Областной архив Костанай (официальное название – Областной архив Костанайской области) – это государственное учреждение, занимающееся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней․
История создания
Истоки архивного дела в Костанае берут начало в советский период․ В 1930‑х годах в городе был создан Костанайский областной краевой архив, который в 1941 году получил статус Областного архива․ С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял свои помещения и модернизировал оборудование․
- 1932 г․ – открытие первого архивного отделения в здании бывшего губернского суда․
- 1955 г․ – переезд в новое здание на улице Советской, 12․
- 1991 г․ – после распада СССР архив получил статус «Областного государственного архива» и начал процесс национализации․
- 2005 г․ – запуск программы цифровой конвертации документов․
- 2018 г․ – открытие современного архивного комплекса с климатическим контролем․
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв․, включая земельные реестры, переписные листы, судовые протоколы․
- Отдел советского периода – документы 1917–1991 гг․, партийные архивы, производственные отчёты, фотографии․
- Отдел современной документации – материалы 1991 г․ по настоящее время, включая электронные файлы муниципальных органов․
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, оцифровка, поддержка онлайн‑каталога․
- Отдел публичных услуг – справочно‑исследовательская работа, выдача копий, проведение экскурсий․
Коллекции и фонды
Объём фондов архива превышает 15 миллионов единиц хранения․ Ключевые фонды включают:
- Фонд «Костанайская губерния (1882‑1917)» – земельные кадастры, переписи населения, судебные протоколы․
- Фонд «Коллективные хозяйства и совхозы (1920‑1990)» – планы производства, отчёты о урожайности, кадровые списки․
- Фонд «Военно‑исторический (1941‑1945)» – личные дела участников Великой Отечественной войны, наградные листы․
- Фонд «Местные газеты и периодика (1900‑2020)» – оригиналы и микрофильмы газет «Костанайская правда», «Заря» и др․
- Фонд «Электронные документы (2000‑настоящее время)» – электронные архивы муниципальных органов, сканы документов․
Услуги для населения и исследователей
Областной архив Костанай предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по работе с архивными материалами (по телефону, электронной почте и в зале справки)․
- Выдача копий документов (печатных, фотокопий, цифровых файлов) – платно, в зависимости от объёма․
- Организация экскурсий для школ, вузов и общественных организаций․
- Проведение научных семинаров и конференций по архивоведению․
- Доступ к онлайн‑каталогу и цифровым коллекциям через портал архива․
Как получить доступ к документам
Для работы с оригинальными материалами необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте)․
- Указать точные реквизиты нужного документа (фонд, опись, лист)․
- Предъявить удостоверение личности (паспорт, студенческий билет)․
- Оплатить услуги копирования, если они требуются․
Для исследователей, работающих над научными проектами, архив предлагает бесплатный доступ в рамках грантов и академических программ․
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии․ На сегодняшний день более 3 миллионов страниц оцифрованы и доступны в открытом доступе․
- Электронный каталог «Архив Костанайской области» – поиск по фондам, датам, ключевым словам․
- Виртуальная выставка «Костанай в фотографиях XIX–XX вв․» – интерактивные галереи․
- Система «Электронный запрос» – подача заявок онлайн без посещения архива․
- Мобильное приложение «ArchiveKostan» – быстрый доступ к сканам и метаданным․
Значение архива для региона
Областной архив Костанай играет ключевую роль в сохранении культурного наследия и исторической памяти:
- Поддержка исторических исследований, генеалогии и локальной истории․
- Сохранение документов, необходимых для юридических и земельных споров․
- Образовательные программы для школ и вузов, способствующие развитию патриотизма․
- Сотрудничество с международными архивными организациями (ICAR, UNESCO) в рамках проектов по сохранению нематериального наследия․
Контактная информация
Адрес: г․ Костанай, ул․ Советская, 12, корпус 1
Телефон: +7 (7142) -5‑33‑44
Электронная почта: info@kostanay-archive․kz
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной
Сайт: https://archives․kostanay․gov․kz
Планы на будущее
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить цифровой фонд до 10 млн страниц․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов․
- Создать «Открытый архив» – публичный онлайн‑репозиторий с полностью свободным доступом к материалам общественного интереса․
- Укрепить международное сотрудничество в рамках программы «Сохранение архивных фондов Центральной Азии»․
Областной архив Костанай, это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки, культуры и гражданского общества․ Его работа обеспечивает доступ к уникальному наследию, помогает решать актуальные правовые вопросы и вдохновляет новые поколения исследователей․
Если вы хотите узнать больше о истории Костанайской области или нуждаетесь в оригинальных документах, смело обращайтесь в архив – здесь хранится ваша история․