Областной государственный архив Самарской области (ОГА СО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия в Поволжье. Он выполняет функции по сбору, хранению, учёту, реставрации и предоставлению доступа к архивным документам, отражающим историю региона с XVIII в. по настоящее время.

История создания и развития

Архив был образован в 1930‑х годах как Центральный государственный архив Самарской области. В 1992 г. он получил статус областного государственного учреждения, а в 2005 г. был переименован в Областной государственный архив Самарской области.

• 1930‑е гг. – формирование фондов из документов губернских и уездных учреждений.
• 1941‑1945 гг. – эвакуация части фондов в тыловые районы; после войны – возвращение и реставрация.
• 1990‑е гг. – переход на новые нормативные акты РФ о государственном архивном деле; начало компьютеризации каталогов.
• 2000‑е гг. – создание электронного фонда, оцифровка наиболее востребованных дел (записи актов гражданского состояния, метрические книги, фонды предприятий).
• 2020‑е гг. – запуск онлайн‑читального зала и портала «Архив Самары онлайн», предоставляющего удалённый доступ к сканам документов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел комплектования и хранения – приём документов от государственных органов, организаций и частных лиц; формирование фондов.
2. Отдел описания и каталогизации – составление описей, создание электронных каталогов, метаданных.
3. Отдел реставрации и conservación – восстановление повреждённых документов, микросъёмка, цифровая обработка.
4. Отдел обслуживания пользователей – работа читального зала, консультации, выдача копий, организация экскурсий.
5. Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка публикаций, проведение конференций, сотрудничество с вузами и музеями.
6. Отдел информационных технологий – поддержка сайта, электронного архива, баз данных.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти (губернские, уездные, областные советы, исполкомы) – с 1800‑х гг. по настоящее время.
• Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – метрические книги, записи о рождениях, браках и смертях до 1925 г. (переданы в архив в рамках проекта «Электронный ЗАГС»).
• Фонды предприятий и организаций – документы заводов «Куйбышевский автомобильный завод», «Самарский завод тяжелого машиностроения», транспортных и коммунальных предприятий.
• Личные фонды – архивы известных самарцев: учёных, писателей, художников, общественных деятелей (например, фонд В; И. Чапаева, фонд А. С. Пушкина‑Самарского).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии городских пейзажей, хроника событий, кинофильмы и видеозаписи второй половины XX в.
• Картографические и плановые материалы – топографические карты, генпланы городов, схемы промышленных зон.
• Нормативно‑правовые акты – законы, постановления, приказы регионального и федерального уровня.

Особое место занимает Уникальный центр хранения документов по истории отечественной науки и техники, где собраны материалы по промышленности, строительству, транспорту, связи и изобретательству, связанные с предприятиями Самарской области.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для широкой публики:

• Читальный зал – работа с оригиналами и микрокопиями; предварительная запись по телефону или через сайт.
• Выдача копий – photocopy, сканирование, изготовление фотокопий и цифровых файлов (платно, по тарифам).
• Консультационная помощь – поиск по фондам, подбор литературы, рекомендации по работе с архивными источниками.
• Электронный читальный зал – доступ к оцифрованным документам через портал archive.samara.ru (регистрация бесплатна).
• Экскурсии и образовательные программы – для школьников, студентов, групп туристов; тематические выставки («Самара в годы Великой Отечественной войны», «Архитектура Самарского края»).
• Публикации и научно‑исследовательские проекты – выпуск сборников документов, монографий, участие в грантовых программах.
• Услуги для государственных органов – экспертиза документов, подготовка справок, участие в судебных процессах как источник доказательств.

Режим работы и контактная информация

Примечание: В отдельные дни (например, вторник) может быть изменён график из‑за технических работ; актуальную информацию следует уточнять на сайте или по телефону.

Доступность и инфраструктура

Архив расположен в центральной части города, рядом с остановками общественного транспорта (трамвай № 2, автобусы № 12, 45); На территории учреждения имеется:

• Парковка для автомобилей (бесплатная для посетителей).
• Удобный вход для маломобильных групп граждан (пандус, лифт).
• Wi‑Fi зона в читальном зале.
• Кафе‑буфет с легкими закусками и напитками.
• Выставочный холл, где регулярно проходят тематические выставки из фондов архива.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2015 г. архив активно реализует проект цифровизации:

1. Оцифровка метрических книг – более 150 тыс. страниц доступно онлайн.
2. Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам, номерам дел.
3. Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, доступные через сайт.
4. База данных «Архивные документы Самарской области» – интегрирована с общероссийским порталом «Архивы России».
5. API для разработчиков – предоставляет программный доступ к метаданным (по согласованию).

Все электронные ресурсы доступны бесплатно после регистрации на портале archive.samara.ru.

Научная и просветительская деятельность

Архив активно взаимодействует с научным сообществом:

• Ежегодно проводит Научную конференцию «Архивное наследие Самарского края».
• Публикует сборник документов «Из фондов ОГА СО» (выпуски 2020‑2026 гг.).
• Сотрудничает с Самарским государственным университетом, Самарским государственным техническим университетом и другими вузами в рамках совместных исследовательских проектов.
• Организует лектории и мастер-классы по работе с архивными источниками для студентов и школьников.
• Участвует в международных программах по сохранению документального наследия (например, в проектах UNESCO «Memory of the World»).

Отзывы пользователей

На популярных сервисах (Яндекс.Карты, Google Maps, 2ГИС) архив имеет средний рейтинг 4.6 из 5. Пользователи отмечают:

• Вежливость и компетентность сотрудников.
• Удобство работы в читальном зале и наличие современного оборудования.
• Быстрое оформление копий и сканов.
• Информативный сайт и доступ к электронным ресурсам.
• Небольшие недостатки: ограниченное количество мест в читальном зале в часы пик и необходимость предварительной записи.

Областной государственный архив Самарской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр культурно‑исторического наследия региона. Он обеспечивает сохранность уникальных документов, предоставляет доступ к ним для учёных, студентов и широкой публики, а также активно внедряет современные технологии для цифровизации и популяризации архивного фонда. Посещение архива – отличная возможность прикоснуться к истории Самарского края, узнать о жизни его жителей, промышленном развитии и культурных традициях.

Если вам нужна справка, копия документа или просто интересная экскурсия по истории региона – обращайтесь в ОГА СО по указанным контактам или посетите официальный сайт archive.samara.ru.