Областной (государственный) архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – центральный архивный центр, который обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и экономическое развитие региона с XVIII века до наших дней․

Общие сведения

Архив расположен по адресу: 410012, г․ Саратов, ул․ Кутякова, 15․ Он является частью государственной архивной службы России и работает в соответствии с нормативно‑правовыми актами, регламентирующими архивную деятельность․

Ключевые функции ОГУ ГАСО

• Сохранение и охрана архивных фондов․
• Оцифровка и улучшение физического состояния документов․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
• Развитие электронных сервисов (поиск по архивам, ЕАИС)․
• Научно‑справочная поддержка и публикация архивных материалов․

История создания

Государственный архив Саратовской области был образован в советский период как центральный хранилище государственных и личных документов региона․ С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации, включая:

1. Внедрение автоматизированных систем учёта фондов в 1990‑х годах․
2. Подключение к Единой Архивной Информационной Системе (ЕАИС) Саратовской области – единой базе данных, позволяющей искать документы онлайн․
3. Сотрудничество с сервисом «Поиск по архивам» от Яндекса (2024 г․) – технология оптического распознавания текста (OCR) для быстрых запросов по рукописным материалам XVIII‑XX вв․

Фонды и их характеристика

В архиве хранится более 200 000 описей документов, среди которых:

• Фонды государственного управления – акты органов власти, статистика, переписные листы․
• Фонды личного происхождения – семейные архивы, личные письма, дневники․
• Уникальные документы – редкие рукописи, карты, фотографии, газеты XIX‑XX вв․
• Документы по личному составу – военные листы, трудовые книжки, пенсионные дела․

Все фонды доступны через ЕАИС и могут быть исследованы в читальном зале или онлайн (при наличии цифровой копии)․

Услуги и возможности для пользователей

Архив предлагает широкий спектр услуг, в т․ч․:

• Выдача копий документов (печатных и электронных) – прейскурант доступен на сайте․
• Осуществление запросов в отделе исполнения запросов (м․ Майорова Юлия Владимировна)․
• Консультации по работе с архивными материалами – научно‑справочный аппарат (м․ Болдырева Марина Юрьевна)․
• Услуги реставрации и консервации документов (м․ Петрушина Галина Сергеевна)․
• Обучающие семинары и методические рекомендации по работе с архивами․

Электронный доступ и оцифровка

С 2024 г․ ОГУ ГАСО активно сотрудничает с Яндексом, предоставляя возможность искать по архивным материалам через сервис «Поиск по архивам»․ Пользователи могут воспользоваться следующими фильтрами:

• Год создания документа․
• Фонд и опись․
• Названия документов, имена, названия населённых пунктов․

Оцифрованные копии доступны в Единой Архивной Информационной Системе после регистрации․ Для получения оригинальных копий необходимо оформить запрос в отделе исполнения запросов․

Читальный зал: график работы и правила посещения

Читальный зал открыт в удобные часы, позволяющие исследователям работать в комфортных условиях․

Перерывы для проветривания помещения:

• Пн‑ср‑пт: 11:50 – 12:00 и 13:50 – 14:00
• Чт: 14:50 – 15:00 и 16:50 – 17:00

В предпраздничные дни работа зала сокращается на один час․

Руководство и контактные лица

Ниже указаны основные руководящие сотрудники архива (по состоянию на 2026 год):

• Директор: Кайнелайнен Елена Дмитриевна – тел․ (8452) -9 36 33
• Заместитель директора: Горбунова Светлана Анатольевна – тел․ (8452) -9 36 32
• Заместитель директора‑начальник отдела технического и хозяйственного обеспечения: Матвейчук Андрей Вячеславович – тел․ (8452) -9 36 33
• Главный хранитель фондов: Забродина Наталья Геннадьевна – тел․ (8452) -9 36 21
• Контрактный управляющий: Евлампиева Инна Валерьевна – тел․ (8452) -9 36 28
• Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства: Волкова Наталья Владимировна – тел․ (8452) -9 10 11
• И․о․ начальника отдела публикации и использования документов: Ишмухамедова Резеда Илгизовна – тел․ (8452) -9 36 33
• Начальник отдела исполнения запросов: Майорова Юлия Владимировна – тел․ (8452) -9 36 20
• Начальник отдела реставрации документов: Петрушина Галина Сергеевна – тел․ (8452) -9 36 33
• Начальник отдела научно‑справочного аппарата: Болдырева Марина Юрьевна – тел․ (8452) -9 36 33
• Начальник отдела бухгалтерского учёта: Залаева Инна Владимировна – тел․ (8452) -9 36 29

Как обратиться в архив

Для получения информации, подачи запросов или записи на личный приём к директору следует воспользоваться следующими каналами:

• Электронная почта: regarc_saratov@mail․ru
• Телефон приёма граждан: (8452) -9‑36‑20 (пн, ср, пт, 9:00‑13:00)
• Телефон выдачи исполненных запросов: (8452) -9‑36‑24 (пн, ср, пт, 9:00‑13:00)
• Факс: (8452) -9 36 34

График личных приёмов директора (2026 год)

• 15 января
• 19 февраля
• 20 марта
• 16 апреля
• 21 мая
• 18 июня
• 16 июля (2025 год – указано в расписании)
• 20 августа
• 17 сентября
• 15 октября
• 19 ноября
• 17 декабря

Вакансии и перспективы развития

Архив регулярно публикует вакансии в сфере архивного дела, информационных технологий и реставрации․ Информация о текущих открытых позициях размещается в разделе «Вакансии ОГУ ГАСО» на официальном сайте sar-archive․ru․

Областной архив Саратовской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный научно‑исследовательский центр, который использует современные цифровые технологии для обеспечения доступа к наследию региона․ Благодаря сотрудничеству с Яндексом, внедрению OCR‑поиска и постоянному развитию электронных сервисов, архив открывает новые возможности для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Саратовской области․

Контактные данные (кратко):

• Адрес: 410012, г․ Саратов, ул․ Кутякова, 15
• Тел․: (8452) -9 36 33
• Факс: (8452) -9 36 34
• E‑mail: regarc_saratov@mail․ru
• Сайт: https://sar-archive․ru/