Тамбовская область обладает богатым историческим наследием‚ часть которого хранится в Тамбовском государственном архиве (ТОГБУ ГАТО). Официальный сайт архива – https://tambovarchiv.ru/ – предоставляет доступ к электронному каталогу‚ информации о структуре учреждения‚ контактным данным и перечню услуг.
История создания архива
Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) был образован в советский период как центральный хранилище документов областных органов власти‚ партийных и общественных организаций. С момента основания архив постоянно расширял свои фонды‚ включая:
- метрические книги и ревизские сказки;
- документы социально‑политической истории (ТОГБУ ГАСПИТО);
- уникальные материалы‚ отражающие жизнь региона в XIX‑XX вв.
Структура и подразделения
На сегодняшний день архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел организационно‑методической и справочной работы (отдел справок) – обработка запросов‚ консультирование посетителей.
- Отдел использования и публикации документов – подготовка материалов для научных публикаций‚ выставок и репродукций.
- Отдел комплектования и описания фондов – формирование новых фондов‚ их систематизация и описание.
- Отдел электронных сервисов – поддержка единой архивной информационной системы (ЕАИС) и электронного каталога.
Электронный каталог и ЕАИС
С 2025 года в архиве функционирует единой архивной информационной системе (ЕАИС). На её базе доступны:
- поиск и просмотр электронных копий дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ акты‚ протоколы);
- тематика и классификация документов по периодам и темам;
- возможность заказать цифровую копию интересующего материала.
Система совместима с браузерами и мобильными устройствами‚ а также имеет версию для слабовидящих‚ что делает её доступной для всех категорий пользователей.
Какие услуги предоставляет архив?
Помимо традиционных функций (сохранение‚ систематизация и выдача оригиналов)‚ архив предлагает широкий спектр современных услуг:
- выдача копий документов (печатных и цифровых) по заявкам;
- консультации по историческим исследованиям и подготовке научных работ;
- организация выставок и публичных мероприятий с использованием архивных материалов;
- проведение образовательных программ для школ и вузов;
- доступ к тематическим базам данных (социально‑политическая история‚ экономическая‚ культурная и др.).
Контактная информация
Для обращения в архив используйте следующие данные:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Наименование | Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) |
| Адрес | 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107 |
| Телефон | +7 (4752) -2‑95‑05 |
| Факс | +7 (4752) -2‑27‑98 |
| Электронная почта | gatoarh@tambov.gov.ru |
| Сайт | https://tambovarchiv.ru/ |
Как подать заявку на получение документов?
Для получения копий или оригиналов документов необходимо:
- Заполнить заявление в электронном виде через форму на сайте или в бумажном виде.
- Указать точные реквизиты документа (фонд‚ дело‚ лист‚ год).
- Оплатить услуги (если они подлежат оплате) согласно тарифам‚ опубликованным на сайте.
- Ожидать подтверждения от отдела справок – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
Особенности работы с архивом
Важные моменты‚ которые следует учитывать при работе с архивом:
- Все обращения обрабатываются в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах и политикой защиты персональных данных.
- Для доступа к некоторым документам может потребоваться специальное разрешение (например‚ документы‚ относящиеся к государственной тайне).
- Архив активно сотрудничает с другими российскими и зарубежными архивными учреждениями‚ предоставляя межархивные копии и участвуя в международных проектах.
Новости и события
На официальном сайте регулярно публикуются новости о:
- проведении выставок (например‚ «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны»);
- обновлениях электронного каталога и появлении новых фондов;
- участии в научных конференциях и семинарах;
- публикациях в журналах и сборниках‚ где использованы архивные материалы.
Тамбовский государственный архив – это не только хранилище исторических документов‚ но и активный культурный центр‚ открытый для исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей региона. Официальный портал предоставляет удобный доступ к фондам‚ позволяет быстро оформить запросы и следить за новостями архива.
Если вы хотите узнать больше о истории Тамбовской области‚ исследовать семейные корни или подготовить научную работу – обратитесь в архив через указанные контакты или воспользуйтесь онлайн‑каталогом.
© 2026 ТОГБУ Государственный архив Тамбовской области. Все права защищены.