екатеринбурге (ул․ 8 Марта / Малышева), специализирующийся на документах 1990-х – наших дней, выборах, местном самоуправлении․
Муниципальный уровень: Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации
Отдельно существует муниципальная архивная служба города․ Она хранит документы администрации города, районных управ, муниципальных предприятий (ЖЭК, водоканал, школы, детсады городского подчинения)․
- Портал: Официальный портал г․ Екатеринбурга (раздел «Архивы» / «Электронный архив»)․
- Задачи: выдача справок о проживании, составе семьи, выданных городскими органами, документы по земельным участкам в границах города․
Как получить документы: Официальные онлайн-сервисы
В 2026 году основной способ обращения — электронный․ Личные визиты в читальные залы требуют предварительной записи․
Путь 1: Портал Госуслуг (ЕПГУ) — Основной канал
- Заходите на gosuslugi․ru․
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов»․
- Выбираете услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа»․
- В поле «Архив» система сама подскажет нужный (ГАСО, ГАДЛССО, ЦДООСО и т․д․) на основе темы запроса (стаж, генеалогия, репрессии)․
- Оплачиваете госпошлину онлайн (если требуется) и получаете готовый документ в личном кабинете или по почте․
Путь 2: Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)
- Федеральный ресурс для поиска по всем архивам страны․
- Есть раздел «Написать в архив» — прямое обращение к ГАСО, ГАДЛССО и др․
- Доступ к информационным системам: «Память народа», «Подвиг народа», «Репрессированные»․
Путь 3: Официальные сайты архивов (Прямая связь)
- ГАСО (gaso-ural․ru): раздел «Обращения граждан», «Читальный зал», поиск по описям (электронные указатели фондов)․
- ЦДООСО (cdooso․ru): форма обратной связи, каталог фондов․
- ГАДЛССО: часто обращения идут через сайт Управления архивами или Госуслуги, так как у архива может не быть отдельного полнофункционального сайта с приемом заявок․
Типовые жизненные ситуации: Куда обращаться?
| Ситуация / Тип документа | Куда обращаться (Приоритет 1) | Куда обращаться (Альтернатива / Доп․ источники) |
|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа, зарплаты, награждений по труду | ГАДЛССО (Личные дела предприятий) | Пенсионный фонд (СФР) — через Госуслуги (они сами делают запросы в архивы) |
| Генеалогия: Метрические книги (Рождество, венчание, похороны до 1917 г․) | ГАСО (Фонды Екатеринбургской епархии, приходов) | ZAGS (для записей после 1917 г․), FamilySearch / МойРод (оцифрованные копии) |
| История завода, завода Демидовых, промышленности Урала | ГАСО | Портал демидовы․рус |
| Личное дело члена КПСС / ВКП(б), история партии на Урале | ЦДООСО | ГААОСО (документы обкома/крайкома) |
| Документы облисполкома, министерств, судов, прокуратуры (административная история) | ГААОСО | ГАСО (для более ранних периодов) |
| Справка о составе семьи, регистрации (прописке) в г․ Екатеринбурге | Муниципальный центр хранения архивов / МФЦ / Госуслуги | ГАДЛССО (если дом управлялся ведомственным ЖЭКом) |
| Реабилитация жертв политических репрессий | ГАСО / ГААОСО / ЦДООСО (зависит от органа, вынесшего приговор) | Портал «Репрессированные» (sakharov-center․ru), Мемориал |
Режим работы читальных залов и контакты (Сводная таблица)
Внимание: Режимы работы могут меняться․ Обязательно звоните или проверяйте сайт перед визитом․ Вход в читальные залы часто требует паспорта и предварительной записи․
- ГАСО (ул․ Вайнера, 17): Тел․ справки уточняйте на gaso-ural․ru; Обычно Пн–Пт, перерыв на обед․
- ЦДООСО / ГААОСО (ул․ Пушкина, 22): Тел․: 8 (343) -71-29-42, 8 (343) -71-54-53․ Сайт: cdooso․ru․
- ГАДЛССО: Адрес основного хранилища и читального зала уточняйте через Управление архивами или на Госуслугах при выборе архива․ Имеет филиалы в городах-сателлитах․
- Управление архивами СО (приемная, консультации): Официальная страница ВК: vk․com/club226549337․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Нужно ли платить за архивную справку?
О: За предоставление архивной справки или копии документа взимается государственная пошлина (размер устанавливается законодательством Свердловской области)․ Оплата производится через Госуслуги или в кассе архива․ Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др․ Поиск информации (научно-справочная работа) оплачивается отдельно по тарифам архива․
В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
О: В большинстве государственных архивов РФ (включая ГАСО) разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и СТАТИВА бесплатно․ Ксерокопирование и сканирование — за отдельную плату и только сотрудниками архива (для сохранности документов)․ Уточните правила в конкретном читальном зале․
В: Сколько времени ждать готовности справки?
О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ По сложным запросам (генеалогия, поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․ Через Госуслуги часто приходит быстрее․
В: Что делать, если предприятие ликвидировано, а архив не найден?
О: Обращайтесь в ГАДЛССО․ Именно он является главным приемником документов по личному составу ликвидированных организаций Свердловской области․ Если предприятие было ведомственным (например, Минобороны, Железная дорога) — документы могут быть в ведомственных архивах (ЦАМО, ЦГАДТД и т․д․) в Москве/Санкт-Петербурге․
«Областной архив Екатеринбурга» — это не одно здание, а развитая сеть специализированных хранилищ․
- Для генеалогии и истории Урала — в ГАСО (ул․ Вайнера, 17)․
- Для стажа, пенсии, личных дел рабочих/служащих — в ГАДЛССО․
- Для партийной истории, личных дел коммунистов — в ЦДООСО (ул․ Пушкина, 22)․
- Для документов органов власти и управления — в ГААОСО (ул․ Пушкина, 22)․
Начните оформление запроса через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — это самый быстрый, прозрачный и официальный способ получить юридически значимый документ без лишних визитов․ Для научной работы и просмотра оригиналов используйте официальные сайты gaso-ural․ru и cdooso․ru для предварительного изучения описей и записи в читальный зал․
Информация актуальна на г․ Перед визитом рекомендуется проверить контакты на официальных ресурсах․