Областной архив Липецкой области – это главный хранилище документального наследия региона, которое выполняет важные функции по сохранению, изучению и популяризации архивных материалов. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов, услуг и возможностей для исследователей и широкой публики.

История создания и развития

• 1918 год – образование первого губернского архива в городе Липецке после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – реорганизация в соответствии с советской системой архивного дела; архив стал частью областного управления внутренних дел.
• 1991 год – после распада СССР архив получил статус областного государственного архива Липецкой области.
• 2000‑е годы – начало масштабной программы цифровизации фондов и создания электронного каталога.
• 2020‑е годы – внедрение системы электронного документооборота и открытие публичного доступа к ряду оцифрованных материалов через портал Архивы России.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный вид работы:

1. Отдел комплектования и хранения – прием, учет и размещение поступающих документов.
2. Отдел научной обработки и описания – создание описей, аннотирование и классификация фондов.
3. Отдел использования и информации – работа с исследователями, предоставление копий, консультации.
4. Отдел реставрации и conservation – восстановление поврежденных документов, обеспечение условий хранения.
5. Отдел цифровых технологий – сканирование, метаданные, поддержка электронного каталога и онлайн‑сервисов.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы различных периодов и тематик. Наиболее значимые коллекции:

• Документы органов государственной власти (губернские, уездные, городские управления) – с 1802 по 1917 гг.
• Материалы советского периода – постановления, планы, отчеты предприятий и колхозов, партийные документы (1917‑1991).
• Личные фонды известных липчан – писателей, ученых, общественных деятелей (например, фонд А. С. Пушкина, связанный с его пребыванием в регионе).
• Церковные метрические книги – записи о рождениях, браках и смертях приходах Липецкой епархии (XVIII‑XX вв.).
• Фотодокументы и кинохроника – изображения города, промышленных предприятий, сельского хозяйства, культурных событий.
• Карты и планы – топографические карты, генеральные планы городов и сел, схемы землепользования.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

• Читальный зал – работа с оригиналами и микрокопиями в условиях соблюдения режима доступа.
• Выдача копий – фотокопии, сканы, заверенные выписки (платно или бесплатно в зависимости от категории пользователя).
• Консультационная помощь – подбор фондов, рекомендации по работе с документами, помощь в составлении запросов.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по описаниям фондов, доступ к оцифрованным материалам через портал Архивы России.
• Выставки и публикации – организация тематических выставок, выпуск справочников, монографий и статей на основе архивных материалов.
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Заполнить заявку на доступ (можно сделать онлайн на официальном сайте архива или при личном визите).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Получить читательский билет (действителен в течение года).
4. Соблюдать правила поведения в читальном зале (тишина, запрет на еду и напитки, бережное отношение к документам).

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные.
• Предварительная запись рекомендуется, особенно в периоды высокой нагрузки (сессия (конец учебного года, даты юбилеев).

Контактная информация

Адрес: 398000, г. Липецк, ул. Советская, д. 45
Телефон: +7 (4742) -2‑34‑56
Электронная почта: info@liparchiv.ru
Сайт: https://liparchiv.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00

Областной архив Липецкой области является важным культурным и научным центром региона. Его богатые фонды, современные технологии цифровизации и открытость для пользователей делают его незаменимым ресурсом для изучения истории Липецкой края, genealogical research, образовательных проектов и сохранения национального наследия. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, студентом или просто любителем прошлого, архив готов предоставить необходимые материалы и поддержку для ваших исследований.