Областной архив ЗАГСа Курганской области – это специализированное хранилище актов гражданского состояния, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам о рождении, браке, разводе и смерти жителей Курганской области. В статье рассмотрены история создания, структура, перечень услуг, порядок обращения за документами и актуальные вопросы цифровизации.

История создания и правовая база

Областной архив ЗАГСа Курганской области был образован в 1993 году в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 143‑ФЗ) и региональными нормативными актами. Основные вехи развития:

1. 1993 г. – создание архива как отдельного подразделения Управления ЗАГС Курганской области.
2. 2002 г. – внедрение автоматизированной системы учёта актов (АСУ «ЗАГС»).
3. 2015 г. – начало оцифровки архивных фондов в рамках федерального проекта «Электронный архив ЗАГС».
4. 2021 г. – переход на электронный документооборот и открытие онлайн‑сервиса «Госуслуги» для запросов актов.

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом № 143‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Федеральным законом № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Региональными нормативными актами Курганской области (приказы Министерства культуры и архивов).

Структура и основные подразделения

Областной архив ЗАГСа Курганской области состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел приёма и регистрации запросов – принимает обращения граждан, проверяет полномочия и формирует запросы в архив.
• Отдел хранения и консервации документов – отвечает за физическое хранение бумажных актов, их климатический контроль и реставрацию.
• Отдел оцифровки и электронного доступа – занимается сканированием документов, созданием электронных копий и поддержкой онлайн‑портала.
• Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам, соблюдения конфиденциальности и правовых ограничений.
• Отдел статистики и аналитики – собирает статистические данные о количестве выданных копий, сроках обработки и т.д.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся акты, зарегистрированные в ЗАГС Курганской области с 1918 года по настоящее время. К ним относятся:

• Акты о рождении (свидетельства о рождении, выписки из актовых записей);
• Акты о браке (свидетельства о браке, выписки);
• Акты о разводе (решения суда, выписки);
• Акты о смерти (свидетельства о смерти, выписки);
• Свидетельства о признании отцовства, усыновлении, изменении фамилии и другие специальные записи.

Документы хранятся в двух формах:

1. Бумажные оригиналы – в специально оборудованных архивных помещениях.
2. Электронные копии – в базе данных «Электронный архив ЗАГС», доступной через портал Госуслуг.

Как получить копию акта из архива?

Подача запроса в электронном виде

Самый быстрый способ – воспользоваться сервисом Госуслуги:

1. Авторизоваться на портале (используя ЕГИИС или мобильный телефон).
2. Выбрать услугу «Запрос копии акта гражданского состояния».
3. Заполнить форму: указать ФИО, дату и место регистрации, цель запроса.
4. Прикрепить документ, подтверждающий право на получение (паспорт, доверенность).
5. Оплатить госпошлину (если требуется) и отправить запрос.
6. Ожидать уведомления о готовности копии (обычно 5‑10 рабочих дней).

Подача запроса в письменной форме

Если нет доступа к Интернету, можно отправить запрос по почте или лично в отдел приёма:

• Скачать форму Заявление о выдаче копии акта с сайта Управления ЗАГС Курганской области.
• Заполнить форму, приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Отправить в адрес:
  Областной архив ЗАГСа Курганской области
  660000, г. Курган, ул. Пушкина, д. 12, помещение 3.
• Оплатить госпошлину банковским переводом (реквизиты указаны в заявлении).

Сроки и стоимость

Оцифровка и электронный доступ

С 2015 года в архиве реализован масштабный проект по оцифровке всех актов, зарегистрированных до 2000 года. На сегодняшний день более 85 % архивных фондов доступны в электронном виде.

Как просмотреть электронную копию?

• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги;
• В разделе «Мои документы» найдите пункт «Акты гражданского состояния»;
• Выберите нужный документ, скачайте PDF‑файл (высокое качество, цифровая подпись).

Преимущества электронных копий

• Мгновенный доступ без необходимости посещать архив;
• Защищённость – документ имеет электронную подпись и не подлежит подделке;
• Экономия времени и средств на транспортировку.

Конфиденциальность и ограничения доступа

Согласно Федеральному закону № 122‑ФЗ, доступ к архивным материалам ограничен в следующих случаях:

• Документы, содержащие персональные данные лиц, умерших менее 70 лет;
• Акты, в которых указаны сведения, подлежащие государственной тайне (например, сведения о гражданстве в период войны);
• Запросы, не подтверждённые документально (отсутствие доверенности или согласия субъекта).

Для получения доступа к закрытым документам необходимо предоставить согласие субъекта или его законного представителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли акт в архиве?

С помощью онлайн‑поиска на портале «Госуслуги» можно ввести ФИО, дату и место регистрации. Система выдаст статус: «Документ найден», «Документ отсутствует» или «Требуется уточнение данных».

Можно ли получить акт за границей?

Да. Запрос можно отправить через консульство РФ за рубежом, приложив нотариально заверенную доверенность.

Сколько стоит ускоренная выдача?

Ускоренный режим (3‑5 рабочих дней) стоит дополнительно 150 руб. к базовой госпошлине.

Можно ли получить оригинал акта?

Оригиналы актов находятся в постоянном хранении и не выдаются. Выдается только заверенная копия с печатью архива.

Какие документы нужны для получения копии акта о разводе?

Паспорт заявителя, решение суда о разводе (если запрос делается в рамках судебного процесса) или согласие бывшего супруга.

Контактные данные и часы работы

Для личного обращения в архив:

• Адрес: 660000, г. Курган, ул. Пушкина, д. 12, помещение 3;
• Телефон: +7 (3522) -5‑55‑55;
• E‑mail: archive@zags-kurgan.ru;
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без перерыва); суббота, воскресенье — выходные.

Для получения справок по телефону рекомендуется заранее уточнить номер заявки, чтобы ускорить процесс.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех актов до 2028 года;
• Внедрить биометрическую идентификацию заявителей для повышения безопасности;
• Разработать мобильное приложение «ЗАГС Курган», позволяющее получать копии актов «на ходу»;
• Укрепить взаимодействие с другими региональными архивами для обмена опытом и создания единой национальной базы данных.

Эти шаги направлены на повышение доступности архивных материалов, сокращение сроков обработки запросов и обеспечение полной юридической достоверности выдаваемых копий.

Областной архив ЗАГСа Курганской области – важный институт, обеспечивающий сохранность и доступ к документам, подтверждающим жизненно важные события граждан. Благодаря цифровизации, современным онлайн‑сервисам и четкой правовой базе процесс получения копий актов стал быстрее, удобнее и безопаснее. Если вам требуется любой из актов гражданского состояния, воспользуйтесь официальными каналами Госуслуг или обратитесь в архив лично – сотрудники помогут оформить запрос в кратчайшие сроки.