При поиске информации об «областном архиве Одинцово» важно понимать структуру архивного дела в Московской области. Прямого ведомственного подчинения «Областного архива» в самом городе Одинцово не существует. Функции по хранению и выдаче документов на территории округа выполняет Управление архива Администрации Одинцовского городского округа (муниципальный архив), которое взаимодействует с Главным архивным управлением Московской области (ГАУ МО) — региональным органом власти.

Ниже представлена подробная справочная информация на основе актуальных данных (по состоянию на ).

Контактная информация и реквизиты

Основной пункт обращения за архивными справками, выписками и копиями документов в Одинцово:

• Полное наименование: Управление архива Администрации Одинцовского городского округа Московской области
• Адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 36а
• Начальник управления: Соловьёва Наталья Андреевна
• Телефоны справки/приёмной:
  • +7 (495) -89-76-64
  • +7 (495) -89-76-62
  • +7 (495) -89-76-65
• Факс: +7 (495) -89-76-63
• Навигация (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon): Поиск по запросу «Управление архива Администрации Одинцовского городского округа» или адресу «Молодёжная, 36а».

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление архива является муниципальным учреждением, обеспечивающим хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан (трудовые книжки, личные дела и др.), переданных на хранение из ликвидированных организаций округа.

Ключевая муниципальная услуга:

«Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».

Что можно получить:

1. Архивные справки — подтверждающие факты трудового стажа, заработной платы, наград, проживания и т.д. (для Пенсионного фонда, судов, личных нужд).
2. Архивные выписки, тексты документов (приказов, решений, метрических записей), удостоверяющие определенные факты.
3. Архивные копии — полные копии документов с заверением печатью архива.
4. Информационные письма — в случаях, когда документ не найден или запрос выходит за компетенцию данного архива.

Электронные ресурсы и дистанционное обращение

Современная архивная служба Московской области активно цифровизируется. Для предварительного поиска и подачи запросов не обязательно приходить лично:

• Информационная система «Архивы Московской области» (mits.mosreg.ru), официальный портал ГАУ МО.
  • Доступен расширенный поиск по фондам, описям, делам и именному указателю.
  • Есть раздел «МА Одинцово» (Муниципальный архив Одинцово) для работы именно с фондами Управления архива округа.
  • Позволяет оформить электронный запрос на выдачу справки/выписки.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — услуга «Получение архивной справки, выписки, копии» доступна в электронном виде.
• Сайт Администрации Одинцовского городского округа — раздел «Архивное дело» / «Управление архива» с актуальными нормативными актами и реквизитами.

Иерархия и взаимодействие с Главным архивным управлением МО

Важно отличать уровни:

Практический совет: Если вы ищете документы по предприятию, которое было подведомственно Министерству или Областному исполкому (например, крупный завод областного подчинения, архивы колхозов/совхозов, старые метрические книги до 1917 г.), скорее всего, фонды находятся в ГАУ МО (г. Красногорск/Москва) или в специализированных хранилищах. Запрос лучше начинать через ИС «Архивы МО» или написать в ГАУ МО. Если же речь о местной администрации, школе, поликлинике, небольшом предприятии Одинцово — обращайтесь по адресу ул. Молодёжная, 36а.

Другие архивы и хранилища на территории Одинцовского округа

В справочниках (2ГИС, Zoon) по запросу «Архивы Одинцово» могут фигурировать иные организации, не связанные с муниципальным архивом:

• Специализированные ведомственные архивы: Например, архивы железнодорожного транспорта (Одинцово — крупный ж/д узел), архивы военных частей, научных институтов (НИИ приборостроения и др.). Обращение в них возможно только по ведомственному подчинению.
• Архив «Сахарово» / Транспортный пр., 1, стр. 9: Упоминаются в выдаче карт как объекты, связанные с хранением документов (возможно, коммерческие хранилища или филиалы ведомственных архивов).
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — находится в Москве (ул. Б. Пироговская/Кропоткинский пер.), хранит фонды высших органов власти РФ. К Одинцову прямого отношения не имеет, но может хранить документы по истории усадеб/землевладения округа до 1917 г.

Порядок обращения и советы

Способы подачи запроса:

1. Через ИС «Архивы МО» (mits.mosreg.ru) — самый быстрый способ. Требуется регистрация (ЕСИА/Госуслуги). Позволяет отслеживать статус.
2. Почта России (заказное письмо с вложением) — на адрес: 143000, г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 36а, Управление архива. В конверте: запрос в свободной форме (ФИО, дата рождения, периоды рождения, что ищете, цель), копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа;
3. Личный визит — рекомендуется предварительно позвонить по тел. 989-76-64 или 989-76-62 для уточнения часов приема граждан и необходимых документов.

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки/выписки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен (о чем уведомляют заявителя).

Платность:

Для пенсионного обеспечения и судебных целей — бесплатно (по основаниям закона). Для личных нужд (генеалогия, история семьи, подтверждение стажа для коммерческих целей) — платно по тарифам, утвержденным Администрацией округа. Оплата производится после готовности документа (обычно через Сбербанк/Почту/Госуслуги по квитанции).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я ищу метрическую книгу 1900 года по селу [Название] Одинцовского уезда. Где она?

О: Метрические книги до 1917 г. (приходские) как правило хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) или в ГАУ МО (фонды духовного управления). В Управлении архива Одинцовского г.о. хранятся преимущественно документы советского периода (ЗАГС с 1918-1920 гг.) и ликвидированных организаций. Начните поиск в ИС «Архивы МО» -> раздел «Метрические книги».

В: Могу ли я сфотографировать дела в читальном зале?

О: Правила пользования читальным залом устанавливаются локальными актами Управления. Обычно съемка без штатива/вспышки для личных нужд разрешается бесплатно или за символическую плату, но требуется согласование с архивариусом. Уточните по телефону 989-76-65.

В: Архив на Молодёжной, 36а — это единственный в городе?

О: Для муниципальных фондов, да, это центральное хранилище Управления архива Администрации. Но на территории округа могут находиться хранилища ведомственных архивов (ЖД, ВЧ, НИИ), которые в общие очереди не встают.

Резюме

Если вам нужна архивная справка по трудовому стажу на предприятии Одинцово, выписка из приказа о начислении пенсии, информация о ликвидированной организации округа или помощь в генеалогическом поиске по советскому периоду — ваш адрес: г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 36а, Управление архива Администрации Одинцовского г.о.

Начните с проверки наличия дел через Информационную систему «Архивы Московской области» (mits.mosreg.ru) — это сэкономит время и поездки. Для вопросов по фондам областного подчинения (до 1917 г., крупные ведомства области) обращайтесь к Главному архивному управлению Московской области.

Телефоны для справок: +7 (495) -89-76-64, 989-76-62, 989-76-65.