Областной архив Кемеровской области – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия региона. На официальном сайте архива размещена полная информация о его структуре, режиме работы, электронных сервисах и текущих проектах.

История и правовой статус

Архивное дело в Кемеровской области ведётся с момента формирования региона в 1943 году. Сегодня архив функционирует как Государственное казённое учреждение «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ ГАКО). Его деятельность регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Кемеровской области.

Ключевые вехи

• 1943 г. – создание первого областного архивного отделения;
• 1991 г. – реорганизация в Государственный архив Кемеровской области;
• 2010 г. – получение статуса казённого учреждения при поддержке областного правительства;
• 2020 г. – запуск электронного проекта «Вклад Кузбасса в Победу» к 75‑летию Великой Отечественной войны;
• 2025 г. – модернизация электронного читального зала и внедрение системы онлайн‑заказа копий документов.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документации:

1. Отдел документов по личному составу – хранит метрические книги, трудовые книжки, личные дела граждан и военнослужащих.
2. Отдел муниципальных архивов – отвечает за документы местных органов самоуправления, хозяйственные и финансовые отчёты.
3. Отдел научной и технической документации – включает чертежи, схемы, патенты и научно‑исследовательские материалы.
4. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – занимается сканированием, созданием метаданных и предоставлением доступа через электронный читальный зал.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в дистанционном формате:

• Выдача справок и выписок из архивных дел (по личному составу, имуществу, правоотношениям).
• Консультации по genealogical research и поиску предков.
• Оформление копий документов (бумажных и электронных) с заверением.
• Организация экскурсий, лекций и выставок для школ и вузов.
• Доступ к электронному читальному залу через официальный портал архивкузбасса.рф (регистрация бесплатна).

Электронные ресурсы и проекты

В последние годы архив активно развивает цифровое направление. На официальном сайте размещены:

• Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» (документы 1941‑1945 гг., фотографии, награды).
• База данных метрических книг с возможностью поиска по фамилии, дате и населённому пункту.
• Виртуальные выставки, посвящённые юбилейным датам региона (например, 80‑летие образования Кемеровской области).
• Онлайн‑каталог фондов, где можно ознакомиться с описанием дел и получить реквизиты для заказа копий.

Все электронные материалы доступны бесплатно после простой регистрации на портале.

Контактная информация и режим работы

Адрес: 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а
Телефон: (8‑384‑2) -8‑33‑32; 21‑27‑74; 28‑36‑20
Электронная почта: guko-gako@mail.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑13:45; сб‑вс – выходные.

Для записи на приём в читальный зал рекомендуется заранее оформить заявку через форму на сайте или по телефону.

Как попасть в архив

1. Перейдите на официальный сайт архивкузбасса.рф (ссылка приведена для справки).
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (указав ФИО, контактный телефон и цель посещения).
3. Выберите нужный фонд или документ в электронном каталоге и оформите запрос на выдачу копии или на посещение читального зала.
4. Получите подтверждение и придите в архив в назначенное время с паспортом и, при необходимости, доверенностью.

При посещении читального зала соблюдайте правила обращения с архивными материалами: не используйте ручки, только карандаш; не делайте фотографий без разрешения сотрудника.

Областной архив Кемеровской области является важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных фондов и современных электронных сервисов, каждый житель Кемеровской области может легко получить доступ к документам, необходимым для личных, научных или профессиональных целей. Официальный сайт архива остаётся главным источником актуальной информации о работе учреждения, его проектах и возможностях для пользователей.