Областной архив Луганской области (часто называют Государственным архивом Луганской области, ГАЛО) – главное архивное учреждение, где хранятся документы, отражающие историю региона с XVIII века до наших дней․ Архив находится в городе Луганск и обслуживает как жителей области, так и исследователей из других регионов и стран․
Исторический обзор
Становление архивного дела в Луганской области связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1935‑1938 гг․ Создан Ворошиловградский государственный исторический архив (тогда ещё Ворошиловград – прежнее название Луганска)․
- 1941‑1958 гг․ Осуществлялась работа Государственного архива Ворошиловградской области, в котором собирались документы периода Великой Отечественной войны․
- 1958‑1970 гг․ Появился Луганский областной государственный архив – современный предшественник текущего учреждения․
- 1990‑2000‑е гг․ После распада СССР архив получил статус Государственного архива Луганской области и начал активно внедрять электронные технологии․
- С 2014 года – в связи с конфликтом в Донбассе часть архивных фондов была перемещена в безопасные зоны, а также создана Архивная служба Луганской Народной Республики (ЛНР) с отдельным руководством․
Адрес и контактные данные
- Основной корпус: ул․ Владимира Шевченко, 12, г․ Луганск, 91000, Украина․
- Другой офис (нотариальный архив): ул․ Оборонная, 112а, г․ Луганск․
- Телефон (основной): (380‑642) -8‑17‑69, 58‑13‑79, 58‑16‑37
- Телефон (служба ЛНР): 8 (8572) … (уточняйте при звонке)
- Электронная почта: info@galolugansk․gov․ua
- Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00; Вт‑Сб — 08:00‑17:00 (в некоторых отделах могут действовать отдельные графики)․
Структура и основные отделы
В архиве функционирует несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Содержание фондов | Краткое описание |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Документы XVIII‑XX веков, административные акты, карты, фотографии․ | Содержит материалы, отражающие развитие региона от основания до начала ХХ века․ |
| Отдел экономических и производственных архивов | Фонд предприятий, бухгалтерские книги, ревизские сказки․ | Позволяет исследовать промышленное развитие Луганской области․ |
| Отдел гражданского состояния (метрические книги) | Книги записей о рождении, браке, смерти, переписи населения․ | Необходим для генеалогических исследований․ |
| Нотариальный архив | Нотариальные акты, завещания, договоры․ | Расположен по адресу ул․ Оборонная, 112а․ |
| Отдел электронных ресурсов | Электронные копии дел, сканированные метрические книги, база данных ЭБИД․ | Обеспечивает удалённый доступ к части фондов через Интернет․ |
Фонды и их ценность
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы XVIII‑XIX веков, связанные с основанием и развитием Луганска․
- Ревизские сказки (инвентарные описи) предприятий, позволяющие проследить экономическую историю․
- Метрические книги с 1800‑х по 1990‑е годы – важный источник для генеалогов․
- Военно-исторические материалы, включая документы периода Великой Отечественной войны․
- Фотографические коллекции, карты, планы города и области․
Как получить доступ к архивным материалам
Подача запроса
Для доступа к оригиналам или их копиям необходимо оформить запрос․ Основные шаги:
- Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных (телефон, e‑mail);
- Точных реквизитов искомого документа (год, тип, архивный фонд, номер дела);
- Цели исследования (научная, личная, генеалогическая и т․д․)․
- Отправьте запрос в отдел, отвечающий за нужный фонд (см․ таблицу выше) по телефону, e‑mail или лично․
- Ожидайте подтверждения и указания даты посещения․
Посещение архива
При посещении необходимо иметь:
- Удостоверение личности (паспорт, ID‑карта)․
- Копию запроса (если он был отправлен заранее)․
- При необходимости – справку о цели исследования (например, от учебного заведения)․
В зале чтения действуют правила:
- Запрещено использовать ручки, только карандаши․
- Не допускаются пища и напитки․
- Документы берут только на время работы в зале, их необходимо вернуть в том же виде․
Заказ копий и цифровых материалов
Для получения копий (фото‑копий, сканов) необходимо оплатить услуги по тарифу, установленному архивом․ При наличии электронных копий в базе ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) их можно заказать онлайн․
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый портал, где доступны сканы метрических книг, ревизских сказок и части фондов XIX‑XX веков․
- Сайт galolugansk․gov․ua предоставляет каталоги фондов, формы запросов и новости о мероприятиях․
- В рамках проекта Центральный государственный электронный архив Украины часть документов загружена в общенациональную базу, доступную через archives․gov․ua․
Роль архива в современном обществе
Областной архив города Луганск выполняет несколько ключевых функций:
- Сохранение исторической памяти․ Хранит уникальные документы, без которых невозможно восстановить историю региона․
- Поддержка научных исследований․ Предоставляет материалы для историков, социологов, экономистов и других учёных․
- Генеалогическое обслуживание․ Помогает людям находить предков, восстанавливать семейные деревья․
- Образовательная деятельность․ Проводит экскурсии, лекции и семинары для школ и вузов․
- Юридическая поддержка․ Нотариальный архив обеспечивает доступ к документам, необходимым в судебных и административных процессах․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно получить онлайн?
Через ЭБИД доступны сканы метрических книг, часть ревизских сказок, карты и фотографии․ Для остальных фондов требуется личный запрос․
Можно ли получить копию документа за границей?
Да․ После оформления запроса архив может отправить сканы по электронной почте или через международную курьерскую службу (при дополнительной оплате)․
Сколько стоит копирование документов?
Тарифы зависят от формата (черно‑белый, цветной), объёма и способа доставки․ Точные цены указаны в прайс‑листе, доступном на официальном сайте․
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Для этого следует воспользоваться каталогом фондов на сайте архива или обратиться к справочнику в зале чтения․ При необходимости архивариус поможет уточнить наличие․
Контакты для справок
Государственный архив Луганской области
Адрес: ул․ Владимира Шевченко, 12, г․ Луганск, 91000, Украина
Телефон: (380‑642) -8‑17‑69, 58‑13‑79, 58‑16‑37
Э‑mail: info@galolugansk․gov․ua
Луганский областной государственный нотариальный архив
Адрес: ул․ Оборонная, 112а, г․ Луганск
Время работы: Вт‑Сб — 08:00‑17:00
Областной архив города Луганск – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической и культурной жизни региона․ Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий архив открывает свои сокровища как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать о своих корнях․ При правильном подходе к запросу и посещению каждый может получить ценные сведения, способные пролить свет на прошлое Луганской области․
Дата актуализации: 10 июля 2026 г․