Областной архив ЗАГС Омской области – это специализированное подразделение Главного государственно‑правового управления Омской области, которое занимается хранением, систематизацией и выдачей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за период с 1926 по 2014 годы. Архив расположен в центре города Омска и доступен как для физических лиц, так и для юридических организаций.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и подчинение
3. Адрес, телефон и сайт
4. Режим работы
5. Услуги архива
6. Электронная запись на приём
7. Какие документы можно получить
8. Как оформить запрос
9. Полезные советы посетителям

История создания архива

Первые записи актов гражданского состояния в Омской губернии появились в 1919 году. С 1926 по 2014 год архив ЗАГС аккумулировал более 10 млн актов, обеспечивая их сохранность и доступность для последующего использования. Официальное название «Объединённый архив города Омска управления ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области» закрепилось в региональном законодательстве в начале 2000‑х годов.

Структура и подчинение

• Глава архива – заместитель руководителя Главного государственно‑правового управления Омской области.
• Отдел выдачи документов – работает с запросами граждан и организаций.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование актов и поддержание онлайн‑записи.
• Читальный зал – место, где можно ознакомиться с оригинальными документами под надзором архивариев.

Адрес, телефон и сайт

Физический адрес: Россия, Омская область, г. Омск, улица Иртышская набережная, 9 (главный корпус).
Также в архиве имеется вспомогательное помещение по адресу: г. Омск, улица Третьяковская, 1 (для работы с крупными запросами).

Контактный телефон: +7 (381) XXX‑XX‑XX (полный список номеров указан на официальном сайте).
Электронная почта: archive@omsk.gov.ru.
Официальный сайт: https://www.omsk.gov.ru/archives.

Режим работы

Обратите внимание: в праздничные дни архив закрыт, а в случае изменения графика информация публикуется на сайте.

Услуги архива

Областной архив ЗАГС предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий актов рождения, брака и смерти (с 1926 по 2014 годы).
• Составление справок о наличии (отсутствии) записей в реестре.
• Оцифровка оригинальных документов и предоставление их в электронном виде.
• Консультации по вопросам генеалогии и исторических исследований.
• Выдача документов в читальном зале (только в присутствии архивариуса).
• Услуга «Экспресс‑выдача» – получение копий в течение одного рабочего дня (при наличии готовых сканов).

Электронная запись на приём

С 2015 года в Омской области введена электронная запись на приём в архив ЗАГС. Это позволяет избежать очередей и планировать визит заранее.

Как записаться онлайн

1. Перейдите на раздел «Электронная запись на приём в архив ЗАГС» официального портала Правительства Омской области.
2. Нажмите кнопку «Оформить заявку».
3. Заполните обязательные поля:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Тип запрашиваемого документа (акт рождения, брака, смерти, справка и т.д.);
   • Укажите период интересующего документа (например, 1950‑1965 гг.)
4. Выберите удобную дату и время визита из предложенного календаря.
5. Подтвердите заявку – на указанный e‑mail придёт подтверждение с номером талона.
6. В день визита придите в архив с оригиналом удостоверения личности и, при необходимости, с доверенностью.

Важно: если вы планируете получить документ в электронном виде, укажите в заявке опцию «Электронная копия». В таком случае оригинал будет отправлен вам в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.

Какие документы можно получить

Архив хранит акты, зарегистрированные в ЗАГС Омской области в период с 1926 по 2014 год. В их числе:

• Акты рождения (в т.ч. переоформление в случае изменения фамилии);
• Акты брака и разводов;
• Акты смерти;
• Справки о брачном статусе;
• Свидетельства о признании отцовства;
• Документы, связанные с усыновлением и опекой.

Документы, датированные до 1926 года (например, записи 1919‑1925 гг.), находятся в отдельном архивном фонде и выдаются только в читальном зале после предварительного согласования.

Как оформить запрос

Для получения копии акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Подготовьте необходимые сведения

• ФИО лица, указанного в акте;
• Дата и место регистрации (город, район, ЗАГС);
• Номер акта (если известен);
• Ваши контактные данные.

Шаг 2. Оформите заявку онлайн или в письменном виде

Онлайн‑заявка (см. раздел Электронная запись) – самый быстрый способ. При личном обращении заполните бланк «Заявление о выдаче копии акта ЗАГС», который можно взять в приёмной.

Шаг 3. Оплатите государственную пошлину

Стоимость копии зависит от объёма страниц и формата:

• Стандартный лист А4 – 150 руб.
• Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – +100 руб.
• Электронная копия (PDF) – 120 руб.

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой через терминал.

Шаг 4. Получите документ

После оплаты и проверки данных архив выдаст готовый документ в течение указанного срока. При необходимости вы можете оформить доверенность и получить документ через представителя.

Полезные советы посетителям

• Записывайтесь заранее. Онлайн‑запись экономит время, особенно в будние дни.
• При визите возьмите с собой оригинал паспорта и, если требуется, доверенность.
• Если документ нужен для заграничного оформления, уточните у консульства требования к заверению копий.
• Для генеалогических исследований рекомендуется заранее уточнить наличие нужного периода в читаемом зале.
• Если вы планируете использовать электронные копии в официальных целях, попросите нотариальное заверение скана.

Областной архив ЗАГС Омской области – это надёжный хранитель более чем 90‑летней истории актов гражданского состояния региона. Благодаря внедрённым цифровым сервисам, таким как электронная запись и оцифровка документов, получение нужных справок стало быстрым и удобным. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете без лишних очередей оформить запрос, получить копию акта и использовать её в любых юридических и личных целях.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.