Областной архив ЗАГСа Кировской области – это специализированное подразделение
Центрального государственного архива Кировской области (КоГБУ ЦГАКО),
где хранятся все документы, связанные с актами гражданского состояния (рождения, браки,
смерти) на территории региона. Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и
предоставление доступа к этим документам как для граждан, так и для органов
государственной власти.

Содержание

1. История создания и развитие
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
7. Контактные данные и режим работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие

Становление архивного дела в Кировской области началось в советский период, когда
в 1930‑х годах в городе Киров (тогда Вятка) был создан Государственный архив
Кировской области. С 1990‑х годов архив получил статус центрального
государственного архива и был переименован в КоГБУ ЦГАКО. В 2000‑х годах
в рамках реформы архивного дела в России в структуру архива был включён
Областной архив ЗАГСа, в котором хранятся акты гражданского состояния,
а также связанные с ними метрические книги, реестры и справочники.

Ключевые вехи

• 1932 г. – открытие первого архивного хранилища в Вятке.
• 1991 г. – реорганизация в Кировское областное государственное бюджетное учреждение.
• 2004 г. – создание отделения ЗАГСа в архиве.
• 2015 г. – перевод части фонда в электронный вид и подключение к Порталу «Архивы России».

Структура и подразделения

Архив имеет несколько филиалов, однако основной корпус, где расположено
отделение ЗАГСа, находится по адресу:

610027, Кировская область, г. Киров, ул. Карла Маркса, д. 142
(архивохранилище 1, читальный зал 1).

Внутренняя структура отделения ЗАГСа включает:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – хранение оригиналов актов.
• Отдел метрических книг – книги рождения, брака, смерти за 19‑й и 20‑й век.
• Отдел выдачи копий и справок – подготовка официальных копий документов.
• Отдел цифровизации – сканирование и оцифровка архивных материалов.
• Читальный зал – место для самостоятельного изучения оригиналов.

Услуги, предоставляемые архивом

Областной архив ЗАГСа предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача копий актов (рождения, брака, смерти) – как в бумажном, так и в
   электронном виде.
2. Поиск и предоставление информации из метрических книг и реестров.
3. Срочная выдача документов (платно, в течение 1‑2 рабочих дней).
4. Фотографирование и сканирование оригиналов (по согласованию, с оплатой).
5. Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения.
6. Подготовка выписок для судебных и нотариальных нужд.
7. Обучающие мероприятия – лекции, семинары по работе с архивными материалами.

Все услуги могут быть заказаны лично в читальном зале, по телефону или через
электронную почту.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся более 2 млн единиц документов, среди которых:

• Метрические книги 1800‑1917 гг. (церковные книги записей о рождении,
  браке, смерти).
• Гражданские реестры 1918‑1991 гг. (записи ЗАГСов СССР).
• Свидетельства о браке, разводе, усыновлении, признании отцовства.
• Свидетельства о смерти, выписки из актов о смерти.
• Документы о смене фамилии, имени, отчества.
• Справки о семейном положении, необходимые для получения социальных льгот.
• Ревизские сказки и списки населения, связанные с актами гражданского состояния.

Все документы включены в Региональный реестр уникальных документов
Архивного фонда Российской Федерации, что гарантирует их юридическую силу и
сохранность.

Как получить доступ к документам

Пошаговая инструкция для граждан

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату и место события (рождение, брак,
   смерть), а также цель запроса.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону 8 (8332) -7‑36‑89 или
   отправьте электронное письмо на galsko@kirov.ru.
   Уточните наличие нужного документа и сроки выдачи.
3. Заполните заявление. Форму можно получить в читальном зале или скачать
   с сайта galsko.ru.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и срочной выдачи указана в прейскуранте
   (обычно от 100 руб. за лист).
5. Получите документ. В обычном режиме – в течение 5‑10 рабочих дней;
   срочно – в течение 1‑2 дней.

Для исследователей и генеалогов

Если вы занимаетесь генеалогическим исследованием, рекомендуется:

• Зарегистрироваться в Читальном зале (предварительно оформить пропуск).
• Подготовить список интересующих вас лет и населённых пунктов.
• Воспользоваться услугой платного фотосъёмочного аппарата или попросить
  сотрудников сделать скан копий.

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат:

• Портал «Архивы России» – база данных с описанием фондов, где можно
  предварительно проверить наличие нужного документа.
• Электронный каталог – доступен по адресу galsko.ru/catalog. Позволяет искать по ФИО, дате и типу акта.
• Онлайн‑заказ копий – форма заявки, отправляемая через сайт, с возможностью
  оплаты банковской картой.
• Видеоконференции – для удалённых запросов (особенно актуально для
  жителей отдалённых районов).

Все электронные услуги работают в рабочие часы (с 9:00 до 18:00), а ответы
обычно приходят в течение 24 часов.

Контактные данные и режим работы

Для получения справки о наличии документа рекомендуется звонить за 1‑2 дня
до планируемого визита.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию свидетельства о рождении?

Обычная выдача – 5‑10 рабочих дней. Срочная услуга (за дополнительную плату) – 1‑2 дня.

Можно ли получить документ онлайн без личного посещения?

Да. Через Электронный каталог и форму Онлайн‑заказ копий вы можете
оформить заявку, оплатить её онлайн и получить скан в электронном виде.

Какие документы НЕ хранятся в архиве ЗАГСа?

Не хранятся: оригиналы паспортов, водительских удостоверений, медицинских карт,
а также документы, уничтоженные в соответствии с законодательством о сроках
хранения (например, акты о рождении старше 100 лет, если они уже переданы в
музейные фонды).

Можно ли фотографировать оригиналы в читальном зале?

Да, но только после получения разрешения сотрудника и при условии оплаты
услуги (обычно 200 руб. за час работы фотоаппарата).

Как оформить запрос от имени родственника (если я не являюсь непосредственным
наследником)?

Требуется нотариально заверенное доверие или согласие самого
заинтересованного лица. При отсутствии таких документов запрос может быть
отклонён в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Областной архив ЗАГСа Кировской области – это надёжный хранитель важнейших
документов, подтверждающих жизненно важные события граждан. Благодаря
сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых сервисов,
архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к сведениям как для обычных
граждан, так и для профессиональных исследователей. При правильном
подготовленном запросе получение нужных актов занимает минимум времени,
а квалифицированные сотрудники всегда готовы помочь в решении любых вопросов.

Если вам требуется копия акта, справка о семейном положении или просто
интересует история вашего рода – обращайтесь в Областной архив ЗАГСа
Кировской области; Мы сохраняем ваше прошлое, чтобы вы могли уверенно
смотреть в будущее.