Областной архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия Сибири. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к архивным материалам, отражающим историю региона с конца XIX века до наших дней.

История создания

Архивное дело в Новосибирской области начало формироваться в 1920‑х годах, когда были созданы первые районные архивы. В 1937 году был образован Государственный архив Новосибирской области как центральное хранилище документов областного и республиканского значения. С 2000‑х годов архив активно внедряет электронные технологии, что привело к созданию Электронного архива НСО.

Структура учреждения

• Отдел комплектования и хранения – приём, обработка и размещение документов на постоянное и временное хранение.
• Отдел описания и научно‑справочной работы – составление описей, создание поисковых систем, подготовка справочно‑методических пособий.
• Отдел электронного архива – оцифровка бумажных носителей, обеспечение удалённого доступа через веб‑интерфейс.
• Отдел обслуживания пользователей – консультации, выдача копий, оформление апостиля и других юридических услуг.
• Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района – взаимодействие с местными органами власти по вопросам архивного дела.

Электронный архив Новосибирской области

Основные задачи электронного архива:

1. Оперативный доступ к оцифрованным документам;
2. Создание электронных копий бумажных материалов и соответствующей индексной информации;
3. Автоматический многокритериальный поиск по всем архивам области;
4. Возможность удалённого доступа через любой веб‑браузер;
5. Автоматизация рабочего процесса архивистов.

Пользователи могут воспользоваться электронным каталогом фондов, просматривать фото‑, видео‑ и аудиодокументы, а также получать копии нормативных актов и картографических материалов.

Услуги, предоставляемые архивом

• Консультации по работе с архивными фондами;
• Выдача заверенных копий документов (в т.ч. для судебных и нотариальных целей);
• Оформление апостиля и легализации;
• Подготовка справок о состоянии дел постоянного хранения;
• Организация экскурсий и выставочных проектов;
• Научно‑исследовательская поддержка (публикации, конференции, гранты).

Расположение и контактная информация

Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16

Телефон (факс): (383) -23‑53‑01

Электронная почта: gansonso.ru

Режим работы:

• Понедельник‑четверг: 08:00 – 16:45 (перерыв 12:00 – 12:30)
• Пятница: 08:00 – 15:30 (перерыв 12:00 – 12:30)
• Суббота, воскресенье – выходные

На карте 2ГИС и других сервисов можно быстро построить маршрут до архива на общественном транспорте или личном автомобиле.

Как воспользоваться услугами архива

1. Предварительно записаться на приём через телефон или электронную почту.
2. Определить интересующий фонд или документ (можно воспользоваться электронным каталогом на сайте arhiv.nso.ru).
3. При личном визите предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность или запрос от организации.
4. Получить консультацию специалиста, оформить заявку на выдачу копий или просмотр оригинала.
5. Оплатить услуги согласно утверждённому тарифу (стоимость копий, апостиля и т.д.).

Значимые коллекции и фонды

• Документы органов власти Новосибирской области (с 1917 года по настоящее время).
• Личные фонды известных сибирских учёных, писателей и общественных деятелей.
• Фотографические и кинохроникальные материалы, отражающие жизнь региона в XX веке.
• Картографические материалы: топографические планы, схемы застройки, геологические карты.
• Аудиозаписи выступлений руководителей области, радио‑ и телепередач советского периода.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Расширить объём оцифрованных документов до 80 % от общего фонда;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения метаданных;
• Разработать мобильное приложение для удобного доступа к электронному архиву;
• Увеличить количество совместных проектов с вузами и музеями региона.

Областной архив Новосибирской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных электронных технологий он обеспечивает удобный и быстрый доступ к документам для учёных, студентов, государственных служащих и широкой публики. Посещение архива – это возможность прикоснуться к подлинным источникам истории Новосибирской области и получить профессиональную помощь в работе с ними.