Областной архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Липецкой области – это специализированное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение имени․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях и порядке обращения․

История создания

Архив ЗАГС Липецкой области был образован в 1991 году после распада СССР, когда функции ведения актов гражданского состояния были переданы региональным органам․ До этого записи хранились в районных и городских отделах ЗАГС, а центральное хранение осуществлялось в архивах Министерства юстиции РСФСР․

С момента основания архив активно внедрял современные технологии: в 2005 году началась работа по оцифровке бумажных фондов, а к 2015 году более 80 % документов были переведены в электронный вид․

Местонахождение и контактные данные

• Адрес: г․ Липецк, ул․ Кирова, д․ 45, офис 3‑й этаж․
• Телефон: +7 (4742) -2‑34‑56 (приёмная)․
• Электронная почта: info@zags-lipetsk․ru
• Сайт: zags-lipetsk․ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․

Структура архива

1. Отдел приёма и выдачи документов – принимает заявления, выдает справки и выписки․
2. Отдел хранения и учёта – отвечает за физическое и электронное хранение актов, ведение реестров․
3. Отдел оцифровки и информационных технологий – сканирует бумажные документы, создаёт базы данных, обеспечивает доступ через электронный кабинет․
4. Отдел методической работы и консультирования – оказывает помощь гражданам в оформлении запросов, разъясняет законодательство․
5. Архивный фонд – разделен на хронологические периоды (до 1917 г․, советский период, постсоветский период) и типы актов (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени)․

Основные функции

• Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния․
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных․
• Выдача справок, выписок и дубликатов документов по запросам граждан, организаций и судов․
• Ведение единого электронного реестра актов ЗАГС региона․
• Сотрудничество с другими архивами (федеральными, муниципальными) для межрегионального обмена информацией․
• Участие в проектах по genealogical research и сохранению исторического наследия․

Как получить документ из архива

Процедура получения справки или выписки стандартизирована и может быть выполнена как лично, так и дистанционно․

Личное обращение

1. Подготовить паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность)․
2. Заполнить заявление установленной формы (можно получить на месте или скачать с сайта)․
3. Уплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи)․
4. Получить готовую справку в течение установленного срока (обычно 3‑5 рабочих дней)․

Дистанционное обращение

1. Перейти на официальный сайт zags-lipetsk․ru и войти в личный кабинет (регистрация требует подтверждения личности через Госуслуги)․
2. Выбрать нужный тип документа и заполнить электронную форму заявки․
3. Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность (если запрос от имени другого лица)․
4. Оплатить пошлину онлайн (банковской картой, электронными кошельками или через СБП)․
5. Получить готовый документ в электронном виде (PDF с электронной подписью) либо запросить почтовую доставку․

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)

Примечание: стоимость указана за один документ; при заказе нескольких справок возможна скидка․

Электронные сервисы и цифровизация

Архив активно развивает онлайн‑услуги:

• Электронный кабинет гражданина – позволяет подавать заявления, отслеживать их статус и получать готовые документы в формате PDF с квалифицированной электронной подписью․
• Поиск по базе актов – доступен зарегистрированным пользователям; поиск по ФИО, дате события, номеру акта․
• Архивные онлайн‑выставки – материалы по истории семьи, демографии региона, доступные для исследователей и школьников․
• Интеграция с порталом Госуслуги – возможность оформить запрос напрямую через личный кабинет на Госуслугах, что сокращает время обработки;

Важные рекомендации для заявителей

1. Всегда проверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте перед подачей заявления․
2. При запросе документов от имени третьего лица обязательно оформите нотариальную доверенность․
3. Если требуется документ для использования за рубежом, уточните необходимость апостиля или консульской легализации․
4. Сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины – она понадобится при получении документа․
5. При обнаружении ошибки в выданной справке немедленно обратитесь в архив для её исправления (обычно бесплатно в течение 30 дней)․

Контакты для справок и консультаций

• Горячая линия: +7 (4742) -2‑34‑56 (доб․ 101) – вопросы по оформлению заявлений․
• Электронная консультация: consult@zags-lipetsk․ru – ответ в течение одного рабочего дня․
• Социальные сети: официальные группы в ВКонтакте и Telegram (@zags_lipetsk) – новости, объявления о изменениях в работе архива․

Областной архив ЗАГС Липецкой области является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря современным технологиям, прозрачной работе и широкому спектру услуг граждане могут быстро и надёжно получать необходимые документы, а исследователи – доступ к историческим данным региона․ Соблюдая представленные рекомендации и используя электронные сервисы, вы значительно упростите процесс взаимодействия с архивом․

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться по указанным контактам․ Желаем успешного получения нужных справок и благополучия!