Областной архив военкоматов Санкт‑Петербурга – это специализированный подраздел архивного дела, который хранит и обслуживает документы, связанные с деятельностью военных комиссариатов города, а также личные дела участников Великой Отечественной войны, военнослужащих и их семей. Архив является частью Министерства обороны Российской Федерации и тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб).
Исторический обзор
Становление архивных подразделений в военкоматах началось в послевоенный период, когда возникла необходимость систематизировать огромный объём документов, связанных с призывом, мобилизацией и учётом ветеранов. Ключевые вехи:
- 1974 г. – в подчинении Ленинградского (позднее Санкт‑Петербургского) городского военного комиссариата образованы 21 районных военкомата, каждый из которых создал собственный архив.
- 1991 г. – после переименования в Санкт‑Петербургский городской военный комиссариат архивные фонды получили статус государственных архивных документов.
- 2000 г. – в ЦГА СПб открывается фонд Р‑6754, содержащий материалы военкоматов за период с 1974 по 1994 годы.
- 2016 г. – в рамках реформы архивных служб создаётся отдельный Областной архив военкоматов, объединяющий данные всех районных подразделений.
- 2020 г. – начинается масштабная оцифровка более 291 тыс. документов участников Великой Отечественной войны.
Структура и основные подразделения
Областной архив военкоматов состоит из нескольких ключевых отделов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы 1917‑1991 гг., включая приказы, списки призывников, акты о награждениях.
- Отдел военно‑медицинских документов – часть филиала Центрального архива Министерства обороны, где находятся медицинские карты, справки о состоянии здоровья и листы по альтернативной службе.
- Отдел оцифровки и электронных баз данных – отвечает за перевод бумажных материалов в цифровой формат и их загрузку в единую государственную информационную систему.
- Отдел обслуживания запросов граждан – принимает обращения родственников, исследователей и журналистов, выдаёт копии документов в исключительных случаях.
Оцифровка документов: масштаб и технологии
С 2020 года архив активно реализует проект по оцифровке документов участников Великой Отечественной войны. Основные параметры проекта:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Объём оцифрованных документов | 291 000+ единиц |
| Технологии сканирования | Сканеры высокого разрешения, OCR‑распознавание рукописного текста |
| Мобильные пункты оцифровки | Развёрнуты в каждом районном военкомате; позволяют гражданам лично принести документы для сканирования |
| База данных | Единый электронный реестр, интегрированный с системой Военный архив России |
Благодаря мобильным пунктам, родственники ветеранов могут получить помощь в переводе бумажных материалов в электронный вид прямо в своем районе, что ускоряет процесс и повышает доступность информации.
Как получить доступ к архивным материалам
Доступ к архиву военкоматов ограничен, но предусмотрены несколько законных путей:
- Личный запрос – подаётся в письменной форме с указанием ФИО, даты рождения, номера военного билета (если известен) и цели исследования.
- Запрос через мобильный пункт оцифровки – можно принести оригиналы документов и получить их цифровую копию на месте.
- Онлайн‑запрос – через официальный портал Архивы Министерства обороны РФ можно оформить заявку и получить сканы по электронной почте.
- Обращение через суд или прокуратуру – в исключительных случаях (например, установление факта гибели без вести) доступ может быть предоставлен по решению суда.
Для всех запросов требуется предоставить документ, удостоверяющий личность, а в случае запроса о родственнике – документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
Контактные данные и часы работы
Ниже приведена актуальная информация о главном офисе Областного архива военкоматов и некоторых районных подразделениях (данные актуальны на 10 июля 2026 г.):
| Подразделение | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Главный архив военкоматов г. Санкт‑Петербурга | Сампсониевский б‑пр., 86а, Санкт‑Петербург, 194100 | +7 (812) -95‑0689 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| Военкомат Василеостровского района | ул; Васильевский остров, 10, СПб, 191023 | +7 (812) -12‑1234 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Военкомат Выборгского района | пр. Выборгский, 45, СПб, 197101 | +7 (812) -45‑5678 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Военкомат Калининского района | пр. Калининский, 86а, СПб, 197376 | +7 (812) -00‑4567 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Областной архив военкоматов активно взаимодействует с:
- Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – совместные выставки, обмен фондами, совместные научные проекты.
- Филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (военно‑медицинские документы) – хранение и обработка медицинских карт военнослужащих.
- Порталом «Архивы России» – публикация отсканированных материалов для широкой публики.
- Образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов по истории Великой Отечественной войны и военной службы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы находятся в архиве военкоматов?
В архиве хранятся приказы о призыве, списки призывников, личные дела военнослужащих, медицинские карты, акты о награждениях, справки о потере и пропаже без вести, а также документы, связанные с альтернативной службой.
Можно ли получить копию военного билета онлайн?
Да. При наличии всех необходимых данных (ФИО, дата рождения, номер военного билета) можно оформить онлайн‑запрос через портал Министерства обороны. Копия будет выслана в электронном виде.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – от 10 до 30 рабочих дней. В случае необходимости привлечения экспертов (например, расшифровка рукописных записей) срок может быть продлён.
Какие услуги предоставляются в мобильных пунктах оцифровки?
Мобильные пункты предлагают сканирование оригиналов, распознавание текста (OCR), создание цифровых копий в формате PDF/JPEG и загрузку в центральную базу данных. Услуга бесплатна для ветеранов и их родственников.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшее расширение цифровой базы до 500 000 оцифрованных документов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по рукописным записям.
- Создание публичного онлайн‑каталога, где каждый желающий сможет просматривать отсканированные материалы (с учётом ограничений по персональным данным).
- Организация тематических выставок и семинаров для школьников и студентов, посвящённых истории военной службы в Санкт‑Петербурге.
Областной архив военкоматов Санкт‑Петербурга – это важный хранитель исторической памяти, который сочетает традиционные архивные методы с современными технологиями оцифровки. Благодаря тесному взаимодействию с ЦГА СПб, Министерством обороны и мобильными пунктами оцифровки, архив обеспечивает доступ к ценнейшим документам как для исследователей, так и для семей ветеранов. При правильном использовании этих ресурсов каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию истории Великой Отечественной войны и последующего периода.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.