Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Областной государственный архив Астраханской области (ОГААО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память Астраханского края. Архив является не просто местом хранения бумаг, а научным, информационным и культурным центром, обеспечивающим прозрачность власти, правовую защищенность граждан и сохранение исторического наследия.

Исторический обзор: от губернских архивов к областному центру

Дореволюционный период и формирование архивного дела

История архивного дела в Астрахани уходит корнями в XVIII век. После учреждения Астраханской губернии в 1717 году (позже — Астраханского наместничества, а с 1802 года — вновь губернии) началось систематическое накопление деловых бумаг губернских учреждений: Астраханской губернской правления, казенной палаты, судов, полиции, земских управлений и духовного консистория.

Особую роль в сохранении документов сыграло Астраханское губернское статистическое комитет и созданная при нем в 1867 году Архивная комиссия (позже, Астраханская ученная архивная комиссия). Именно благодаря энтузиастам-краеведам (Н.П. Загребин, В.А. Дорогобужский и др.) были собраны, описаны и опубликованы уникальные материалы по истории Нижнего Поволжья, казачества, рыболовства и торговли.

Советский период: централизация и расширение

После Октябрьской революции 1917 года архивное дело было национализировано. В 1920-е годы действовало Астраханское губернское архивное управление. В 1928–1934 годах, в период существования Нижне-Волжского края, архивы входили в систему краевого управления.

Ключевая дата: 27 декабря 1943 года

Историческим рубежом стало 27 декабря 1943 года — день образования самостоятельной Астраханской области в составе РСФСР. В связи с этим, согласно приказу Наркомата юстиции РСФСР и последующим распоряжениям облсполкома, на базе существовавших хранилищ был реорганизован Областной государственный архив Астраханской области.

Задачей нового учреждения стало консолидирование архивных фондов ликвидированных краевых органов, районных архивов, а также прием документов вновь созданных областных учреждений (облисполкома, облсовета, отраслевых управлений). В послевоенные годы архив активно собирал документы о восстановлении народного хозяйства, развитии нефтедобычи, рыбного промысла и аграрного сектора.

Современный этап (с 1991 года)

С принятием Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993) и Закона Астраханской области «Об архивном деле в Астраханской области» архив получил статус юридического лица — Областного государственного архива. Началась активная работа по десекретизации фондов, внедрению информационных технологий, созданию электронных баз данных и предоставлению государственных услуг в электронном виде.

Структура и состав архивных фондов

На г. фонды Областного государственного архива Астраханской области насчитывают более 1 000 000 единиц хранения за период с 1701 по 2025 год. Документы хранятся на государственном русском, казахском, татарском, немецком, персидском и других языках.

Основные комплекты фондов:

Дореволюционные фонды (1701–1917 гг.): Документы Астраханского губернского правления, уездных земских управлений, городских дум, духовного консистория, судов, полиции, казенной палаты, таможни, почтовой телеграфной конторы; Особый ценностью обладают фонды Военного губернатора, Астраханского казачьего войска, Управления рыбной промышленности и торговли.
Советский период (1917–1991 гг.): Полный комплект документов Астраханского облкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома, облсовета народных депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры), судов, прокуратуры, органов МВД/НКВД/КГБ (по мере десекретизации).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Губернатора, Областной Думы, Правительства области, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.
Личные фонды: Более 500 личных фондов выдающихся земляков: государственных и общественных деятелей, ученых (акад. В.А. Дорогобужский, проф. Н.Н. Загребин), писателей (С.С. Ульянов, М.В. Велдин), художников, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, участников Великой Отечественной войны.
Коллекции: Фотодокументы (ок. 50 тыс. ед. хр.), кинофотофонограммы, картографические материалы (планы городов, межевые карты, схемы месторождений), печатная продукция (газеты «Волжский коммунар», «Астраханские известия» с 1917 г.), знаки, бонусы, плакаты.

Деятельность архива: основные направления

Обеспечение хранения и безопасности

Архив располагает специализированными хранилищами с автоматизированными системами микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), системой пожаротушения без использования воды (газовые модули) и охраной. Проводится регулярная биологическая дезинфекция, реставрация и консервация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.

Научно-описная работа и пуbliкации

Состоятся путейводители по фондам (общий путейводитель издан в 2003 г., тематические — регулярно).
Ведется работа по созданию Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕГАИСА) и региональной информационной системы «Архивы Астраханской области».
Издание сборников документов: «Астраханская область в годы Великой Отечественной войны», «Казачество Нижнего Поволжья», «История астраханской нефти» и др.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это одно из самых востребованных направлений. Ежегодно архив выдает свыше 15 000 справок и копий документов. Основные категории запросов:

Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредных производствах, факта жизни в осажденном Ленинграде/зоне отчуждения, реабилитации жертв политических репрессий.
Генеалогические (родословные): поиск записей актов гражданского состояния (метрические книги приходов, ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков призывников.
Научные и учебные: помощь студентам, аспирантам, историкам, краеведам, журналистам.
Земельно-имущественные: документы по праву собственности на недвижимость, межевые планы.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2010-х годов ведется массовая цифровизация фондов. На официальном сайте архива (archive.astrobl.ru) и портале «Государственные услуги» (Госуслуги) доступны:

Электронные описи и путейводители (полнотекстовый поиск).
Цифровые копии метрических книг (рождение, брак, смерть) за 18–начало 20 вв., ключевой ресурс для геноалогов.
База данных «Память Астраханского края» (участники ВОВ, репрессированные).
Сервис «Электронный заказ» справок и копий с оплатой онлайн и отправкой по почте/ЭДО.

