Областной архив Костанайской области – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с конца XIX века до наших дней. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется краеведением.

История создания

• 1900–1925 гг. На территории современной Костанайской области действовали провинциальные архивные отделения, где хранились документы губернского управления.
• 1923 г. Официально основан Государственный архив Костанайской области (тогда – губернский архив). В первый год в архиве работало 12 сотрудников.
• 1936 г. Архив был реорганизован в соответствии с указами Советского правительства и получил статус Областного архива. С этого момента началось активное пополнение фонда документами советского периода.
• 1990‑е гг. В архиве началась работа по цифровизации фондов и созданию электронных каталогов.
• 2020‑е гг. Архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических материалов и сотрудничает с международными исследовательскими центрами.

Ключевые вехи

1. 1900 – первые архивные материалы в регионе.
2. 1923 – официальное открытие Государственного архива Костанайской области.
3. 1936 – реорганизация в областной архив.
4. 1995 – запуск сайта архива и публикация онлайн‑каталога.
5. 2018 – начало масштабной программы цифровизации.

Структура и персонал

Областной архив Костанайской области является коммунальным государственным учреждением и входит в состав Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области.

• Общее число сотрудников – 47 человек (по состоянию на 2026 год).
• Структурные подразделения:
  • Отдел исторических фондов
  • Отдел документального обеспечения и копирования
  • Отдел цифровизации и электронных сервисов
  • Отдел справочно‑информационного обслуживания
  • Отдел кадров и административного обеспечения

Основные функции и услуги

Архив выполняет несколько ключевых функций, которые важны как для государственных органов, так и для граждан.

Функции

• Сохранение и охрана исторических документов.
• Систематизация и описание фондов.
• Предоставление доступа к архивным материалам (в т.ч. в электронном виде).
• Оказание справочно‑информационных услуг.
• Участие в научных и образовательных проектах.
• Оцифровка и создание электронных архивов.

Услуги для граждан и организаций

1. Поиск и выдача документов. По запросу можно получить справки, копии, выписки из оригиналов.
2. Консультации по генеалогии. Специалисты помогают найти метрические книги, списки населения, военные билеты.
3. Копирование и сканирование. Предоставляются как бумажные копии, так и цифровые файлы (PDF, TIFF).
4. Электронный доступ. Через официальный сайт можно просматривать онлайн‑каталог и заказывать материалы.
5. Образовательные программы. Лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
6. Участие в научных проектах. Сотрудничество с историками, археологами и международными архивными центрами.

Электронные ресурсы

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру.

• Официальный сайт: https://kostanay1879.ru – содержит онлайн‑каталог, новости, информацию о мероприятиях.
• Электронный каталог: Позволяет искать документы по темам, датам, типам материалов.
• База «Метрические книги Костанайской области»: Доступна через раздел «Генеалогия» сайта.
• Социальные сети: Архив ведёт страницы в Facebook и Instagram, где публикует исторические факты и анонсы мероприятий.

Для доступа к электронным материалам необходимо зарегистрироваться на сайте и оформить запрос через личный кабинет.

Как посетить архив

Если вы планируете посетить архив лично, соблюдайте следующие рекомендации.

Контактные данные

• Адрес: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Майлина, 2/6
• Телефон: +7 (7142) -3‑67‑04
• Электронная почта: info@kostanayarchive.kz (пример)
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00, Сб — 10:00–15:00 (выходной, воскресенье)

Порядок посещения

1. Заранее позвоните или отправьте запрос по электронной почте, указав цель визита и перечень интересующих документов.
2. При входе предъявите удостоверение личности (паспорт, водительские права) и, при необходимости, справку‑запрос из вашего учреждения.
3. В зале чтения соблюдайте правила: нельзя использовать ручки, только карандаши; фотокамеры и мобильные телефоны допускаются только в режиме «вне сети».
4. Если требуется копирование, обратитесь к сотруднику справочного отдела – он оформит заказ и уточнит стоимость.

Проекты и перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует реализовать несколько стратегических инициатив.

• Полная оцифровка фондов 1900‑1950 гг. Ожидаемая дата завершения – 2028 год.
• Создание интерактивного музея «Костанай в документах». Онлайн‑выставка будет включать сканированные оригиналы, аудиогиды и видеоматериалы.
• Расширение сотрудничества с международными архивными центрами. Планируется обмен опытом в области консервации и цифровой реставрации.
• Обучающие программы для школьников. В рамках проекта «История в руках учеников» будет проведено более 30 уроков в школах региона.

Благодарности и поддержка

Сайт и деятельность архива поддерживают частные лица и организации, среди которых:

• Johannes Schmidt и Rosalia Schmidt
• Елена Мшагская (Тюнина)
• Виталий Рерих
• Денис Перекопный
• Владислав Борлис
• Михаил Черняев

Эти люди и их пожертвования позволяют реализовывать проекты по цифровизации, улучшать условия хранения и проводить просветительскую работу.

Областной архив Костанайской области – это живой хранитель истории региона, открывающий свои ресурсы как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать о своих корнях. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и активному участию в общественно‑научных проектах, архив сохраняет культурное наследие и делает его доступным для будущих поколений.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт или свяжитесь с архивом по телефону.