Областной архив Костромской области – ключевое учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия региона. Его деятельность регулируется нормативно‑правовыми актами области, а финансирование осуществляется за счёт средств областного бюджета.
Историческая справка
Архив был образован в начале 2000‑х годов в результате реформы системы архивного дела в Костромской области. Первоначально он объединил фонды бывших районных и городских архивов, а также материалы, ранее находившиеся в ведомственных хранилищах.
Нормативно‑правовая база
Деятельность областного архива регламентируется следующими законами Костромской области:
- Закон Костромской области № 353‑4‑ЗКО от г. (НГР ru44000200800472) – «Об архивном деле в Костромской области»;
- Закон Костромской области № 674‑4‑ЗКО от г. (НГР ru44000201000785) – «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Костромской области в сфере архивного дела»;
- и другие нормативные акты, уточняющие порядок формирования фондов, обеспечения доступа к документам и защиты архивного наследия.
Финансирование и бюджет
Согласно проекту бюджета Костромской области на 2026 год и плановый период, общий объём доходов областного бюджета утверждён в размере, достаточном для обеспечения стабильной работы архива. В бюджете заложены средства на:
- техническое оснащение хранилищ (климатическое оборудование, системы пожаротушения);
- цифровую обработку и создание электронного каталога;
- реставрацию и консервацию уникальных документов;
- повышение квалификации сотрудников.
Основные функции и задачи
- Сбор и учёт документов – приём документов от государственных органов, муниципалитетов, предприятий и частных лиц;
- Хранение и сохранность – создание оптимальных условий температуры, влажности и защиты от светового и биологического воздействия;
- Обеспечение доступа – предоставление справок, выписок и копий документов исследователям, гражданам и организациям в соответствии с законодательством;
- Научно‑исследовательская работа – подготовка справочников, публикаций и участие в конференциях по истории региона;
- Цифровизация – сканирование фондов, создание электронного архива и обеспечение удалённого доступа через портал области.
Деятельность в 2025‑2026 гг.
В 2025 году особое внимание уделялось подготовке к выборам губернатора Костромской области. Согласно информации ТАСС‑ДОСЬЕ, голосование началось 12 сентября 2025 года, а основные выборы назначены на 14 сентября 2025 года. Архив активно участвовал в обеспечении прозрачности избирательного процесса, предоставляя исторические данные о предыдущих выборах и нормативных актах, регулирующих избирательное право в регионе.
Кроме того, в рамках социальной политики области было принято решение об учреждении Почётной грамоты Костромской областной Думы и Благодарственного письма за значительный вклад в сохранение документального наследия. Эти награды вручаются сотрудникам архива, ветеранам и внешним экспертам, проявившим особую активность в работе с фондами.
Перспективы развития
На ближайшие годы запланированы следующие направления:
- Расширение электронного фонда – перевод в цифровой формат наиболее востребованных дел (метрические книги, приказы, протоколы собраний);
- Внедрение системы управления архивными фондами на основе современных ERP‑решений;
- Развитие образовательных программ для школьников и студентов (экскурсии, лекции, онлайн‑курсы по работе с архивными источниками);
- Участие в межрегиональных проектах по созданию единого общероссийского электронного архива.
Областной архив Костромской области выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона. Благодаря чёткой нормативно‑правовой базе, стабильному финансированию из областного бюджета и целенаправленной работе сотрудников, архив успешно справляется с задачами хранения, учёта и предоставления документов. В условиях растущей цифровизации и повышенного интереса общества к своему прошлому архив продолжает развиваться, предлагая новые сервисы и укрепляя свою роль как центра информационного и культурного наследия Костромской области.