Областной архив Мордовии (официальное название – Государственное казенное архивное учреждение
«Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ)) – главный архивный центр
Республики Мордовия․ Он входит в структуру Отдела по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики
и архивного дела Республики Мордовия и отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим
документам, отражающим развитие региона с древних времён до наших дней․

История создания

Первый архивный фонд в Мордовии возник в советский период, когда в 1930‑х годах начали формировать
региональные архивные отделения в рамках советской архивной системы․ После распада СССР в 1991 году архив
был реорганизован в соответствии с новыми нормативными актами России и получил статус
Государственного казенного архивного учреждения․ С 2000‑х годов в архиве активно
внедряются современные технологии оцифровки и электронного доступа к документам․

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в г; Саранск, а также функционируют несколько региональных отделений:

• ул․ Московская, 31, корп․ 1, г․ Саранск, 430010 – главный корпус․
• ул․ Саранская, 2, корп․ 2, г․ Саранск, 430005 – отдел обслуживания запросов․
• ул․ Советская, 30, г․ Саранск, 430005 – отдел цифровых проектов․
• ул․ Дючкова, 101, г․ Ардатов, 431860 – региональный филиал в Ардатовском районе․

Контактные данные

Для обращения в архив используйте официальные каналы связи:

Режим работы

Обслуживание посетителей осуществляется по следующему графику:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00․
• Суббота и воскресенье – выходные дни․

На руки можно получить не более 5 дел за один раз․ При необходимости оформления большего количества документов
рекомендуется предварительно согласовать запрос с сотрудниками архива․

Основные функции и задачи

1. Сохранение и охрана архивных фондов․ В архиве хранится более 40 миллионов единиц документации,
   включая метрические книги, ревизские сказки, личные дела, документы государственных органов,
   фотографии, карты и аудиовизуальные материалы․
2. Научно‑техническая обработка и описание документов․ Специалисты проводят систематизацию, каталогизацию
   и создание описательных справочников, что облегчает поиск нужных материалов․
3. Оцифровка и открытый доступ; В рамках проекта «Открытый доступ к культурному наследию» архив
   создал электронный ресурс, где доступны сканы метрических книг, документы о подвигах и наградах
   воинов Великой Отечественной войны, а также другие исторические материалы․
4. Обслуживание запросов граждан и юридических лиц․ Ежегодно архив отвечает на более 5 000
   социально‑правовых и тематических запросов, предоставляя копии документов, справки и консультации․
5. Образовательная и просветительская деятельность․ Архив участвует в проведении выставок,
   конференций, акций «Окна Победы», «Сад Памяти», а также организует экскурсии для школьников и студентов․

Читальный зал

Читальный зал архива – это место, где исследователи могут работать с оригинальными документами
и их цифровыми копиями․ За год зал принимает более 2 000 исследователей, среди которых:
историки, генеалогисты, журналисты, представители государственных органов и просто любители истории․

Условия работы в читальном зале

• Регистрация посетителя по предъявлению паспорта․
• Запрет на использование ручек и маркеров (разрешены только карандаши)․
• Обязательное соблюдение правил охраны труда и сохранности документов․
• Возможность заказать копию документа (платно) через специальную форму․

Оцифровка и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (ЭКС) – онлайн‑поиск по более чем 3 млн записей․
• Система дистанционного доступа – пользователи могут заказать скан-копию документа через сайт,
  получив её на электронную почту․
• Проекты по оцифровке метрических книг – уже доступны электронные версии книг почти по всем населённым пунктам современной Мордовии․
• Виртуальная выставка «Подвиги мордовских воинов» – интерактивный ресурс, посвящённый героям
  Великой Отечественной войны․

Ключевые фонды и уникальные документы

Среди самых ценных фондов архива выделяются:

1. Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – охватывают период с конца XIX века до 1990‑х годов․
2. Ревизские сказки – отчёты о деятельности государственных учреждений в дореволюционный период․
3. Документы о личном составе – сведения о гражданах, участвовавших в Великой Отечественной войне, их наградах и посмертных памятных актах․
4. Фотографический фонд – более 200 000 исторических снимков, отражающих жизнь региона в разные эпохи․
5. Картографический фонд – топографические карты, планы городов и сельских территорий, созданные в период с 1880‑х по 1990‑е годы;

Участие в научных и культурных проектах

Архив регулярно сотрудничает с университетами, научными институтами и культурными организациями:

• Организация и проведение конференций, в т․ч․ совместных онлайн‑мероприятий с представителями Республики
  Беларусь, Алтайского края, Нижегородской и Ульяновской областей, Санкт‑Петербурга и Сургута․
• Подготовка материалов для публикаций в научных журналах и монографиях по истории Мордовии․
• Участие в национальных проектах «Цифровая Россия» и «Культура России», направленных на расширение доступа к
  культурному наследию․
• Поддержка школьных и студенческих исследовательских проектов в рамках программы «История в школе»․

Как подать запрос в архив

Для получения копий документов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа
   (название фонда, номер дела, период, ФИО и т․д․)․
2. Отправьте запрос на официальную электронную почту arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․
   Запросы, отправленные на zgarmmail․ru, не рассматриваются․
3. При необходимости уточнения данных вам могут позвонить по телефону 8‑834‑2‑47‑22‑04․
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе архива․
5. Получите документ в читальном зале или в виде электронного файла, отправленного на ваш e‑mail․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГА РМ
• Электронная библиотека
• Контактная информация
• Анонсы мероприятий и выставок

Областной (центральный) архив Республики Мордовия – это живой хранитель истории региона, открывающий
перед исследователями, студентами и простыми гражданами доступ к уникальному документальному наследию․
Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и активному участию в культурных проектах архив
сохраняет память о прошлом и делает её доступной для будущих поколений․

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, исследовать родословную или подготовить материал
для научной работы – смело обращайтесь в архив, используя указанные выше контакты․

Дата актуализации информации: