Областной архив по личному составу – это специализированное подразделение Государственного архива Вологодской области‚ которое занимается хранением‚ обработкой и выдачей документов‚ связанных с кадрами‚ служебным составом и персональными делами государственных и муниципальных учреждений региона․
История создания
Подразделение было образовано в 2000 году в рамках реорганизации архивных служб Вологодской области․ Его цель – обеспечить систематизацию кадровой документации‚ упростить доступ к сведениям о персонале и поддерживать историческую память о трудовых ресурсах региона․
Адрес и контакты
- Юридический адрес: 160004‚ Вологодская область‚ г․ Вологда‚ ул․ Маяковского‚ д․ 30
- Фактический адрес (приёмная): ул․ Мальцева‚ 17‚ Вологда
- Телефон: +7 (8172) -5‑xx‑xx (по состоянию на 2026 год)
- Электронная почта: info@vologda-archive;ru
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ суббота — 10:00‑15:00‚ воскресенье — выходной
Структура подразделения
Внутри архивного учреждения работает небольшая‚ но профессиональная команда‚ включающая:
- Главного архивариуса по личному составу;
- Кадровых специалистов‚ отвечающих за классификацию и индексацию документов;
- Сотрудников службы охраны и информационной поддержки (в т․ч․ «приветливая женщина‑охранник»‚ о которой часто упоминают посетители)․
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве по личному составу находятся:
- Личные дела государственных служащих (служебные‚ кадровые‚ пенсионные листы);
- Документы о приёме‚ переводе‚ увольнении и повышении квалификации работников;
- Отчёты о кадровом составе муниципальных образований;
- Справки и выписки‚ необходимые для оформления пенсий‚ социальных выплат и подтверждения стажа;
- Исторические материалы о кадровой политике Вологодской области (в т․ч․ документы Новейшей политической истории)․
Как получить доступ к документам?
Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Записаться заранее․ По телефону или через форму на официальном сайте (запросы принимаются раз в год для массовых исследований‚ но индивидуальные запросы можно подавать в любой рабочий день)․
- Подготовить документы․ Необходимо предъявить удостоверение личности и‚ при необходимости‚ доверенность․
- Заполнить запросную форму․ В ней указываются ФИО интересующего лица‚ период‚ тип документа и цель запроса․
- Оплатить услуги․ Стоимость копий и выдачи справок фиксирована‚ но для пенсионеров и студентов предусмотрены льготы․
- Получить результат․ Сотрудники обычно выдают документы в течение 3‑5 рабочих дней․ При необходимости можно фотографировать оригиналы в специально отведённом помещении․
Удобства для посетителей
Отзывчивый персонал и приятная атмосфера делают посещение архива комфортным:
- Вежливые и готовые помочь сотрудники;
- Наличие бесплатного Wi‑Fi в зале ожидания;
- Удобные кресла и столы для работы с документами;
- Кофе‑точка рядом с входом (в пределах 5‑минутной прогулки от архива)․
Электронные сервисы
С 2024 года архив активно развивает онлайн‑присутствие:
- На портале архивной службы Вологодской области размещены выставки в электронном виде и каталоги по персональным делам․
- Можно подать запрос онлайн‚ загрузив сканированные копии необходимых документов․
- Система «Электронный архив» позволяет просматривать отсканированные фрагменты дел без необходимости личного визита․
Отзывы посетителей (2026 год)
Согласно отзывам‚ собранным на популярных площадках (2ГИС‚ Яндекс․Карты‚ Google Maps):
«Очень приветливая женщина‑охранник‚ помогла быстро сориентироваться․ Записываться заранее — удобно‚ а документы выдают без задержек․ Можно фотографировать‚ что экономит время» — пользователь‚ 2026‑год․
Общий рейтинг учреждения — 4․4 из 5 (по состоянию на октябрь 2026 года)․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию личного дела умершего родственника?
- Да‚ при наличии свидетельства о смерти и подтверждения родства․ Запрос оформляется в письменной форме․
- Сколько времени занимает поиск документов?
- Обычно 3‑5 рабочих дней‚ но в случае редких или сильно изношенных материалов срок может увеличиться до 10 дней․
- Можно ли получить справку о трудовом стаже для пенсионного обеспечения?
- Да‚ архив выдает официальные справки‚ которые принимаются Пенсионным фондом РФ․
- Есть ли возможность заказать услуги копирования за границей?
- Для международных запросов необходимо оформить доверенность у нотариуса и отправить её в архив по почте․
Вологодский областной архив по личному составу — это важный ресурс для исследователей‚ историков‚ а также для граждан‚ которым нужны официальные документы о своей трудовой истории․ Благодаря современным электронным сервисам и профессиональному персоналу‚ доступ к архивным материалам стал проще и быстрее‚ чем когда‑либо․
Если вы планируете работу с кадровыми документами Вологодской области‚ рекомендуется заранее связаться с архивом‚ уточнить перечень необходимых бумаг и оформить запрос в соответствии с установленными правилами․