При поиске информации об «Областном архиве ЗАГС Минска» важно сразу понимать ключевую особенность административно-территориального деления Беларуси: город Минск и Минская область, это два разных субъекта. Поэтому на территории Минска функционируют два отдельных архива органов ЗАГС, которые не пересекаются по фондам и ведению дел:

• Архив органов ЗАГС Минской области (подчинение Главному управлению юстиции Минского облисполкома) — хранит документы по районам области (Борисовский, Молодечненский, Солигорский и др.).
• Сектор архива органов ЗАГС Главного управления юстиции Мингорисполкома — хранит документы по городу Минску (включая бывшие поселки и сельсоветы, вошедшие в состав города).

Ниже представлена подробная информация по обоим учреждениям, актуальная на .

Архив органов ЗАГС Минской области (Минский облисполком)

Это главное архивное учреждение для хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных на территории Минской области.

Историческая справка

Архив создан 25 мая 1938 года Постановлением СОВНАРКОМА БССР. Изначально он формировался для хранения метрических книг, составленных культовыми учреждениями, расположенными на территории Могилевской области (в состав Минской области вошли части бывшей Могилевской губернии), а также вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составляемых отделами ЗАГС.

Адрес и контакты

Что хранится в фондах:

• Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.) от районных и городских отделов ЗАГС Минской области.
• Метрические книги дореволюционного периода (приходские книги) по территориям, вошедшим в состав области.
• Документы ликвидированных отделов ЗАГС области.

График работы (типовой для архивов ЗАГС)

Точное расписание приема посетителей и выдачи справок необходимо подтверждать по телефону заранее.

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Сектор архива органов ЗАГС Мингорисполкома (Город Минск)

Если вы ищете документы по человеку, который родился, женился или умер в городе Минске (в текущих или исторических границах), вам нужно обращаться именно сюда. Это структурное подразделение Главного управления юстиции Минского городского исполнительного комитета.

Фонды сектора:

• Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные отделами ЗАГС районов г. Минска (Центральский, Советский, Первомайский, Партизанский, Заводской, Ленинский, Октябрьский, Московский, Фрунзенский и ликвидированные).
• Метрические книги приходов, мечетей и синагог, находившихся на территории современного Минска до 1917–1919 гг.
• Документы по восстановленным записям актов гражданского состояния.

Какие документы можно получить и как это сделать

Оба архива выдают справки установленного образца (Форма № 33) и повторные свидетельства (при утере оригинала).

Основные основания для обращения:

1. Личное обращение заинтересованного лица (с паспортом).
2. Обращение доверенного лица по нотариальной доверенности.
3. Запрос суда, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (по официальному запросу).
4. Почтовый запрос (с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта).
5. Электронное обращение через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) — наиболее удобный способ на 2026 год.

Необходимые данные для поиска записи:

Для успешного поиска в архиве необходимо предоставить максимально полную информацию:

• ФИО лица (на момент совершения акта).
• Точная или примерная дата события (рождения, брака, смерти).
• Место события (конкретный район г. Минска или название района/город Минской области) — это критически важно для определения нужного архива.
• Номер записи акта (если известен по старому свидетельству).
• ФИО родителей (для записей о рождении) или супруга(и) (для записей о браке).

Сроки изготовления:

• При личном обращении / через портал: обычно 1–5 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).
• При почтовом запросе: срок увеличивается на почтовые расходы.

Важные нюансы и часто ваемые вопросы

Различие между Архивом ЗАГС и Государственным архивом области

Не путайте Архив органов ЗАГС (ул. Карла Либкнехта, 68 / Сектор Мингорисполкома) с Учреждением «Государственный архив Минской области».

• Архив ЗАГС хранит вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (ЗАГСовские книги). Выдает справки для получения паспорта, пенсии, наследства.
• Государственный архив области хранит деловую документацию организаций, предприятий, советов депутатов, личные фонды, ревизские сказки, метрические книги (первичные, до 1917–1920 гг.) для научных и исторических исследований.

Что делать, если запись не найдена?

Если в архиве ЗАГС запись не обнаружилась (утеряна, не составлена, испорчена), необходимо обращаться в суд по месту жительства заявителя или места совершения акта для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 276 ГПК РБ). По решению суда в ЗАГС вносится запись, и выдается свидетельство.

Оцифровка и онлайн-доступ

На 2026 год ведется активная работа по оцифровке фондов архивов ЗАГС. Часть метрических книг (до 1917–1920 гг.) может быть доступна для просмотра в читальных залах Государственных архивов или на портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) / FamilySearch. Однако вторые экземпляры записей за советский и современный период (после 1920 г.) не публикуются в открытом доступе в связи с законом о персональных данных. Получение справки возможно только по официальному запросу.

Контактная информация для проверки (актуально на )

Внимание: Телефоны и часы приема могут меняться. Перед поездкой обязательно звоните по справочным номерам Главных управлений юстиции.

Пошаговая инструкция: Как получить справку в 2026 году (самый быстрый способ)

1. Определите место события: Это г. Минск или район Минской области (Борисов, Жодино, Солигорск и т.д.)?
2. Зарегистрируйтесь на Едином портале электронных услуг (portal;gov.by) с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком.
3. Выберите услугу: «Получение справки из записи акта гражданского состояния» (или «Выдача повторного свидетельства»).
4. Заполните заявление: Укажите точный отдел ЗАГС (если знаете) или просто «Архив ЗАГС Минской области / г. Минска». Система сама направит запрос в нужный сектор.
5. Оплатите пошлину онлайн (базовая величина * коэффициент, для пенсионеров/инвалидов, льготы).
6. Получите справку: На почту (ЕПС) в виде электронного документа с ЭЦП (равнозначно бумажному) или закажите отправку «Белпочтой» / самовывоз в удобном отделе ЗАГС/ЦОН.

Совет: Электронная справка с ЭЦП принимается во всех госорганах, банках и нотариусах без распечатки. Это сэкономит вам поездку в архив на ул. Карла Либкнехта или в сектор Мингорисполкома.

«Областной архив ЗАГС Минска» — это коллективное понятие, объединяющее два независимых архива: областной (ул. Карла Либкнехта, 68) и городской (Сектор Мингорисполкома). Ключ к успеху, правильно определить, в какой административно-территориальной единице было зарегистрировано событие. Использование Единого портала электронных услуг (portal.gov.by) на 2026 год является оптимальным способом получения документов без очередей и уточнения телефонов. Для глубинных генеалогических исследований (до 1917 г.) обращайтесь в Государственный архив Минской области.