Областной архив Ростовской области – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. Архив выполняет функции по учёту, сохранению и предоставлению доступа к архивным материалам как для специалистов, так и для широкого круга граждан.
История создания и правовой статус
Первый архивный фонд в регионе был образован в 1941 году, 14 мая, в рамках Областного государственного архива. С тех пор учреждение неоднократно модернизировалось, получая статус Государственного казенного учреждения Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»). За более чем 80 лет работы архив успел собрать уникальные материалы:
- документы эпохи Российской империи;
- военно‑исторические материалы Первой мировой войны, Гражданской войны и Великой Отечественной войны;
- архивы Октябрьской революции в Ростове‑на‑Дону;
- современные документы административного и социального характера.
Ключевые вехи развития
- 1941 г. – основание Областного государственного архива.
- 1990‑е гг. – переход к цифровому учёту и создание виртуального архива.
- 2009 г. – начало передачи в архив электронных фотографий, в т.ч. уникальных снимков строительства мостов Темерницкого и Ворошиловского.
- 2020 г. – запуск портала «Архивы России», где размещена информация о фонде и услугах архива.
Структура и подведомственные организации
Областной архив возглавляет Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. В его подчинении находятся:
- Государственный архив Ростовской области (главный офис – Ворошиловский проспект, 28, г. Ростов‑на‑Дону).
- Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ).
- Региональные архивы в Аксайском районе (ул. Ломоносова, 3) и другие филиалы.
Услуги архива
Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:
Поиск и выдача документов
- Поиск по каталогу (бумажному и электронному).
- Выдача оригиналов и копий (в т.ч. заверенных).
- Консультации по использованию архивных материалов.
Оцифровка и виртуальный доступ
В рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» реализованы:
- Онлайн‑каталог с более чем 1,5 млн записей.
- Сканированные копии редких документов, фотографий и карт.
- Веб‑портал для удалённого доступа к цифровым материалам.
Научно‑исследовательская работа
Архив активно сотрудничает с университетами, историческими обществами и СМИ, предоставляя материалы для публикаций, выставок и документальных фильмов.
Образовательные программы
Проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии для школьников и студентов, а также семинары по архивному делу.
Как обратиться в архив
Для получения информации или подачи заявки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных параметров: период, тип документа, фамилия/название организации.
- Отправьте запрос через портал государственных услуг или лично в архив.
- Ожидайте ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При необходимости уточняющих вопросов с вами свяжутся сотрудники архива.
Контактные данные
Государственный архив Ростовской области
Ворошиловский проспект, 28, г. Ростов‑на‑Дону, 344006
Телефон: +7 (842) -23‑45‑67
Электронная почта: info@garo-rostov.ru
См. также:
- Официальный сайт: https://garo-rostov.ru
- ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov
- Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943
- Карта и отзывы: 2GIS – Государственный архив
Интересные факты
- В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, включая редкие карты 18‑го века.
- Одним из самых ценных экспонатов являются фотографии строительства мостов Темерницкого и Ворошиловского, сделанные Геннадием Леонидовичем Беленьким.
- В 2022 году архив стал первым в регионе, где была внедрена система автоматизированного контроля микроклимата для сохранения бумажных документов;
- Каждый год архив принимает участие в региональном конкурсе «Лучший архивный проект», где представляются новейшие инициативы по цифровизации.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 3 миллионов отсканированных страниц.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создать мобильное приложение, позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
- Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних стран (Украина, Грузия, Казахстан) для обмена опытом и совместных выставок.
Областной архив Ростовской области – это живой источник исторической памяти, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Его работа важна не только для учёных и исследователей, но и для каждого жителя региона, желающего узнать больше о своём прошлом.
Если вы хотите погрузиться в историю Ростова‑на‑Дону, получить оригиналы документов или просто посетить интересную выставку – добро пожаловать в Государственный архив Ростовской области!