Областной архив Иркутской области – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. С 2021 года архив активно развивает свой интернет‑ресурс, делая исторические материалы доступными не только исследователям, но и широкому кругу пользователей.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Цифровые ресурсы и электронный каталог
5. Как пользоваться официальным сайтом
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Областной архив Иркутской области был основан в 1930‑х годах, когда в СССР начали формировать систему государственных архивов. С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1930‑1950‑е годы – формирование фондов, сбор документов советского периода.
• 1960‑1970‑е годы – расширение коллекций за счёт материалов о Великой Отечественной войне и послевоенного восстановления.
• 1990‑е годы – переход к открытой системе доступа, начало оцифровки редких документов.
• 2000‑е годы – внедрение современных ИТ‑технологий, создание электронного каталога.
• 2021‑2026 годы – завершение работы над традиционным ежегодным изданием «Календарь знаменательных и памятных дат», активное развитие онлайн‑сервиса и мобильных приложений.

В 2021 году архив был отмечен за успешную работу над традиционным изданием «Календарём знаменательных и памятных дат», что подтверждает его роль в сохранении культурного наследия региона.

Структура и подразделения

Организационная структура архива построена по принципу, характерному для государственных архивных учреждений России:

• Главное управление – координация работы всех отделов, стратегическое планирование.
• Отдел исторических фондов – хранение документов XIX‑XX вв., включая материалы о строительстве Транссибирской железной дороги.
• Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг., в т.ч. архивные дела о репрессиях и коллективизации.
• Отдел современного периода – материалы с 1991 года, включая электронные документы.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка сайта.
• Отдел публичных связей и образования – работа с школами, вузами, проведение выставок и лекций.

Услуги, предоставляемые архивом

Областной архив Иркутской области предлагает широкий спектр услуг:

Поиск и предоставление документов

Посетители могут запросить копии оригинальных документов, получить выписки или справки. Запросы оформляются через электронную форму на сайте или в приемном зале архива.

Консультации и исследования

Профессиональные архивисты помогают исследователям в работе с историческими материалами, дают рекомендации по методологии и источникам.

Оцифровка и копирование

Для удобства пользователей архив предлагает услуги сканирования и создания цифровых копий в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG).

Выставки и образовательные программы

Регулярно проводятся тематические выставки, лекции, мастер‑классы для школьников и студентов.

Доступ к электронному каталогу

Онлайн‑каталог содержит более 200 000 единиц хранения, включая фотографии, карты, рукописи и аудиоматериалы.

Цифровые ресурсы и электронный каталог

Сайт архива – это не просто справочная страница, а полноценный портал доступа к цифровому наследию:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Онлайн‑просмотр – возможность просмотреть отсканированные страницы без скачивания.
• База «Исторические фотографии Иркутской области» – более 10 000 изображений, классифицированных по тематикам.
• Геоинформационная система (ГИС) – интерактивные карты с привязкой архивных документов к географическим объектам.
• Мобильное приложение – доступ к каталогу и новостям архива с любого смартфона.

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

Как пользоваться официальным сайтом

Ниже представлена пошаговая инструкция для новых пользователей:

1. Открыть сайт – вводим в браузере https://archive.irkobl.ru (примерный адрес, уточняйте актуальный).
2. Главная страница содержит блоки:
   • «Новости» – актуальная информация о выставках, новых поступлениях и мероприятиях.
   • «Электронный каталог» – быстрый переход к поиску.
   • «Контакты» – адрес, телефон, часы работы.
3. Поиск в каталоге:
   • В поле «Ключевые слова» вводим интересующий термин (например, «Транссибирская железная дорога»).
   • Указываем диапазон дат, тип документа (фото, карта, рукопись).
   • Нажимаем кнопку «Найти» – система выдаёт список найденных единиц.
4. Просмотр и скачивание – в результатах поиска нажимаем на название документа, открывается страница с превью и кнопкой «Скачать PDF» (если доступно).
5. Оформление запроса – если нужен оригинал или копия, нажимаем «Оформить запрос», заполняем форму и отправляем. Ответ обычно приходит в течение 3‑5 рабочих дней.
6. Регистрация – для получения расширенных прав (например, скачивание больших файлов) рекомендуется создать личный кабинет, указав ФИО, электронную почту и телефон.

Сайт также поддерживает мульти-язычность: помимо русского, доступен английский интерфейс, что упрощает работу иностранных исследователей.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. Большая часть оцифрованных документов доступна в режиме онлайн‑просмотра через электронный каталог.

Как оформить запрос на получение копии оригинального документа?

Заполните форму «Оформить запрос» на сайте, укажите точный номер фонда и единицы хранения, приложите копию паспорта (для юридических лиц – учредительные документы). После рассмотрения вам будет направлен акт о выдаче.

Сколько стоит копирование и доставка документов?

Стоимость зависит от объёма и типа материала. Обычное копирование (чёрно‑белый) – 5 руб./стр.; цветное – 15 руб./стр. Доставка по России – от 150 руб., по региону – бесплатно при заказе от 5 000 руб.

Можно ли использовать архивные фотографии в публикациях?

Да, при условии указания источника: «© Областной архив Иркутской области»; Для коммерческого использования требуется отдельное согласование.

Есть ли у архива программы стажировок для студентов?

Ежегодно архив принимает студентов‑историков, архивистов и ИТ‑специалистов на практику (3‑6 месяцев). Подать заявку можно через форму «Стажировки» на сайте.

Областной архив Иркутской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и современный информационный центр, открытый для всех желающих познакомиться с прошлым Сибири. Благодаря активному развитию сайта и цифровых сервисов, архив стал доступен не только жителям региона, но и исследователям со всего мира.

Если вы интересуетесь историей Иркутской области, планируете научный проект или просто хотите увидеть редкие фотографии с Енисея, посетите официальный сайт архива и откройте для себя богатство регионального наследия.

Дата последнего обновления статьи: 9 июля 2026 г.