Государственное бюджетное учреждение Ростовской области «Областной архив Ростовской области» (ГБУ РО «ОАРО»), это главное архивное управление региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Учреждение является правопреемником исторических архивных традиций Дона, сохраняя документы с XVII века по настоящее время.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками, возможности онлайн-сервисов и актуальные контакты для личного визита или удаленного взаимодействия.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал учреждения — это официальный сайт Областного архива Ростовской области. Именно здесь публикуются актуальные новости, нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг и вход в личный кабинет пользователя.

• Адрес официального сайта: arhiv.donland.ru (или через поиск по запросу «Областной архив Ростовской области официальный сайт»);
• Электронная почта: arhiv@donland.ru (для общих справок), а также отдельные адреса читального зала и отдела использования.
• Портал «Архивы Ростовской области»: rostovarchives.ru — единая точка доступа к описям и цифровым копиям документов региональных архивов.

Важно: На официальном сайте размещен Единый реестр архивных фондов, позволяющий удаленно проверить наличие нужных дел по фондам, описям и годам.

Историческая справка и значение

Архив был образован в 1920 году как Архивное управление Донского областного исполнительного комитета. За столетие существования он накопил уникальный массив документов, отражающих историю Дона, Закавказья, Юга России — от казачьих войн и аграрных реформ до индустриализации и Великой Отечественной войны.

Сегодня ГБУ РО «ОАРО» входит в систему органов архивного дела Ростовской области и подведомственен Министерству культуры Ростовской области.

Структура фондов: что хранит архив

Фонды Областного архива Ростовской области насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения. Документы разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Документы Военного правления Дона, Областного правления, Военской chancellery.
• Дела казачьих станиц и хуторов, stanovoy управы.
• Документы духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи) — ключевой источник для геноалогии.
• Фонды земских управ, уездных земств, городских управ.

Советский период (1917, 1991 гг.)

• Органы власти: обкома партии, облисполкома, облисполкома РСФСР.
• Промышленность и транспорт: фонды крупных заводов (Ростовсельмаш, «Ростовертоль», Азовский оптический завод и др.), железных дорог.
• Сельское хозяйство: совхозы, колхозы, МТС, райагропромы.
• Образование, здравоохранение, культура: архивы вузов, театров, музеев, больниц.
• Фонды репрессированных: дела НКВД/КГБ (по мере разсекречивания), списки расстрелянных и реабилитированных.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администрации области, областного Совета депутатов, министерств и ведомств.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (предприятий, банков, СМИ).

Личные фонды и коллекции

Хранятся архивы выдающихся ученых, писателей, военачальников, государственных деятелей, художников, связанных с Доном (например, фонды М.А. Шолохова, А.П. Чехова — копии, генералов Белого движения, ученых-селекционеров).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Полный перечень и тарифы опубликованы на официальном сайте в разделе «Услуги».

Выдача архивных справок (самый популярный запрос)

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, судебных споров).
• Справки о рождении, браке, смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния — ЗАГС, если оригиналы утеряны или хранятся в архиве).
• Справки о репрессиях (для получения статуса «Реабилитированный» или выплат).
• Справки о присвоении званий, наград, участии в ВОВ.

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и делом (бесплатно для научных, учебных, публичных целей).
• Заказ копий документов (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных копий).
• Консультации архивистов по поиску информации.

Генеалогические исследования

Архив не проводит полноценные генеалогические экспертизы «под ключ» за счет бюджета, но предоставляет все инструменты для самостоятельной работы: доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Существует возможность заказать платный поиск по конкретным параметрам.

Цифровизация и удаленный доступ

• Портал «Архивы Ростовской области» (rostovarchives.ru): просмотр оцифрованных описей и отдельных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
• Электронный заказ справок: через форму на сайте или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
• Виртуальный читальный зал: доступ к защищенным цифровым копиям по запросу.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал Госуслуг (самый удобный)

1. Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. В поиске введите «Получение архивной справки» или «Архив Ростовской области».
3. Выберите услугу «Предоставление архивной справки ГБУ РО «ОАРО»».
4. Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица, даты, место жительства/работы, цель справки.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя) и оплатите госпошлину/услугу онлайн.
6. Готовую справку можно получить по почте (Почта России), в МФЦ или забрать лично.

Вариант 2: Через официальный сайт архива (arhiv.donland.ru)

1. Перейдите в раздел «Услуги» -> «Электронная приемная» или «Заказ справки онлайн».
2. Заполните электронную форму.
3. Оплатите услугу по реквизитам (банковская карта, СБП, квитанция в банке).
4. Отслеживайте статус в личном кабинете.

Вариант 3: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108 (историческое здание, центр города).
• Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн — выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом!
• Что взять: паспорт, документы, подтверждающие родство (для ЗАГС/пенсионных справок), карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), фотоаппарат/телефон для съемки (без вспышки, часто бесплатно для личных нужд).
• При первом визите оформляется читательский билет.

Контакты Областного архива Ростовской области

* Номера телефонов периодически меняются. Актуальные контакты всегда публикуются в разделе «Контакты» на официальном сайте arhiv.donland.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Министерством культуры Ростовской области. Ориентировочно: справка о стаже/зарплате — от 300–500 руб., сложные генеалогические поиски — почасовая оплата труда архивиста. Для ветеранов, инвалидов ВОВ, репрессированных — льготы или бесплатно (по предъявлении удостоверений).

Какие сроки изготовления справки?

По закону — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки о стаже готовят за 10–14 дней. Срочность (3–5 дней) возможна за двойную плату (если архив не перегружен).

Можно ли найти метрические книги онлайн?

Да, значительная часть метрических книг (РПЦ, баптистов, лютеран, иудеи) до 1917–1919 гг. оцифрована и доступна на портале rostovarchives.ru в разделе «Цифровой архив» или «Метрические книги». Поиск ведеться по уездам, станицам, годам и исповеданиям.

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

Отказ возможен, если документы не найдены (фонд не сохранен), сроки хранения не наступили (75 лет для личных дел) или не предоставлены доказательства родства. Можно обжаловать отказ в Министерство культуры РО или в суд.

Полезные советы исследователям

1. Подготовьте входные данные: точное ФИО, даты рождения/смерти, название станицы/города/уезда (не просто «Ростовская область»), название предприятия/колхоза.
2. Используйте фондйте описи онлайн: перед визитом изучите состав фондов на rostovarchives.ru. Запишите номера фонда, описи, дела — это сэкономит часы работы в зале.
3. Учитывайте переименования: станицы меняли названия, уезды — границы. Используйте исторические карты и справочники (например, «Список населенных мест Донской области» 1915 г.).
4. Сохраняйте квитанции об оплате: без них невозможно получить готовый документ.

Областной архив Ростовской области, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Официальный сайт (arhiv.donland.ru) и портал rostovarchives.ru позволяют решить 80% задач (поиск описей, заказ справок, оплата) удаленно, не выходя из дома.

При планировании визита или отправке запроса всегда опирайтесь на информацию с официального ресурса, так как реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. История Дона ждет своих исследователей — пользоваться архивом стало проще и доступнее.