Культурно-просветительская работа

Организация выставок в выставочном зале архива («Астрахань: века и судьбы», «Документы о Гитлеровском рейде на Астрахань» и др.).
Проведение конференций, кругловых столов, Дней открытых дверей.
Издательская деятельность (альманах «Астраханский архив», мемориальные книжки).
Работа с молодежью: уроки мужества, практикумы по работе с архивными документами для школьников и студентов АГУ.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Астраханской области от № 43/2006-ОЗ «Об архивном деле в Астраханской области».
Типовым положением о государственном архиве субъекта РФ (утв. Росархивом).
Порядком предоставления архивных документов для пользования (утв. Росархивом № 103).

Важно: Пользование архивными документами бесплатно. Платными являются услуги по изготовлению копий (бумажных, электронных), заверке копий, сложным поисковым работам, превышающим установленные нормы времени.

Как обратиться в архив: практическая информация

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год)

Полное наименование: Областное государственное учреждение «Областной государственный архив Астраханской области» (ОГАУ «ОГААО»).
Адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Шаумяна, д; 57 (историческое здание бывшего Астраханского губернского правления, памятник архитектуры XIX в.).
Телефон справки/приемной: +7 (8512) XX-XX-XX (уточняйте на сайте).
Официальный сайт: archive.astrobl.ru
Эл. почта: ogaao@astrobl.ru
Режим работы читальни: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Предварительная запись на работу в читальне через сайт или по телефону обязательна.

Порядок получения справки (алгоритм)

Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, места жительства (уезд, волость, село/город), название предприятия/учреждения, годы работы.
Выбор способа обращения:
- Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Справки из архивов» — заполнение формы, оплата госпошлины/услуг, получение результата в личном кабинете или по почте.
- Через сайт архива: Форма «Электронный заказ».
- Почта/Лично: Заявление в свободной форме с указанием цели запроса и реквизитов для ответа.
Сроки: Закон устанавливает срок до 30 календных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). Фактические сроки по стандартным пенсионным справкам — 10–15 дней.
Получение: На руки (по паспорту/доверенности), Почтой РФ (ценным бандеролем), В электронном виде (подсиг ЭП архива).

Уникальные фонды и исследовательский потенциал

Областной архив Астраханской области славится фондами, не имеющими аналогов в других регионах:

Фонды Астраханского казачьего войска (Ф. 150, 348 и др.): Полный комплект документов с 1750 г. по 1918 г. — родословные ведомости, служебные списки, документы по земельному владению казаков, участие в войнах (Кавказские, Русско-тюрковские, ПВВ).
Документы по истории рыбного промысла и каспийской нефтянки: Уникальные статистические материалы, планы заготовок, карты месторождений, дела о трудовом движении (бакинские/астраханские забастовки 1905, 1916 гг.).
Дела НКВД/КГБ (Ф. Р-1, Р-2): Дела по политическим репрессиям 1920–1950-х гг. (после реабилитации открыты для родственников). Включают материалы по «Экономическому процессу 1931 г.», репрессиям среди казачества, духовенства, немцев Поволжья.
Метрические книги мусульманских и иудейских общин: Редкий для регионального архива массив, отражающий многоконфессиональную историю Астрахани.
Картографическая коллекция: Планы Астрахани XVIII–XIX вв. (в т.ч. план 1762 г.), межевые карты уездов, схемы нефтянных участков Каспийского моря.

Перспективы развития

На период до 2030 года стратегические цели архива включают:

Завершение массовой цифровизации фондов дореволюционного и советского периодов (цель, 80% фондов в электронном виде).
Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
Создание «Цифрового двойника» архива — 3D-туры по хранилищам, интерактивные карты истории области на базе ГИС.
Расширение сети филиалов/точек доступа в муниципальных районах (в Наримановском, Харабалинском, Икрянинском районах).
Укрепление материально-технической базы: строительство нового современного архивного комплекса с расширенными хранилищами (проект на стадии обсуждения).

Областной государственный архив Астраханской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим. От основания Астраханской губернии Петром I до цифровых копий метрических книг, доступных в смартфоне каждого исследователя — путь архива отражает историю превращения документов из «деловых бумаг» в национальное достояние.

Сегодня архив открыт для каждого: будь то ветеран, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу по истории родного села, или ученый, готовящий монографию по истории Каспийского флота. Сохраняя память, архив гарантирует права и создает фундамент для новой истории Астраханского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГАУ «ОГААО», отчетов о деятельности за 2020–2025 гг., нормативных актов РФ и Астраханской области. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г.