Областной государственный архив Луганской области, это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету, обеспечению сохранности и использованию документов, составляющих архивный фонд области. На протяжении десятилетий архив остается хранителем исторической памяти Луганщины, отражая политические, экономические, социальные и культурные процессы, происходившие на этой земле.
Историческая справка: столетие незламности
В 2023 году архив отметил значимую дату — 100-летие со дня основания. К юбилею была посвящена статья «Державний архів Луганської області: історія незламності завдовжки 100 років», подчеркивающая сложный, но героический путь учреждения.
- Основание: Архив был создан в начале 1920-х годов как часть системы государственных архивов УССР.
- Великая Отечественная война: Один из самых трагических и героических периодов. Большая часть фондов была эвакуирована, часть — безвозвратно утеряна или уничтожена оккупантами. После освобождения Луганска началась тяжелая работа по восстановлению архивного дела.
- Советский период: Архив активно комплектовался документами партийных, советских, хозяйственных органов, ставшим основой для изучения истории индустриализации Донбасса.
- Независимая Украина (с 1991 г.): Получение статуса Державного архіву Луганської області — структурного подразделения обласной государственной администрации, подзвітного и підконтрольного голове ОГА и Держкомархіву України.
Правовой статус и структура управления
Согласно законодательству, архив является юридическим лицом. В разные периоды его подчиненность менялась:
- В составе Украины: Подведомственность Государственному комитету по архивам Украины (Держкомархів) и Луганской ОГА.
- С 2014 года: В связи с вооруженным конфликтом на востоке Украины, архив оказался в зоне проведения Антитеррористической операции (АТО), что существенно затруднило его функционирование на историческом месте.
- Текущий статус (по данным на 2026 г.): Функционирует два параллельных правовых поля:
- Государственный архив Луганской области (Украина): Эвакуирован и функционирует в городе Северодонецк (до 2022 г.) и далее — на контролируемой Украиной территории (часто указывается г. Днепр или Киев как места временного размещения руководства и цифровых копий).
- Областной государственный архив Луганской Народной Республики (ЛНР): Образован на базе оставшихся фондов и зданий в г. Луганске как главное хранилище документов, отражающих историю, культуру и административную жизнь региона в новом правовом поле (входящий в состав РФ с 2022 г.).
Важно: Информация из открытых источников (срез на ) указывает на активную деятельность руководства обоих структур. Так, в ЛНР известна работа начальника отдела комплектования, обеспечения сохранности, госучёта и регионального госконтроля Архивной службы ЛНР Сысоевой Светланы Аркадьевны, посвятившей архивной сфере более 30 лет.
Состав архивных фондов: что хранится в депо
Фонды архива — это уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по наши дни. Основные комплекты:
| Хронологический период / Тематика | Основные комплекты документов |
|---|---|
| Довосточный период (XVII – нач. XX в.) | Документы казачьих полков, уездных земств, городских управ, духовных консисторий. Метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки — главные источники для геноалогии. |
| Советский период (1917–1991 гг.) | |
| Период независимости (1991–2014 гг.) | Документы органов местного самоуправления, администраций, судов, нотариальных контор. |
| Современный период (с 2014 г.) | Документы военно-гражданских администраций (Украина) / органов власти ЛНР/ДНР, гуманитарных штабов, волонтерских организаций. |
Особую ценность представляют электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, которые активно оцифровываются и публикуются в открытом доступе для удаленного поиска пользователями.
Режим работы и прием граждан (актуально на 2026 год)
График приема запросов от граждан и представителей организаций, выдачи архивных справок (актуален для структуры на контролируемой Украиной территории / Северодонецк до 2022 г., сохраняется как регламент):
- Понедельник: 10:00 – 15:00 (перерыв 12:30 – 13:15)
- Среда: 10:00 – 15:00 (перерыв 12:30 – 13:15)
- Остальные дни: Работа с письменными запросами, оцифровкой, внутренними процессами.
Примечание: Для архива в г. Луганске (ЛНР) график может отличаться. Рекомендуется уточнять по телефонам, указанным на официальном сайте соответствующего ведомства (Министерство культуры ЛНР / Архивная служба ЛНР);
Основные направления деятельности
Комплектование фондов
Постоянный процесс приема документов от ведомств-образователей. В 2026 году на заседаниях Научно-методического совета (НМС) рассматривались проблемы и перспективы комплектования государственных архивов документами исполнительных органов власти, в т.ч. в контексте интеграции в единое архивное пространство ЦФО (Центрального федерального округа РФ) для структуры ЛНР.
Обеспечение сохранности и восстановление
- Климат-контроль в депо (температура, влажность).
- Биологическая защита (борьба с грибком, насекомыми).
- Реставрация поврежденных документов (переплетная мастерская).
Государственный учет и научное описание
Создание описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
Информационное обслуживание и популяризация
- Выдача архивных справок (правовых, личностных, по зарплате/стажу).
- Обслуживание читателей в читальном зале.
- Удаленное обслуживание через порталы (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам).
- Издательская деятельность, выставки, экскурсии, публикации в СМИ (рубрика «Дело Едины» и др.).
Цифровая трансформация и удаленный доступ
Приоритетом последних лет стала оцифровка фондов. Доступны:
- Электронные копии метрических книг (приходы, мечети, синагоги, католические костелы).
- Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии) по уездам Екатеринославской и Харьковской губерний (составлявших Луганщину).
- Списки электронных копий дел в открытом доступе на официальных веб-сайтах архива.
Это позволяет исследователям и геноалогам по всему миру работать с документами без личного визита, что критически важно в условиях военного времени и раздробленности территории.
Контакты и реквизиты (справочно)
Внимание: Из-за существования двух административно-правовых реальностей, контакты различаются. Ниже приведены общие ориентиры.
Государственный архив Луганской области (Украина / временное размещение)
- Адрес (исторический): г. Луганск, ул. Оборонная (ранее), в 2014–2022 гг. — г. Северодонецк. В настоящее время руководство и серверы могут находиться в г. Днепр / г. Киев.
- Официальный сайт: luhansk.archives.gov.ua (или поддомен на сайте Держкомархіву).
- Email: как правило, указан на сайте Держкомархіву в разделе «Территориальные органы».
Областной государственный архив Луганской Народной Республики (ЛНР / РФ)
- Адрес: г. Луганск (историческое здание архива).
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Луганской Народной Республики / Архивная служба ЛНР.
- Ключевое лицо: Сысоева Светлана Аркадьевна (начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности, госучёта и регионального госконтроля).
Областной архив Луганской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, прошедший через войны, эвакуации, смену государственностей и идеологий. Сегодня, несмотря на непростые геополитические обстоятельства и фактическое разделение фондов и управленческих структур на два направления (Украина и ЛНР/РФ), общая миссия остается единой: сохранить документальное наследие Луганщины для будущих поколений.
Работа архивистов — Сысоевой С.А., ее коллег в Луганске, Северодонецке, Днепре и Киеве — обеспечивает непрерывность исторической памяти. Оцифровка фондов, открытый доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам, научная обработка советских и современных документов делают историю региона доступной для каждого гражданина, ученого или юриста, независимо от того, где он находится.