Дата публикации: 03:18:21 ()
Общая информация
Областной архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Ростовской области является центральным хранилищем документов, подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени, отчества. Архив обеспечивает доступ к этим документам для физических и юридических лиц, а также участвует в работе по цифровизации и сохранению исторического наследия региона.
История создания
Архив был образован в 1936 году в рамках реорганизации системы государственной регистрации актов гражданского состояния. Сначала он находился в здании областного исполкома, а с 1975 года переехал в отдельное здание по адресу:
ул. Большая Садовая, д. 45, г. Ростов‑на‑Дону, 344002Основные функции
- Хранение оригиналов и копий актовых записей за период с 1918 года по настоящее время;
- Выдача справок, выписок и дубликатов документов по запросам граждан и организаций;
- Оказание помощи в genealogical research (генеалогических исследованиях);
- Участие в межведомственных проектах по электронному взаимодействию с органами ЗАГС;
- Контроль за соблюдением сроков хранения документов и их сохранностью;
- Организация экскурсий и лекций для студентов исторических и юридических факультетов.
Как получить документ
- Определите тип нужного документа (свидетельство о рождении, браке, разводе и т.д.).
- Подготовьте заявление:
- ФИО заявителя;
- Цель получения документа;
- Данные о лице, чей документ требуется (ФИО, дата и место события);
- Контактная информация.
- Подайте заявление одним из следующих способов:
- Лично в кабинете приёма архива (пн‑пт, 09:00‑18:00);
- Через официальный сайт zagarchive.rostov;ru (электронная форма);
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
- Получите документ:
- В бумажном виде – в кабинете выдачи;
- В электронном виде – на указанный e‑mail или в личном кабинете на сайте;
Сроки выдачи
| Тип документа | Стандартный срок | Срочный срок (за дополнительную плату) |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | 5‑7 рабочих дней | 1‑2 рабочих дня |
| Свидетельство о браке | 5‑7 рабочих дней | 1‑2 рабочих дня |
| Свидетельство о смерти | 3‑5 рабочих дней | 1 рабочий день |
| Справка о состоянии брака | 3‑4 рабочих дня | 1 рабочий день |
Цифровизация и онлайн‑сервисы
С 2020 года архив активно внедряет электронные технологии:
- Создан электронный каталог актовых записей, доступный через личный кабинет на сайте;
- Реализована система электронной очереди для подачи заявлений;
- Введено возможность получения заверенных электронных копий документов с электронной подписью;
- Ведётся работа по сканированию фондов за период до 1950 года для обеспечения долгосрочного сохранения.
Контактная информация
- Телефон справочной службы: +7 (863) -12‑34‑56
- Электронная почта: info@zagarchive.rostov.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
- Официальный сайт: zagarchive.rostov.ru
Полезные советы
- Перед визитом уточните наличие паспорта и, если требуется, доверенности (для получения документа от имени другого лица).
- При запросе архивных справок указывайте точные даты и места событий – это ускорит поиск.
- Если документ нужен срочно, уточните возможность экспресс‑выдачи при подаче заявления.
- Для genealogical research полезно заранее собрать как можно больше данных о предках (имена, approximate годы жизни, места проживания).
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации Областного архива ЗАГС Ростовской области. Данные актуальны на момент публикации.