Областной архив Северо‑Казахстанской области (далее – Архив) – это государственное архивное учреждение, входящее в систему архивов Республики Казахстан. Он отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Северо‑Казахстанской области.

История создания

Истоки Архива восходят к советскому периоду, когда в 1930‑х годах в Северо‑Казахстанской области начали формироваться первые архивные отделы при областных советах. После получения Казахстаном независимости в 1991 году архив был реорганизован в соответствии с Законом «Об архивных фондах и архивном деле Республики Казахстан», получив статус Коммунального государственного учреждения (КГУ) «Северо‑Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо‑Казахстанской области».

Структура и подразделения

На сегодняшний день Архив состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, связанные с основанием и развитием области.
2. Отдел архивных справок и обслуживания граждан – выдаёт справки, копии и сертификаты.
3. Отдел цифровизации и электронных архивов – отвечает за оцифровку бумажных фондов и поддержание электронных баз данных.
4. Отдел кадров и административного обеспечения – занимается внутренними процессами управления персоналом.
5. Отдел взаимодействия с научными и образовательными учреждениями – организует совместные проекты, выставки и конференции.

Основные функции

• Сбор и прием документов, относящихся к истории Северо‑Казахстанской области.
• Систематизация и описание архивных фондов согласно международным стандартам (ISAD(G), RDA).
• Обеспечение сохранности документов: климатический контроль, консерсервация, реставрация.
• Оказание информационных услуг: выдача справок, предоставление копий, консультации.
• Развитие электронных архивов и открытый доступ к цифровым материалам через портал ЭБИД.
• Участие в научных исследованиях, подготовка материалов для выставок и публикаций.

Фонд и его ценность

На 2026 год в фондах Архива насчитывается более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы административных органов (управления, сельсоветов, партийных организаций).
• Личные дела и биографии выдающихся деятелей региона.
• Фотографии, карты, планы, схемы и аудиовизуальные материалы.
• Свидетельства о земле, кадастровые книги, реестры недвижимости.
• Материалы о развитии языков и культурных традиций коренных народов (казахов, русских, немцев, украинцев и др.).

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018 года Архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Оцифровка исторических документов – более 3 млн страниц уже доступны в онлайн‑каталоге.
2. Электронный архивный портал – пользователи могут искать, просматривать и заказывать копии через archiv-sko.kz.
3. Мобильное приложение – «Архив СКО», позволяющее получать справки в режиме реального времени.
4. Система электронных справок – автоматизированный процесс выдачи справок в течение 24 часов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок (о наличии, содержании, подлинности документов).
• Копирование и сканирование оригиналов.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.
• Организация выставок и публичных лекций по истории региона.
• Подготовка материалов для мемориальных книг и публикаций.

Контактная информация

Как посетить архив

Для получения доступа к оригиналам документов необходимо:

1. Оформить письменный запрос (можно онлайн через портал).
2. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
3. Оплатить услуги копирования (по тарифам, размещённым на сайте).
4. Согласовать время посещения с сотрудником отдела обслуживания.

Партнеры и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с:

• Национальным архивом Республики Казахстан.
• Университетами и научными институтами (КазНУ, КГТУ, Институт истории и археологии).
• Культурными центрами и музеями (Музей истории Северо‑Казахстанской области).
• Международными проектами по сохранению культурного наследия (UNESCO, EU‑Kazakhstan Heritage Programme).

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать оставшиеся 70 % бумажных фондов.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Создать открытый датасет исторических карт для геоинформационных систем.
4. Расширить сеть филиалов в сельских районах, чтобы жители отдалённых населённых пунктов могли легче обращаться за справками.

Областной архив Северо‑Казахстанской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря системному подходу к сохранению, активной цифровизации и широкому спектру услуг, Архив обеспечивает доступ к уникальному наследию для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей Северного Казахстана.

Статья составлена на основе открытых источников (википедия, официальные сайты государственных архивов, портал ЭБИД) и актуальна на .